Gamelan ERP
Penyusunan Jadwal

Data Ruangan

Data Ruangan menyimpan ruang kuliah kampus beserta jam-jam ruang itu boleh dipakai. Halaman ini dibuka sebelum menyusun jadwal, dan setiap kali ruang ditambah, ditutup, atau berganti fungsi.

Data Ruangan: daftar ruang dengan kolom SLOT KULIAH dan SLOT UJIAN, form Data Ruangan, lalu papan Slot Kuliah.

Data Ruangan: daftar ruang dengan kolom SLOT KULIAH dan SLOT UJIAN, form Data Ruangan, lalu papan Slot Kuliah.

Mencari ruangan

Buka Ruangan > Data Ruangan. Daftar menampilkan sepuluh ruang per halaman, dikelompokkan di bawah pita biru fakultas · program studi. Ruang yang dipakai bersama semua prodi berada di pita SEMUA PROGRAM STUDI (ruang bersama). Persempit dengan Fakultas, Jenis Ruang, atau Cari Ruang (kode / nama), atau klik pil di atas daftar, misalnya Slot ujian belum lengkap.

Daftar Ruangan dengan filter, kolom SLOT KULIAH 112 / 112 dan SLOT UJIAN 0 / 112 berwarna merah, serta kode ruang yang bisa diklik.

Daftar Ruangan dengan filter, kolom SLOT KULIAH 112 / 112 dan SLOT UJIAN 0 / 112 berwarna merah, serta kode ruang yang bisa diklik.

Kolom SLOT KULIAH dan SLOT UJIAN menghitung jam yang sudah dibuka dibanding seluruh jam. Angka merah berarti ada jam yang belum dibuka. Ruang tanpa slot tidak bisa dipilih di Jadwal Kuliah atau penjadwalan ujian pada jam itu.

Menambah atau mengubah ruangan

Isi form, lalu klik Tambah Ruangan. Ruang baru langsung mendapat slot kuliah dan slot ujian penuh. Untuk mengubah, klik kode ruang di daftar, ubah isinya, lalu klik Simpan Perubahan. Kosongkan Form membersihkan isian tanpa menghapus apa pun.

Form Data Ruangan: Kode Ruangan, Nama Ruangan, Fakultas, Program Studi, Jenis Ruangan, Kapasitas, Aktif, Alamat, Status, dan tombol Tambah Ruangan.

Form Data Ruangan: Kode Ruangan, Nama Ruangan, Fakultas, Program Studi, Jenis Ruangan, Kapasitas, Aktif, Alamat, Status, dan tombol Tambah Ruangan.

Kapasitas (orang) dibandingkan dengan kuota kelas di Jadwal Kuliah. Ruang yang tidak lagi dipakai cukup diberi Aktif = Tidak. Baris Status menyebut apakah ruang yang dimuat masih dirujuk jadwal; bila ya, Hapus Ruangan padam.

Penting

Kode Ruangan tidak bisa diganti sesudah disimpan, dan ruang yang pernah dipakai jadwal tidak bisa dihapus. Kode itu tercatat di jadwal yang sudah berjalan. Buat ruang baru, lalu nonaktifkan yang lama.

Akun yang terbatas pada satu program studi melihat ruangnya sendiri dan ruang bersama. Ruang bersama hanya bisa diubah akun tanpa batas program studi; bagi akun prodi form dan papannya hanya untuk dilihat.

Membuka dan menutup slot kuliah

Bagian Slot Kuliah menampilkan papan hari × jam ruang yang sedang dipilih. Klik petak untuk membuka atau menutup jam itu; perubahan langsung tersimpan.

Papan Slot Kuliah: petak berisi tanda centang untuk jam tersedia, petak kosong abu untuk jam tertutup, dan petak merah berangka.

Papan Slot Kuliah: petak berisi tanda centang untuk jam tersedia, petak kosong abu untuk jam tertutup, dan petak merah berangka.

Angka di petak adalah jumlah kelas yang terjadwal di jam itu. Menutup jam yang sedang dipakai tidak mengubah jadwal yang sudah ada; petaknya menjadi merah dan jam itu tidak bisa dipilih lagi. Bila ada jam tertutup, baris di atas papan menampilkan Buka N slot tertutup untuk membuka semuanya sekaligus.

Slot ujian

Bagian Slot Ujian bekerja sama, dengan jam ujian kampus. Jam ujian berbeda dari jam kuliah, jadi keduanya diatur terpisah.

Papan Slot Ujian dengan jam ujian di kolom dan baris ringkas di atasnya.

Papan Slot Ujian dengan jam ujian di kolom dan baris ringkas di atasnya.

Ruang tanpa slot ujian tidak muncul di penjadwalan ujian. Bila kolom SLOT UJIAN di daftar masih merah, klik pil Slot ujian belum lengkap, buka ruangnya, lalu klik Buka N slot tertutup di papan Slot Ujian.

Artikel terkait