Panduan Pegawai — Gamelan ERP

Panduan untuk staf akademik, program studi, BAAK, dan pengelola sistem: penyusunan jadwal, SK mengajar, kurikulum OBE, kehadiran, penilaian, kelulusan, PMB, RPL, beasiswa, penomoran surat, magang dan KKN, NeoFeeder, serta dashboard dan pelaporan.

Isinya disusun per topik, dan setiap topik menempati satu kelompok nomor bab, sehingga topik baru bisa ditambahkan tanpa mengubah alamat bab yang sudah ada.

Daftar Isi

Data Master (bab 08 - 09, 96 - 97)

8. Data Dosen — menjaga data induk dosen tetap benar, dengan perubahan identitas dan rekening disetujui rekan
9. Ubah Massal Dosen — mengganti status beban kerja atau homebase banyak dosen sekaligus sesudah SK terbit
10. Referensi — rapikan daftar pilihan data induk tanpa merusak data yang memakainya, termasuk beban kerja dosen
11. Kurikulum, Konsentrasi, dan Mata Kuliah Praktikum — siapkan kurikulum baru, konsentrasi, dan mata kuliah praktikum satu program studi

Penyusunan Jadwal (bab 10 - 19)

10. Alur Penyusunan Jadwal — dari kelas sampai jadwal final, siapa mengerjakan apa, pra-jadwal vs jadwal final, empat keadaan kelas
11. Mata Kuliah dan Kelas — menyalin kelas semester lalu, membuka kelas, kuota, Status Registrasi Paket/Belanja, dosen pengajar dan koordinator, beban SKS dosen
12. Jadwal Kuliah — papan ruangan × waktu, klik petak untuk menyimpan, arti warna petak, cetak dan download
13. Daftar Pengajaran — laporan kelas per periode, penyaring keadaan, kelas tanpa dosen atau melebihi kuota
14. Finalisasi Pengajaran — kalender jadwal, Lihat per, Rincian Kelas, aturan pemeriksaan, Proses Finalisasi dan laporannya
15. Data Ruangan — ruang kuliah, kapasitas, membuka dan menutup slot kuliah dan slot ujian
16. Jadwal — Jadwal Prodi per rombel, mencari ruang kosong, jadwal satu mahasiswa atau dosen
17. Troubleshooting Jadwal — finalisasi ditolak, kelas dilewati, jadwal belum tampil di akun dosen, beban SKS

Pengajaran (bab 20)

20. SK Mengajar — cakupan dan periode, roster BEBAN SKS / SKS TOTAL, Detail Mengajar, penetapan dan Saran Nomor, Cetak Draft / CETAK KOLEKTIF, mode Terbit, kolom DATA

Kurikulum OBE (bab 21 - 24, 83 - 84, 86)

21. Alur OBE — empat tingkat capaian, siapa mengerjakan apa per peran (program studi, dosen PJMK, dosen pengampu, kaprodi dan mutu), urutan dari CPL sampai CQI
22. CPL dan CPMK — rekap kesiapan per kurikulum, lalu tiga halaman berurutan: CPL program studi, CPMK & Sub-CPMK (beban CPL, CPMK dan Sub-CPMK), Peta Komponen dari RPS, lencana keadaan
23. Matriks CPL-MK — cakupan CPL per mata kuliah, CPL tanpa pendukung, latar sel menurut besar beban, bobot setara SKS, Download untuk akreditasi
24. Ketercapaian CPL — skor per kelas, ambang 70 dan target 75 persen, rekap per angkatan, cakupan, grafik angkatan, profil CPL per mahasiswa, Snapshot, kelas tidak dihitung
25. RPS — PJMK per mata kuliah, isian, pustaka dan rencana mingguan, estimasi waktu dan total beban belajar, meninjau pengajuan PJMK, pengesahan berlaku mulai semester, revisi berversi, Pengaturan RPS, QR verifikasi
26. CQI — celah di bawah target, mencatat tindakan, ukur ulang di periode sasaran, menutup dengan hasil dari angka, lampiran bukti, Laporan CQI yang disahkan
27. Laporan Akreditasi OBE — Tabel 1 Substansi Kurikulum LAM-PTKes dari OBE, capaian CPL per angkatan lintas periode snapshot, Grafik Tren, Download

Kehadiran (bab 25 - 29)

25. Alur Kehadiran — jadwal dan Rencana Pertemuan, siapa mencatat apa, peta menu, istilah TARGET / TERLAKSANA / DICATAT
26. Kehadiran Kuliah — mencatat atas nama dosen, memilih dosen, baris tanpa dosen, sakelar mahasiswa, cetakan kelas
27. Laporan Kehadiran — Report Kehadiran Dosen, Report Kehadiran Mhs (peringatan dini di bawah 75%), kehadiran satu mahasiswa
28. Cetak Daftar Hadir — sampul, daftar hadir, dan kartu monitoring per kelas atau per mahasiswa
29. Troubleshooting Kehadiran — Tambah Pertemuan ditolak, angka yang membingungkan, dosen tidak bisa mengisi

Nilai Mata Kuliah (bab 30 - 39)

30. Alur Penilaian — siapa mengerjakan apa di menu mana, rantai status nilai, aturan dasar
31. Komponen dan Template Bobot — katalog komponen per prodi, template bobot, memasang template ke kelas
32. Periode Input Nilai dan Kebijakan Approval — jendela input per prodi per semester, siapa yang mengesahkan, kuesioner sebelum lihat nilai
33. Daftar Nilai — memantau kelas, komponen kelas, mengisi nilai atas nama dosen, import Excel, mencetak daftar nilai
34. Approval Nilai — antrean approval lintas periode, approve, menolak lewat Batalkan Pengajuan, empat mata
35. Nilai Transfer — nilai mahasiswa pindahan per mahasiswa, import, approval-nya sendiri
36. Nilai Ekuivalensi — peta ekuivalensi antar kurikulum, penyetaraan per mahasiswa dan massal, cetakannya
37. Nilai Mahasiswa, Drop Nilai, dan Aktivitas Nilai — koreksi nilai satu mahasiswa, drop nilai akhir, dan periksa siapa mengubah nilai apa
38. Nilai per Mahasiswa dan KHS — Nilai Lengkap, Nilai Akhir beserta cetakan resminya, Cetak Hasil Studi
39. Troubleshooting Nilai — keluhan dosen, antrean yang tertahan, cetakan tanpa TTD, halaman lama yang hilang

Kelulusan (bab 40 - 49, 55 - 56)

40. Data Kelulusan — daftar mahasiswa bersyarat, import Excel, kartu proses dan status Failed, Simpan/Update, Keluarkan dari Daftar vs Batalkan Kelulusan vs Delete, kunci sesudah verifikasi ijazah
41. Ijazah dan Transkrip — antrean Status Pengajuan, membuat pengajuan, Draft dan verifikasi, koreksi data lewat catatan, cetak ber-QR dan Pejabat Cetak, Siap Diambil dan Konfirmasi Terima, menghapus pengajuan
42. Judul dan Bimbingan — memantau tugas akhir per program studi lewat pil keadaan, membaca judul, linimasa bimbingan, janji, dan syarat sidang satu mahasiswa
43. Pembimbing dan SK Pembimbing — tetapkan pembimbing langsung di daftar, catat kesediaan, lalu terbitkan SK sekaligus
44. Jadwal Sidang — jadwal dan tim penguji, tambah peserta lewat cari atau tempel NPM / NIM, SK panitia per tanggal dan undangannya
45. Nilai Sidang — memantau kiriman nilai penilai, mengisi atas nama penilai, menetapkan hasil, menyetujui revisi
46. Rekap Bimbingan — beban bimbingan dosen hari ini dan per semester, mahasiswa bimbingan per dosen, Download bukti akreditasi
47. Ketersediaan Bimbingan — slot dan janji bimbingan satu dosen, dicatat atas nama dosen oleh operator program studi
48. Pengaturan Tugas Akhir, Mata Kuliah, dan Penguji Luar — aturan tugas akhir per program studi atau sekaligus, biaya ujian, mata kuliah tahap, dan penguji luar
49. Mahasiswa Keluar — mencatat mutasi, dikeluarkan, mengundurkan diri, dan wafat; membatalkan beralasan, data ganda, Print transkrip sampai periode keluar
50. SK Yudisium dan Pengaturan Kelulusan — tetapkan kelulusan satu angkatan sidang dalam satu SK bernomor dan lampirannya
51. Potensi Wisudawan — pilih calon wisudawan terbaik per prodi, lengkap dengan alasan setiap pengecualian

Registrasi, Perwalian, dan Kartu Studi (bab 50 - 54, 57 - 58)

50. Dosen Wali (PA) — rekap per program studi mahasiswa, menetapkan dan memindah dosen PA yang dicentang, merapikan dosen PA ganda, melepas tanpa menghapus riwayat
51. Mahasiswa Perwalian — mahasiswa perwalian satu dosen PA, evaluasi studi, profil dan nilai, membaca catatan perwalian
52. Approval Registrasi — menyetujui KRS atas nama dosen PA, massal per dosen wali, membatalkan MK dengan alasan
53. Pembatalan MK — membatalkan satu mata kuliah dari KRS peserta satu kelas, alasan wajib, kehadiran ikut dihapus
54. KRS dan KSM — cetak massal per rombel, tanda tangan elektronik dan QR, baris persetujuan, memeriksa keaslian
55. Peserta dan Pembayaran Registrasi — buka registrasi per program studi, catat pembayaran di luar Billing, dan telusuri riwayat tiap mahasiswa
56. Registrasi Periode — pilih periode di Filter, buka periode baru atau lampau, ubah jadwal, dan batalkan pembukaan

Admisi / PMB (bab 60 - 69)

60. Alur PMB — enam langkah calon, status LEAD sampai CONVERTED, peta menu Admisi, beranda Perlu Ditindak
61. Sistem Kuliah dan Jalur Pendaftaran — urutan pengaturan, kode sistem kuliah, jenis pendaftar, tiga contoh susunan
62. Gelombang Pendaftaran — periode, jendela, kategori biaya, tahapan, prodi dan kuota, dokumen persyaratan wajib/opsional, kunci sesudah ada pendaftar
63. Format NPM / NIM — menyusun pola dengan kode, aturan paling spesifik menang, pratinjau NPM / NIM berikutnya
64. Verifikasi Calon — Daftar Calon: verifikasi biodata dan dokumen, data ganda, kirim ulang aktivasi, hapus data UU PDP
65. Pilihan Prodi dan Tagihan — meja bantuan: kesiapan, mendaftarkan atas nama calon, slip tagihan, membatalkan
66. Seleksi dan SK Kelulusan — sesi ujian luring dan CBT, penempatan, hasil, SK bertahap (sebagian kampus)
67. Aktivasi NPM / NIM — delapan syarat, Dosen Wali, menerbitkan NPM / NIM, membatalkan aktivasi dan penghalangnya
68. Info Prodi — halaman detail prodi di katalog: deskripsi, prospek kerja, gambar prodi, biaya kuliah per jalur + estimasi sampai lulus, WhatsApp, pencarian & berbagi, uji varian tautan
69. Troubleshooting PMB — keluhan aktivasi akun, katalog, gagal mendaftar, status tidak naik, aktivasi tertahan, seleksi

Rekognisi Pembelajaran Lampau / RPL (bab 70 - 79)

70. Alur RPL — Transfer vs Perolehan, rantai pengajuan sampai NPM / NIM, empat peran, peta menu Transfer & RPL, sakelar gelombang
71. Nilai Transfer Calon dan Kriteria RPL — MK diakui dan MK asal, aturan Juknis saat diketik, Sub-CPMK per MK
72. Asesmen RPL — daftar asesmen, rel dan daftar periksa, tim penilai, skor per MK, cek PDDikti, Rekam Pleno, Buka Kembali
73. Pengajuan dan Konfirmasi atas Nama Calon — mengisi Pengajuan RPL dan mencatat Setuju/Banding dari formulir kertas
74. Komite RPL — antrean, Setujui, Kembalikan ke Tim Penilai, Setujui Semua, BA Persetujuan Komite, pemisahan peran
75. SK Hasil Rekognisi — membuat dan menerbitkan SK, alasan penolakan Terbit, rujukan SK RPL di Penomoran Surat
76. Berkas Bukti dan Cetakan RPL — semua cetakan per calon, Berkas Bukti RPL satu PDF, cadangan ZIP, BA komite
77. Troubleshooting RPL — pleno ditolak, nilai terkunci, skor, komite, SK, berkas ZIP

Kemahasiswaan (bab 80 - 82)

80. Beasiswa — peserta per periode, tambah lewat NPM / NIM, salin periode lalu, alasan berhenti, laporan evaluasi, kandidat dan bobot SKOR, SK dengan Terbitkan SK, kolom DATA, jenis beasiswa dan bebas syarat bayar
81. Status Semester — catat Cuti, Menunggu Ujian, Kampus Merdeka, atau Double Degree; status langsung berlaku, surat keterangan diterbitkan satu atau banyak sekaligus, riwayat per catatan
82. Magang dan KKN — daftarkan peserta, tempatkan di mitra, terbitkan surat tugas, kumpulkan laporan dan nilai

Surat dan Dokumen (bab 85, 87 - 89)

85. Nomor Surat dan Pejabat Cetak — pejabat per prodi dan per dokumen, isi banyak dokumen sekaligus, salin dari prodi lain, empat pilihan Penomoran, format dengan token, format per prodi, pesan penolakan
86. Persetujuan Dokumen — minta persetujuan pejabat sebelum surat keterangan dan SK terbit

PDDikti / NeoFeeder (bab 90 - 99)

90. NeoFeeder Perkuliahan — urutan lima halaman, lingkup sinkronisasi, kode MK kurikulum+kode, Fetch/Push/Delete, Sync Status, pesan Failed

Pelaporan dan Dashboard (bab 91 - 95)

91. Dashboard Mahasiswa, Pengajaran, dan Registrasi — jumlah mahasiswa, kelas yang belum siap, dan siapa yang belum selesai registrasi
92. Dashboard Billing — uang masuk dan tunggakan, daftar penagihan, dan mencocokkan saldo
93. AEE PT (IKU 1) — angka IKU 1 per jenjang, ditelusuri sampai ke nama lulusan
94. Data Dukung LAM-PTKes — tabel instrumen akreditasi tanpa menghitung ulang, lengkap dengan lembar Detail per mahasiswa
95. Takeout Data — salinan data kampus ke Excel per kelompok, dengan jejak siapa yang meminta dan men-download

Topik lain — keuangan (bab 58 - 59) — menyusul pada kelompok nomornya. Nomor bab yang belum ada berarti babnya belum ditulis.

Sebelum mulai

• Username Anda adalah NIP atau kode pegawai yang didaftarkan pengelola sistem, bukan email. Kolom login berlabel "Username or Email" karena halaman yang sama dipakai calon mahasiswa pendaftaran
• Menu yang tampil mengikuti grup hak akses akun Anda. Bila sebuah menu yang disebut panduan tidak ada di layar Anda, kewenangan itu dipegang bagian lain — atau kampus Anda tidak mengaktifkannya
• Banyak halaman dibatasi cakupan fakultas atau program studi akun Anda. Data di luar cakupan tidak tampil, atau ditolak dengan pesan "di luar cakupan Anda"

Dukungan

• Hubungi pengelola sistem di kampus Anda
• Untuk kebijakan akademik — jendela input nilai, siapa yang meng-approve, dasar koreksi nilai — acuannya ketentuan kampus, bukan panduan ini