CQI

Menu OBE > CQI mencatat perbaikan pembelajaran untuk capaian yang belum tuntas, lalu membuktikan hasilnya dengan angka periode berikutnya. Celah dan Tindakan dipakai saat rapat evaluasi, dan Tindak Lanjut CQI dipakai sampai tindakan itu ditutup.

Celah dan Tindakan: Filter dengan Tingkat Mata kuliah atau CPL angkatan, lalu daftar Celah dengan % TERCAPAI di bawah target dan tautan Catat tindakan.

Membaca celah

Buka OBE > CQI > Celah dan Tindakan. Pilih Program Studi, Kurikulum, Tahun Akademik, dan Semester, lalu pilih Tingkat: Mata kuliah atau CPL angkatan.

Daftar Celah periode 2025-2026 Ganjil dengan pil Belum ditindak dan Sudah ditindak, kolom RATA-RATA, % TERCAPAI, N, dan TINDAKAN.

Celah adalah capaian yang persen mahasiswanya dengan skor 70 atau lebih masih di bawah target 75 persen. Untuk mata kuliah, semua kelasnya pada periode itu digabung. Untuk CPL angkatan, angkanya dibaca dari snapshot periode itu di Ketercapaian CPL.

Celah tidak disimpan. Daftar ini dihitung dari nilai komponen setiap kali dibuka, jadi celah hilang sendiri bila nilainya dikoreksi.

Mencatat tindakan

Klik Catat tindakan pada celah. Isi penyebab, penanggung jawab, periode sasaran, uraian penyebab, dan tindakan yang akan diubah, lalu klik Catat Tindakan.

Form Tindakan untuk satu celah dengan Penyebab, Penanggung jawab, Sasaran, Uraian penyebab, Tindakan, Hasil yang diharapkan, Rujukan notulen, dan tombol Catat Tindakan.

Sasaran adalah periode tindakan dijalankan, biasanya periode berikutnya mata kuliah itu ditawarkan. Isi Rujukan notulen dengan nomor atau tanggal notulen rapat, supaya asesor bisa menelusuri keputusannya.

Catatan

Angka celah dibekukan saat Catat Tindakan. Bila nilai kelas dikoreksi sesudahnya, angka asal tindakan tetap seperti saat rapat. Itulah bukti yang dibaca asesor.

Selama belum ditutup atau dibatalkan, tindakan boleh diubah: klik nomornya di daftar Tindakan, ubah, lalu klik Simpan Perubahan. Hapus Tindakan hanya untuk tindakan yang masih Direncanakan.

Memantau tindak lanjut

Buka OBE > CQI > Tindak Lanjut CQI dan pilih Program Studi serta Kurikulum. Daftarnya memuat semua tindakan kurikulum itu dari semua periode.

Daftar Tindakan CQI dengan pil Direncanakan, Siap ditutup, Ditutup, dan Dibatalkan, kolom ASAL, SASARAN, UKUR ULANG, STATUS, dan tautan Buka.

Klik Buka, lalu Tandai Dijalankan saat tindakan mulai dijalankan. Dosen penanggung jawab juga bisa menandainya dari akunnya sendiri. Sesudahnya periode sasaran terkunci. Kolom UKUR ULANG menghitung capaian yang sama di periode sasaran dengan cara yang sama, dan bertanda "sementara" sampai tindakan ditutup.

Melampirkan bukti

Di bawah form Tindakan Terpilih ada bagian Lampiran. Isi Keterangan lampiran, pilih berkas, lalu klik Upload Lampiran. Notulen rapat, soal yang direvisi, atau rubrik baru cocok dilampirkan di sini.

Bagian Lampiran: Keterangan lampiran, Berkas, Upload Lampiran, pilihan Lampiran dengan Hapus Lampiran, dan daftar dua lampiran dengan tautan Buka.

Berkas yang diterima PDF, JPG, PNG, DOCX, atau XLSX sampai 10 MB. Klik Buka untuk melihatnya. Dosen penanggung jawab bisa mengunggah buktinya sendiri, dan setiap unggah atau hapus tercatat di Riwayat.

Catatan

Lampiran terkunci sesudah tindakan ditutup atau dibatalkan. Bukti yang dibaca asesor tidak boleh berubah sesudah lingkaran perbaikannya ditutup.

Menutup tindakan

Bila nilai periode sasaran sudah ada, statusnya menjadi Siap ditutup. Buka tindakan itu, tulis Narasi penutup, lalu klik Tutup Tindakan.

Form Tindakan Terpilih dengan Angka asal dan ukur ulang, hasil bila ditutup, Status Siap ditutup, Narasi penutup, dan tombol Tutup Tindakan.

Hasilnya ditetapkan dari angka, bukan dipilih. Tertutup bila mencapai target, Membaik bila naik tetapi masih di bawah target, dan Belum membaik bila tidak naik. Angka ulang ikut dibekukan saat ditutup.

Hasil selain Tertutup muncul lagi sebagai celah di periode sasarannya. Catat tindakan baru di sana, dan sistem otomatis menandainya sebagai lanjutan tindakan lama. Tindakan yang tidak jadi dijalankan dibatalkan dengan alasan di kotak yang sama, lalu klik Batalkan Tindakan. Tindakan yang dibatalkan tidak dihapus.

Mencetak laporan

Klik Print Laporan CQI di Filter Tindak Lanjut CQI. Laporan memuat ringkasan per hasil dan per kategori penyebab, lalu rantai tindakan program studi dan kurikulum itu. Cetakan ini membaca data sekarang, jadi bertanda air DRAF.

Laporan CQI: kop program studi, tabel Ringkasan per hasil, dan tabel Rantai tindakan dengan tindakan lanjutan #7 tepat di bawah induknya #4.

Setiap tindakan lanjutan tercetak tepat di bawah induknya, sehingga satu baris menceritakan satu siklus perbaikan. Laporan ini bisa langsung dilampirkan sebagai bukti peningkatan mutu berkelanjutan untuk akreditasi.

Mengesahkan laporan

Buka bagian Laporan CQI, lalu klik Sahkan Laporan CQI. Isi laporan saat itu dibekukan sebagai versi baru, dan cetakannya memuat QR serta tanda tangan elektronik Ketua Program Studi.

Bagian Laporan CQI: tombol Sahkan Laporan CQI dan Batalkan Pengesahan, lalu Riwayat Laporan dengan status versi terakhir dan dua versi Berlaku.

Versi lama tetap berlaku sebagai laporan pada tanggalnya, jadi laporan semester lalu tetap bisa dicetak dari Print di Riwayat Laporan. Nama Ketua Program Studi diambil dari Setting > Pejabat Cetak dengan key CQI, atau KAPRODI bila key itu kosong. Versi yang keliru dibatalkan dengan alasan: klik Pilih, isi Alasan pembatalan, lalu Batalkan Pengesahan.

Pesan yang mungkin muncul

Daftar Tindakan CQI dengan tindakan berstatus Direncanakan, Siap ditutup, Ditutup, dan Dibatalkan.

Tindakan #… untuk outcome ini dari periode sebelumnya belum ditutup.: satu capaian hanya boleh punya satu tindakan terbuka. Tutup atau batalkan tindakan lamanya di Tindak Lanjut CQI dulu. Belum ada angka ulang di periode sasaran …: untuk mata kuliah, kelas periode itu belum punya skor komponen. Untuk CPL angkatan, bekukan snapshot periode itu di CPL Angkatan. Tidak bisa dihapus. Sudah dijalankan …: batalkan tindakannya di Tindak Lanjut CQI, karena riwayat CQI tidak dihapus. Nama Ketua Program Studi belum diatur: isi Setting > Pejabat Cetak pada dokumen dengan key CQI atau KAPRODI. Isi laporan sama persis dengan versi berlaku terakhir: tidak ada yang berubah sejak pengesahan terakhir, jadi tidak perlu versi baru.