Gamelan ERP
Ctrl + K
Masuk
Registrasi, Perwalian, dan Kartu Studi

Approval Registrasi

Halaman Approval Registrasi menyetujui KRS mahasiswa atas nama dosen wali (PA), satu per satu atau banyak sekaligus, dan membatalkan mata kuliah di KRS satu mahasiswa. Pakai halaman ini saat dosen PA berhalangan atau saat prodi menyetujui KRS secara massal.

Halaman Approval Registrasi: Filter Jenis Registrasi dan Jenis Semester, lalu rekap APPROVAL REGISTRASI PER PROGRAM STUDI dengan PERIODE AKTIF, MENUNGGU, BELUM SIAP, SUDAH DISETUJUI, dan Setujui.

Halaman Approval Registrasi: Filter Jenis Registrasi dan Jenis Semester, lalu rekap APPROVAL REGISTRASI PER PROGRAM STUDI dengan PERIODE AKTIF, MENUNGGU, BELUM SIAP, SUDAH DISETUJUI, dan Setujui.

Rekap per program studi

Buka Registrasi Perwalian > Approval Registrasi. Pilih Jenis Registrasi dan Jenis Semester, lalu klik Refresh.

Rekap per program studi: kolom PERIODE AKTIF dengan chip ditutup pada satu prodi, angka MENUNGGU, dan tautan Setujui atau Lihat di kolom AKSI.

Rekap per program studi: kolom PERIODE AKTIF dengan chip ditutup pada satu prodi, angka MENUNGGU, dan tautan Setujui atau Lihat di kolom AKSI.

Tiap program studi memakai periode aktif registrasinya sendiri. Chip ditutup berarti periode dosen wali prodi itu sedang ditutup, sehingga persetujuan ikut tertutup. Klik Setujui atau Lihat untuk membuka daftar mahasiswanya.

Menyetujui yang dicentang

Daftar mahasiswa dikelompokkan per dosen wali, dan dibuka dengan pil Menunggu. Centang mahasiswanya, atau kotak di baris dosen wali untuk mencentang mahasiswa dosen itu, lalu klik Setujui yang dicentang.

Daftar Mahasiswa: pil Menunggu, baris dosen wali bercentang dengan jumlah menunggu, kolom REGISTRASI, SKS, KETERANGAN, KRS, dan tombol Setujui yang dicentang.

Daftar Mahasiswa: pil Menunggu, baris dosen wali bercentang dengan jumlah menunggu, kolom REGISTRASI, SKS, KETERANGAN, KRS, dan tombol Setujui yang dicentang.

Konfirmasinya punya kotak Catatan untuk mahasiswa (opsional, tercetak di KRS). Persempit daftar dengan Angkatan, Kelas awal, atau Dosen wali. Mahasiswa yang Belum siap tidak bisa dicentang; arahkan kursor ke tanda pisahnya untuk alasannya.

KRS satu mahasiswa

Klik KRS pada baris mahasiswa. Drawer KRS Mahasiswa menampilkan tahap registrasi, SKS, pembayaran, dan mata kuliahnya, dengan tombol Setujui KRS ini.

Drawer KRS Mahasiswa: Setujui KRS ini di kanan atas, tabel mata kuliah dengan kolom BATAL dan KEHADIRAN, lalu tombol Batalkan MK yang dicentang.

Drawer KRS Mahasiswa: Setujui KRS ini di kanan atas, tabel mata kuliah dengan kolom BATAL dan KEHADIRAN, lalu tombol Batalkan MK yang dicentang.

Untuk membatalkan, centang mata kuliahnya di kolom BATAL, lalu klik Batalkan MK yang dicentang. Konfirmasinya meminta Alasan untuk mahasiswa (wajib, tercetak di KRS). Kehadiran kuliah mata kuliah itu ikut dihapus; mata kuliah yang sudah bernilai atau nilainya sedang diproses ditolak.

Yang dilihat mahasiswa

Persetujuan Anda tercatat di Report Log Registrasi dan di catatan perwalian mahasiswa. Di KRS dan KSM, kotak Catatan Penasihat Akademik menyebutnya sebagai Disetujui atas nama Dosen Wali (PA), diikuti nama dosen PA mahasiswa itu.

Kotak Catatan Penasihat Akademik pada KSM dengan baris Disetujui atas nama Dosen Wali (PA) Dosen Contoh, M.Pd. dan tanggalnya.

Kotak Catatan Penasihat Akademik pada KSM dengan baris Disetujui atas nama Dosen Wali (PA) Dosen Contoh, M.Pd. dan tanggalnya.

Nama pegawai tidak dicetak. Bila dosen PA sendiri yang menyetujui, barisnya berbunyi Disetujui secara elektronik oleh Dosen Wali (PA). Rinciannya di KRS dan KSM.

Catatan

Alasan pembatalan wajib karena mahasiswa berhak tahu mengapa mata kuliahnya dibatalkan. Alasan itu tercetak di KRS dan menjadi bukti isi perwalian, jadi tulis pendek dan spesifik.

Artikel terkait