Sebelum mulai
- Mata kuliah sudah berlencana Lengkap di CPMK & Sub-CPMK dan Peta Komponen (Tutorial › Mengisi CPL dan Memetakan Mata Kuliah dari RPS).
- Nama Ketua Program Studi sudah diatur di Nomor Surat dan Pejabat, key RPS atau KAPRODI.
- Menit per SKS dan jumlah pekan di OBE > Kurikulum > Pengaturan RPS sudah sesuai pedoman akademik kampus.
- RPS lama berbentuk Word atau PDF ada di tangan, bila ada.
Langkah 1: Tetapkan PJMK
Buka OBE > Kurikulum > RPS, klik kurikulumnya di rekap, lalu isi kolom PJMK atau klik Tetapkan PJMK dari koordinator.
PJMK adalah dosen pemilik RPS. Dengan PJMK, dosen itu bisa menyusun RPS-nya sendiri dan mengajukannya ke Anda. Tanpa PJMK, program studi yang mengisinya. Rinciannya di RPS.
Langkah 2: Lengkapi isian dan pustaka
Klik Isi RPS pada mata kuliahnya. Lengkapi tab Isian, lalu tambahkan rujukan di tab Pustaka.
Kartu di atas tab menyebut apa yang belum ada. Jadikan itu daftar periksa sampai RPS berlencana Lengkap. Pustaka didahulukan karena rencana mingguan merujuk nomornya.
Langkah 3: Susun rencana mingguan
Di tab RKPM, isi satu baris per tahap belajar dengan pekan, Sub-CPMK, dan bahan kajian, lalu klik Tambah Baris.
Setiap Sub-CPMK harus muncul minimal di satu pekan. Baris pertama bahan kajian menjadi pokok bahasan saat dosen menyalinnya ke Rencana Pertemuan. Baris TOTAL menghitung beban belajar dari SKS, jadi tidak diketik.
Langkah 4: Atau isi sekaligus lewat Excel
Di tab Import Excel, klik Download Form RPS, salin isi RPS lama ke sel kuning, lalu Periksa dan Import.
Periksa hanya menampilkan ringkasan perubahan. Import menggantikan seluruh isi RPS mata kuliah itu, jadi simpan berkas hasil Download sebagai cadangan.
Langkah 5: Cetak draf untuk rapat
Klik Print di kartu atau di daftar. Draf bertanda air DRAFT - BELUM DISAHKAN.
Bagian yang kosong tercetak "belum diisi", sehingga kekurangan terlihat di atas kertas.
Langkah 6: Sahkan dengan berlaku mulai
Bila PJMK sudah mengajukan, RPS-nya ada di pil Menunggu pengesahan. Buka tab Pengesahan, pilih Berlaku mulai, lalu klik Sahkan RPS.
Kelas di semester itu dan sesudahnya dihitung dari versi ini. Bila masih perlu diperbaiki, tulis Alasan dan klik Kembalikan ke PJMK. Revisi berikutnya menjadi draf versi baru tanpa membatalkan versi yang berlaku; cetak draf itu lewat Print Draf sebelum mengesahkannya.
Langkah 7: Uji QR cetakan sah
Cetak RPS yang sudah sah, lalu pindai QR-nya dengan ponsel.
Halaman verifikasi inilah yang dilihat asesor. Versi yang dibatalkan tetap bisa diperiksa, tetapi tampil merah dengan versi penggantinya.
Selesai
RPS mata kuliah kini sah, berversi, dan bisa diverifikasi siapa pun. Dosen pengampu bisa menyalin rencana mingguannya ke Rencana Pertemuan kelas, dan PJMK bisa menyiapkan revisi tanpa mengganggu semester berjalan.