Daftar Nilai

Daftar Nilai adalah satu halaman untuk seluruh urusan nilai kelas: memantau, mengisi, mengimpor, mencetak, dan meng-approve. Buka lewat Nilai Matakuliah > Daftar Nilai.

Memilih kelas

Pilih Program Studi, Tahun Akademik, dan Semester pada drawer Filter, lalu klik Refresh. Kotak Cari MK menyaring daftar begitu Anda mengetik kode atau nama mata kuliah.

Drawer Filter dengan Program Studi, Tahun Akademik, Semester, dan Cari MK terisi.

Daftar kelas tampil sepuluh kelas per halaman. Baris abu-abu di bawah tiap kelas menyebut keadaan komponen kelas dan dosen pengajarnya: Komponen nilai : Belum diatur, Komponen nilai : n, atau merah total belum 100%. Kolom NILAI dan APPROVAL menunjukkan berapa peserta yang sudah bernilai dan berapa yang masih mengantre.

Daftar kelas: baris abu-abu Komponen nilai dan Dosen di bawah tiap kelas, tautan Lihat Nilai di kolom terakhir.

Klik Lihat Nilai pada baris kelasnya. Komponen kelas dan tabel nilai peserta termuat di bawahnya.

Komponen kelas

Drawer Komponen Nilai memuat komponen kelas beserta bobotnya. Baris paling atas menyebut Periode Input Nilai prodi dan apakah sedang Aktif.

Drawer Komponen Nilai: tiga komponen dengan total bobot 100.

Pilih template prodi lalu klik Pakai Template untuk mengisi komponen sekaligus. Untuk satu komponen, pilih Komponen, isi Bobot (%), klik Tambah / Ubah Bobot. Total harus tepat 100 sebelum nilai bisa diisi.

Catatan

Komponen kelas terkunci begitu ada nilai yang sedang mengantre approval atau sudah disetujui. Tarik dulu pengajuannya lewat Batalkan Pengajuan bila komponennya perlu diubah.

Membaca tabel nilai

Satu peserta ditampilkan dalam dua baris. Baris pertama berisi nilai per komponen, NILAI AKHIR, NILAI HURUF, dan STATUS. Baris kedua di bawahnya menyebut siapa yang melakukan Input, Ajukan, Approve, atau Batal, lengkap dengan waktunya saat kursor diarahkan ke kode pengguna.

Tabel nilai: baris ringkasan status, kolom komponen, dan jejak pelaku di baris kedua.

Baris ringkasan di atas tabel menghitung peserta per status. Klik salah satu lencana untuk menampilkan baris berstatus itu saja.

Belum lengkap berarti ada komponen yang kosong.
Siap diajukan berarti nilai akhir sudah terhitung, belum diajukan.
Siap di-approve berarti sedang mengantre approval; selnya terkunci.
Disetujui berarti nilai final.

Baris yang nilainya tampil sebagai teks polos adalah mahasiswa yang sudah lulus, keluar, atau KRS-nya di-drop. Nilai mereka tidak bisa diubah dari sini.

Mengisi nilai atas nama dosen

Ketik angka 0 sampai 100 di sel komponen, lalu pindah ke sel berikutnya. Nilai tersimpan sendiri, dan nilai akhir serta huruf langsung diperbarui.

Rekaman singkat: mengetik tiga nilai komponen, kolom NILAI AKHIR dan STATUS berubah sendiri.

Komponen kehadiran bertanda (otomatis) dihitung dari jurnal kehadiran. Mengetik angka di sana menimpanya; mengosongkan sel mengembalikannya ke hitungan.

Penting

Bila Anda yang mengetik lalu menekan Ajukan Nilai, pengajuan itu tercatat atas nama Anda dan harus di-approve pegawai lain. Jejak Input di baris kedua juga akan menyebut akun Anda.

Salah ketik pada baris yang belum diajukan dibuang dengan mencentang barisnya lalu klik Hapus Nilai.

Mengimpor dari Excel

Baris Import Nilai (Excel) bekerja untuk kelas yang sedang dibuka.

Baris tombol Import Nilai (Excel): Download Form Nilai, kotak berkas, Periksa, Import, Batalkan Import Terakhir.

Klik Download Form Nilai, isi nilainya di Excel, pilih berkasnya, lalu klik Periksa. Sel yang akan berubah tampil abu-abu di tabel, baris yang ditolak dicantumkan di atasnya. Klik Import untuk menulisnya.

Hasil Periksa: sel abu-abu di tabel dan daftar baris yang ditolak.

Berkas yang diubah lagi harus dipilih ulang dan diperiksa ulang. Batalkan Import Terakhir mengembalikan nilai sebelum import terakhir selama belum ada yang diajukan.

Mencetak daftar nilai

Setelah kelas dibuka lewat Lihat Nilai, tombol Cetak Daftar Nilai di sebelah Refresh membuka daftar nilai kelas itu sebagai PDF, lengkap dengan blok tanda tangan dosen.

Cetakan daftar nilai kelas dengan blok tanda tangan dan QR verifikasi.

Tanda TTD dan QR verifikasi hanya tercetak bila semua peserta sudah Disetujui. Selebihnya cetakan draf.

Staf yang tidak memegang Daftar Nilai memakai menu Cetak Daftar Nilai, versi cetak-saja dengan filter dan tautan Print per kelas.