Pembimbing dan SK Pembimbing

Halaman Pembimbing & SK menetapkan pembimbing tugas akhir, mencatat kesediaan dosen, dan menerbitkan SK pembimbing. Pakai halaman ini setiap ada judul yang disetujui, pembimbing yang berganti, atau SK yang perlu diterbitkan.

Daftar Mahasiswa di Pembimbing & SK: baris Pilih semua di halaman ini dengan Siapkan SK dan Terbitkan SK, dan dua baris per mahasiswa dengan Pembimbing 1 dan Pembimbing 2 di baris kedua.

Memilih mahasiswa

Buka Simak > Tugas Akhir > Pembimbing & SK. Pilih Program Studi di Filter, atau biarkan SEMUA. Kotak Cari mencari NPM / NIM, nama, kata judul, atau nama dosen di semua program studi, dan bisa ditempeli daftar NPM / NIM dari Excel.

Pita program studi dan pil Semua serta Menunggu kesediaan di atas daftar mahasiswa.

Pil di atas daftar menyaring pekerjaan berikutnya: Belum ada pembimbing, Menunggu kesediaan, Pembimbing menolak, dan Belum ber-SK. Pil hanya muncul bila ada isinya. Semua mengembalikan daftar utuh.

Mengisi pembimbing

Setiap mahasiswa tampil dua baris. Baris kedua berisi Pembimbing 1 dan Pembimbing 2. Ketik kode atau nama dosen di kolomnya, lalu pilih dari daftar. Isian langsung tersimpan dan berlaku mulai hari ini.

Baris kedua mahasiswa: Pembimbing 1 dan Pembimbing 2 berisi nama dosen, dengan tombol hapus di dalam kolom.

Untuk mengganti, pilih dosen lain di kolom yang sama. Pembimbing lama diakhiri dan tetap tercatat di riwayat. Untuk melepas tanpa pengganti, klik tombol hapus di dalam kolom dan isi alasannya.

Mencatat kesediaan dosen

Pembimbing baru berstatus menunggu kesediaan. Dosen menjawab sendiri di Judul & Bimbingan. Bila dosen menyerahkan kesediaan tertulis, klik Catat bersedia atau Catat menolak di kolom pembimbingnya.

Kolom Pembimbing 2 dengan lencana menunggu kesediaan serta tombol Catat bersedia dan Catat menolak.

Catat menolak meminta alasan. Pembimbing yang menolak dihitung kursi kosong, jadi pilih penggantinya di kolom yang sama. Riwayat menyimpan siapa yang mencatat dan atas nama dosen mana.

Penting

SK pembimbing ditahan sampai semua pembimbing mahasiswa itu bersedia. Lencana di kolom Keadaan menyebut pembimbing mana yang belum menjawab.

Menyiapkan dan menerbitkan SK

Centang mahasiswanya, klik Siapkan SK, lalu Terbitkan SK. Sebelum menerbitkan, dialog menyebut berapa SK yang siap dan berapa yang dilewati beserta alasannya.

Baris Pilih semua di halaman ini dengan tombol Siapkan SK dan Terbitkan SK; kolom Keadaan menampilkan SK terbit dan Print.

Nomor yang kosong diberi Saran Nomor berurutan, dan tanggal yang kosong diisi hari ini. Kolom Keadaan lalu menampilkan SK draf, SK draf, ditahan, atau SK terbit, dengan Print di sebelahnya. Format nomor dan penandatangan diatur di Nomor Surat dan Pejabat.

Melihat pembimbing dan SK satu mahasiswa

Klik ikon di samping nama mahasiswa. Jendela kecil menampilkan pembimbing aktif, riwayat pembimbing, dan SK-nya.

Jendela rincian: tabel PEMBIMBING dengan kesediaan dan Print kesediaan, pembimbing lama yang berakhir, dan SK PEMBIMBING dengan nomor, cakupan, status, tanggal, dan Print.

Print kesediaan mencetak lembar kesediaan pembimbing. Bagian SK PEMBIMBING menyebut nomor, cakupan, status, dan tanggal, beserta Print atau Print Draft. Buka di Judul & Bimbingan membuka judul, bimbingan, dan sidang mahasiswa itu.

Mengoreksi satu SK

Klik Rincian pada mahasiswanya. SK mahasiswa itu dimuat ke form SK Pembimbing di bawah daftar.

Form SK Pembimbing: SK per mahasiswa, Nomor SK dengan Saran Nomor, Tanggal SK, Status, tombol Simpan Perubahan, Terbitkan SK, Batalkan Terbit, Hapus Draf, Kosongkan Form, dan Kembali ke Daftar Mahasiswa.

Ubah Nomor SK atau Tanggal SK, lalu Simpan Perubahan. SK yang sudah terbit terkunci; klik Batalkan Terbit dulu untuk mengubahnya, lalu terbitkan lagi. Hapus Draf membuang draf yang tidak jadi dipakai. Kembali ke Daftar Mahasiswa membawa Anda ke baris mahasiswa tadi.

Pesan yang mungkin muncul

Pilih dosen aktif dari daftar.: pilih dosen dari daftar, jangan hanya mengetik. Alasan pelepasan wajib diisi; tersimpan di riwayat pembimbing.: isi alasan sebelum melepas. belum ada draf; Siapkan SK dulu: klik Siapkan SK sebelum Terbitkan SK. Tetapkan pembimbing dulu.: SK baru bisa disiapkan bila mahasiswa punya pembimbing. Semua pembimbing aktif sudah tercakup SK terbit.: SK-nya sudah ada; lihat lewat ikon di samping nama.

Dialog Terbitkan SK yang menyebut SK yang siap dan yang dilewati beserta alasannya.