Komponen dan Template Bobot
Setiap program studi menyusun sendiri unsur penilaiannya, lalu merangkainya menjadi template bobot yang dipilih kelas. Keduanya diatur admin akademik di dua halaman terakhir menu Simak > Nilai Matakuliah: Referensi Komponen Nilai dan Referensi Bobot Nilai.
Kerjakan berurutan di awal semester: lengkapi katalog komponen, susun template sampai totalnya 100, pastikan kelas memilih template, lalu buka jendela input. Kelas tanpa komponen ditandai komponen nilai belum diatur di Daftar Nilai, dan dosennya tidak bisa mengisi apa pun.
Katalog komponen program studi
Buka Referensi Komponen Nilai. Halaman dibuka dengan Daftar Program Studi: komponen yang aktif, komponen kehadiran otomatis, dan seberapa banyak katalognya dipakai template, kelas, dan peta OBE. Klik Rincian pada program studi, dan katalognya tampil di bawah daftar.
Ubah langsung di barisnya; setiap perubahan tersimpan saat Anda pindah sel. Nama Komponen boleh diganti kapan saja. Sumber Nilai ada dua: Diisi dosen, atau Otomatis dari kehadiran yang nilainya dihitung dari jurnal kehadiran kuliah. Satu program studi hanya boleh punya satu komponen kehadiran otomatis. Geser pegangan di kiri baris untuk mengubah urutan; urutan itu menjadi urutan kolom komponen di Daftar Nilai.
Untuk menambah komponen, isi kode dan nama di baris paling bawah, pilih sumber nilainya, lalu klik Tambah. Kode ditulis huruf besar tanpa spasi, misalnya PRAKTIKUM atau LAP_PRAKTIKUM, dan tidak bisa diubah sesudah ditambahkan.
Matikan Aktif bila komponen tidak dipakai lagi. Komponen Non Aktif tidak ditawarkan untuk template dan kelas baru, sedangkan kelas lama tetap memakainya. Selama komponen masih ada di template bobot, sakelarnya padam; keluarkan dulu dari template di Referensi Bobot Nilai.
Hapus hanya terbuka untuk komponen yang belum dipakai template, kelas, maupun peta OBE, dan alasannya wajib diisi. Bila ada dua atau lebih komponen yang tidak dipakai, chip Hapus N komponen yang tidak dipakai di bawah katalog menghapus semuanya sekaligus.
Catatan
Kode yang sudah dipakai template, kelas, atau peta OBE tidak bisa dihapus, dan sumber nilainya tidak bisa diganti. Ubah namanya, atau jadikan Non Aktif.
Untuk menyamakan katalog beberapa program studi, centang program studinya di Daftar Program Studi, klik Ubah yang dicentang, pilih Katalog komponen: Ganti dengan milik program studi sumber, lalu klik Pratinjau dan Terapkan. Pratinjau menyebut program studi yang berubah, yang sudah sama, dan yang ditahan karena komponen yang dipakainya tidak ada di sumber.
Bukti capaian (OBE)
Sakelar BUKTI CAPAIAN (OBE) menentukan apakah komponen ikut diukur di OBE. Komponen yang sakelarnya mati tetap menyumbang nilai akhir sesuai bobotnya, tetapi tidak dipetakan ke Sub-CPMK dan tidak dihitung di ketercapaian.
Matikan sakelar ini untuk komponen yang tidak mengukur kemampuan, terutama kehadiran. Komponen Otomatis dari kehadiran sudah mati dengan sendirinya. Kehadiran yang diisi dosen, misalnya Kehadiran Praktikum, perlu Anda matikan sendiri. Komponen yang mengukur sikap, seperti Kehadiran dan Sikap di praklinik, tetap dinyalakan karena sikap termasuk capaian pembelajaran.
Sakelar padam selama komponen itu sudah dipetakan di peta OBE. Arahkan kursor ke sakelarnya untuk membaca alasannya, kosongkan sel petanya di OBE > Kurikulum > Peta Komponen, lalu matikan.
Cukup atur di satu program studi, lalu samakan ke program studi lain lewat Ubah yang dicentang. Ganti dengan milik ikut menyalin sakelar ini.
Template bobot
Buka Referensi Bobot Nilai dan klik Rincian pada program studi. Template program studi tampil sebagai satu tabel: satu baris per template, satu kolom per komponen aktif.
Isi bobot dalam persen di sel komponen; sel tersimpan saat Anda pindah sel dan kolom TOTAL langsung diperbarui. Bobot boleh berdesimal, misalnya 7,5. Kosongkan sel untuk mengeluarkan komponen dari template. Komponen yang belum ada di kolom dibuat dulu di Referensi Komponen Nilai.
Untuk template baru, isi kode di baris paling bawah, pilih Isi awal (kosong, atau salinan template lain), isi keterangan bila perlu, lalu klik Tambah. Menyalin template yang sudah ada lalu mengubah beberapa sel biasanya lebih cepat daripada mulai dari kosong.
Pada mata kuliah yang nilainya dibagi per bagian, misalnya Teori 60% dan Praktikum 40%, isi bobot datarnya: persen bagian dikalikan persen komponen. UTS yang berbobot 25% di bagian Teori 60% diisi 15. Contoh lengkapnya ada di CPL dan CPMK, bagian Contoh: mata kuliah Teori, Praktikum, dan Praklinis.
Hanya template Aktif yang totalnya tepat 100 yang ditawarkan ke kelas. Template yang totalnya belum 100 tetap tersimpan dan ditandai lencana. Matikan Aktif untuk berhenti menawarkan template; kelas yang sudah memakainya tetap jalan. Hapus hanya untuk template yang belum dipilih kelas mana pun.
Template lama yang masih membawa enam bobot bawaan ditandai bobot lama. Kelas yang memilihnya di Pengajaran memakai enam bobot lama itu, bukan isi kolom komponennya.
Memasang template ke kelas
Template dipasang ke kelas di Daftar Nilai: buka kelasnya, pilih template pada Pakai Template Prodi, lalu klik Pakai Template. Itulah komponen awal kelas. Kelas yang disalin lewat Salin Kelas dari Periode Lain di Mata Kuliah membawa template kelas asalnya.
Kelas menyimpan salinan template, jadi mengubah template sesudahnya tidak mengubah kelas yang sudah memakainya. Komponen tetap bisa disesuaikan per kelas di Daftar Nilai, oleh petugas maupun dosen pengampu, selama komponennya ada di katalog program studi. Kapan komponen kelas terkunci dijelaskan di Daftar Nilai.
Tips
Sepakati katalog dan template dengan kaprodi sebelum semester mulai. Begitu nilai diajukan, komponen kelas tidak bisa diubah tanpa menarik pengajuannya.