RPS

Halaman OBE > Kurikulum > RPS menyusun Rencana Pembelajaran Semester setiap mata kuliah, mencetaknya, dan mengesahkannya. RPS diisi sekali per mata kuliah dan kurikulum, lalu dipakai berulang di setiap semester sampai direvisi.

Halaman RPS sesudah satu kurikulum dibuka dari rekap: Cari mata kuliah, tab semester, pil keadaan, kolom PJMK, lencana CPL & CPMK dan RPS per mata kuliah, dan tautan Isi RPS · Print.

Memilih mata kuliah

Rekap di atas halaman menghitung RPS per kurikulum: BELUM DIISI, SEBAGIAN, LENGKAP, BELUM DISAHKAN, DISAHKAN, dan persen disahkan. Klik nama kurikulum untuk membuka daftarnya, atau klik angka untuk langsung membuka pil yang sama.

Daftar Mata Kuliah dengan tab per semester, pil keadaan termasuk Menunggu pengesahan, dan lencana diajukan di kolom RPS.

Pakai tab semester untuk membatasi daftar ke satu semester, dan pil untuk menyaring keadaan. Pil Menunggu pengesahan berisi RPS yang sudah diajukan dosen PJMK. Ketik sebagian kode atau nama di Cari mata kuliah untuk langsung menemukan satu mata kuliah. Klik Isi RPS untuk membuka kartunya di bagian RPS Mata Kuliah.

Menetapkan PJMK

PJMK (penanggung jawab mata kuliah) adalah dosen pemilik RPS satu mata kuliah. PJMK bisa mengisi Sub-CPMK, peta komponen, dan RPS mata kuliahnya sendiri, lalu mengajukannya ke program studi.

Kolom PJMK di daftar mata kuliah: kotak nama dosen dengan tanda silang, dropdown berisi baris rekomendasi Koordinator kelas, dan chip Tetapkan PJMK dari koordinator di atas daftar.

Ketik nama dosen di kolom PJMK, lalu pilih orangnya. Pilihan langsung tersimpan. Bila mata kuliah itu pernah punya kelas, baris rekomendasi di atas daftar menyebut koordinator kelas periode terbarunya. Untuk mengisi banyak sekaligus, klik Tetapkan PJMK dari koordinator. Pratinjaunya menyebut yang akan ditetapkan, yang sudah punya PJMK, dan yang dilewati karena tanpa koordinator.

Chip itu hanya mengisi yang masih kosong. Mengganti PJMK yang sudah ada selalu satu per satu, dan melepasnya lewat tanda silang wajib beralasan. CPL, CPMK, dan bobotnya tetap ditentukan program studi; PJMK hanya membacanya. Dosen lain yang mengajar kelas mata kuliah itu bisa membaca dan mencetak RPS-nya, tetapi tidak mengubahnya.

Mengisi RPS mata kuliah

Kartu di atas tab menyebut keadaan RPS dan apa yang masih kurang, di tab mana pun Anda berada. Di tab Isian, lengkapi tanggal penyusunan, dosen pengembang, rumpun, deskripsi singkat, bahan kajian, dan media pembelajaran, lalu klik Simpan Perubahan.

Kartu mata kuliah dengan lencana keadaan dan tautan Print, tab Isian, Pustaka, RKPM, Pengesahan, dan Import Excel, lalu isian RPS dengan Koordinator MK terisi nama PJMK.

Isian Koordinator MK (PJMK) terisi nama PJMK dan tidak diketik. Tambahkan buku dan rujukan di tab Pustaka. Nomornya tetap, karena rencana mingguan merujuk pustaka lewat nomor itu.

RPS berlencana Lengkap bila deskripsi, bahan kajian, minimal satu pustaka, dan CPL & CPMK sudah terisi, dan setiap Sub-CPMK muncul di rencana mingguan. Kartu juga menyebut karakteristik pembelajaran yang belum dipakai di RKPM, karena format RPS 2025 meminta kesembilannya terpakai dalam satu semester; ini peringatan, bukan syarat Lengkap. CPL, CPMK, Sub-CPMK, dan bobot penilaian diambil dari CPL dan CPMK.

Rencana mingguan dan estimasi waktu

Di tab RKPM, isi satu baris per tahap belajar: pekan, Sub-CPMK, bahan kajian, indikator, bentuk penilaian, moda, bentuk dan metode pembelajaran, penugasan, dan nomor pustaka. Klik Tambah Baris untuk menyimpannya.

Tab RKPM: isian Minggu ke, Sub-CPMK, Pustaka (nomor), Bahan kajian / materi, lalu daftar rencana mingguan dengan kolom ESTIMASI WAKTU dan baris TOTAL berumus 2 x 170 x 16.

Baris pertama Bahan kajian / materi menjadi pokok bahasan, dan baris berikutnya menjadi sub pokok bahasan saat dosen menyalin RPS ke Rencana Pertemuan. Baris tanpa Sub-CPMK dipakai untuk ujian dan kegiatan lain. Kolom KRITERIA & BENTUK PENILAIAN dihitung dari peta komponen, jadi bobotnya tidak diketik ulang.

ESTIMASI WAKTU dihitung dari SKS mata kuliah di Master dan jumlah pekan baris itu. Baris TOTAL menghitung beban belajar satu semester: SKS × menit per SKS × jumlah pekan, misalnya 2 x 170 x 16. Angka menit dan jumlah pekan diatur di Pengaturan RPS, dibahas di bagian akhir bab ini.

Mengisi lewat Excel

Untuk RPS yang sudah ada di Word atau PDF, buka tab Import Excel dan klik Download Form RPS. Berkasnya memuat isi mata kuliah itu sekarang dalam beberapa lembar: CPL dan CPMK, peta komponen, isian RPS, pustaka, dan RKPM.

Tab Import Excel: Download Form RPS, berkas terpilih, tombol Periksa dan Import, lalu Hasil Periksa yang menyebut yang baru, diubah, dihapus, dan keadaan sesudahnya.

Isi sel kuning di Excel, pilih berkasnya, lalu klik Periksa. Ringkasan perubahan tampil, tetapi belum ada yang tersimpan. Bila ringkasannya sesuai, klik Import. Satu kesalahan di berkas berarti tidak ada yang tertulis; pesannya menyebut lembar dan barisnya.

Peringatan

Import menggantikan seluruh isi RPS mata kuliah itu dengan isi berkas. CPMK, Sub-CPMK, pustaka, dan baris RKPM yang tidak ada di berkas ikut dihapus. Simpan berkas hasil Download sebagai cadangan sebelum mengimpor.

Bila mata kuliah punya PJMK, ringkasan Periksa dibuka dengan baris PJMK berwarna peringatan: Import akan menggantikan Sub-CPMK, peta, RKPM, dan pustaka yang diisinya. Unduh berkas sesudah PJMK selesai bekerja. Selama RPS diajukan PJMK, Periksa dan Import ditolak sampai Anda mengesahkan atau mengembalikannya di tab Pengesahan, supaya isi yang sedang Anda tinjau tidak berubah.

Mencetak draf

Klik Print di daftar atau di kartu kapan saja, bahkan sebelum RPS lengkap. Selama belum disahkan, cetakan bertanda air DRAFT - BELUM DISAHKAN dan bagian yang kosong tercetak "belum diisi".

Dua cetakan RPS: draf ber-watermark tanpa tanda tangan, dan versi yang disahkan dengan QR verifikasi dan blok Mengesahkan, Ketua Program Studi.

Pakai draf untuk rapat penyusunan. Setiap kali dicetak, draf memakai isian terbaru.

Meninjau pengajuan PJMK

RPS yang diajukan PJMK berlencana diajukan dan masuk pil Menunggu pengesahan. Selama diajukan, PJMK tidak bisa mengubah isiannya, jadi yang Anda tinjau tidak bergeser.

Tab Pengesahan RPS yang diajukan: Status menyebut tanggal pengajuan PJMK, isian Berlaku mulai dan Alasan, lalu tombol Sahkan RPS, Batalkan Pengesahan, dan Kembalikan ke PJMK.

Bila sudah sesuai, sahkan seperti di bagian berikut. Bila masih perlu diperbaiki, tulis apa yang kurang di Alasan, lalu klik Kembalikan ke PJMK. Lencananya menjadi dikembalikan, dan PJMK membaca alasan itu di layarnya.

Mengesahkan RPS

Bila RPS sudah Lengkap, buka tab Pengesahan, pilih Berlaku mulai, lalu klik Sahkan RPS. Isi RPS saat itu dibekukan sebagai satu versi. Program studi boleh mengesahkan tanpa menunggu pengajuan PJMK.

Tab Pengesahan RPS yang disahkan: Status versi 2 berlaku mulai 2026-2027 Ganjil, dan Riwayat Versi dengan versi 2 Berlaku dan versi 1 Dibatalkan.

Cetakan RPS yang disahkan memuat dua penanda tangan: Koordinator Mata Kuliah (PJMK) dan Ketua Program Studi, dengan QR verifikasi. Tanda TTD dan tanggal pengajuan PJMK hanya tercetak bila versi itu diajukan PJMK; RPS yang disahkan tanpa pengajuan mencetak nama PJMK saja. Kelas di setiap semester dihitung dari versi yang berlaku pada semesternya. Bawaan Berlaku mulai adalah periode berjalan. Memilih periode yang lebih awal mengubah angka kelas yang sudah dinilai, jadi pilihan itu wajib beralasan.

Penting

Nama yang tercetak diambil dari Setting > Pejabat Cetak, dokumen dengan key RPS (atau KAPRODI) program studi itu. Bila belum diatur, Sahkan RPS ditolak dengan pesan "Nama Ketua Program Studi belum diatur". Isi dulu, lalu sahkan.

Merevisi RPS yang sudah disahkan

RPS yang sudah disahkan tetap bisa diubah. Perubahannya menjadi draf versi berikutnya, berlencana ada draf perubahan. Selama draf belum disahkan, kelas dan cetakan tetap memakai versi yang berlaku.

Kartu RPS yang disahkan lalu diubah: lencana Disahkan dan ada draf perubahan, tautan Print · Print Draf, Status versi 2 tetap berlaku, tombol Sahkan Versi 3, dan Riwayat Versi.

Klik Print Draf di kartu untuk mencetak isi sekarang sebagai draf versi berikutnya, bertanda air DRAFT VERSI 3 - BELUM DISAHKAN, sebelum Anda mengesahkannya. Print tetap mencetak versi yang berlaku. Lencana hanya menyala bila yang tercetak di RPS mata kuliah itu berubah; mengubah beban CPL mata kuliah lain tidak menyalakannya.

Bila draf sudah final, sahkan sebagai versi baru dengan Berlaku mulai semester berikutnya. Batalkan Pengesahan hanya untuk versi yang keliru, dan alasannya wajib. Kelas di periodenya kembali memakai versi sebelumnya, dan pengajuan PJMK yang sedang menunggu tetap menunggu. Riwayat Versi mencatat setiap versi, siapa yang mengesahkan, dan alasan pembatalannya.

Mengatur menit per SKS

Halaman OBE > Kurikulum > Pengaturan RPS mengatur angka di balik estimasi waktu semua RPS. Bawaannya: 1 SKS teori = tatap muka 50 + penugasan terstruktur 60 + belajar mandiri 60 menit per pekan, 1 SKS praktikum dan praktik lapangan = 170 menit, dan 16 pekan per semester.

Halaman Pengaturan RPS: enam isian menit dan jumlah pekan, Ringkasan jam per semester, Dampak, tombol Simpan Perubahan dan Isi Bawaan, dan Riwayat sebelumnya dan menjadi.

Ubah angkanya sesuai pedoman akademik kampus Anda, lalu klik Simpan Perubahan. Ringkasan menghitung jam per semester, dan Riwayat mencatat angka sebelum dan sesudahnya. Klik Isi Bawaan untuk kembali ke angka bawaan.

Pengaturan ini berlaku untuk semua program studi dan langsung dipakai RPS yang belum disahkan. RPS yang sudah disahkan menyimpan angkanya sendiri, jadi cetakannya tidak berubah.

Memeriksa keaslian cetakan

Siapa pun yang memindai QR pada cetakan, misalnya asesor, membuka halaman verifikasi. Halaman itu menyebut mata kuliah, versi, berlaku mulai, tanggal pengesahan, ketua program studi, dan statusnya.

Halaman verifikasi dua versi RPS: versi 2 berkepala hijau Berlaku, versi 1 berkepala merah TIDAK BERLAKU dengan catatan Digantikan versi 2.

Versi yang masih berlaku tampil hijau. Versi yang pengesahannya dibatalkan tetap bisa diperiksa, tetapi tampil merah dengan tanggal, alasan, dan versi penggantinya.