Nilai Transfer
Nilai mahasiswa pindahan diisi per mahasiswa ke semester khusus Transfer / Konversi milik prodinya. Halamannya Nilai Matakuliah > Daftar Nilai Transfer, dengan antrean approval-nya sendiri.
Prodi mahasiswa harus punya semester bernama Transfer / Konversi. Tanpa itu halaman menolak mengisi.
Memilih mahasiswa
Ketik NPM / NIM atau nama pada Cari Mahasiswa, atau saring Program Studi, Status Awal, dan Periode Masuk lalu klik NPM / NIM pada Daftar Mahasiswa Pindahan. Kolom SIAP DIAJUKAN, SIAP DI-APPROVE, dan DISETUJUI memperlihatkan siapa yang belum selesai.
Sesudah mahasiswa dimuat, pilih Kurikulum. Matriks menampilkan seluruh mata kuliah kurikulum per tingkat semester.
Mengisi nilai
Pilih huruf pada kolom NILAI; baris MK asal di bawahnya terbuka sendiri. Isi kode, nama, SKS, dan huruf mata kuliah asal dari transkrip perguruan tinggi sebelumnya. Tiap sel tersimpan sendiri sebagai draf.
Sel wajib yang kosong berbingkai merah. Draf belum menyentuh IPS, IPK, maupun transkrip sampai diajukan dan di-approve.
Untuk transkrip panjang, klik Download Form Nilai, isi di Excel, pilih berkasnya, klik Periksa, lalu Import. Berkas milik mahasiswa lain ditolak dengan pesan yang menyebut keduanya.
Mengajukan dan meng-approve
Centang baris Siap diajukan, klik Ajukan Nilai. Di sinilah KRS transfer ditulis dan IPS serta IPK dihitung ulang.
Approve Nilai ditekan pegawai lain dari yang mengajukan. Dosen tidak pernah bisa meng-approve nilai transfer. Batalkan Pengajuan meminta alasan yang dibaca pengaju. Hapus Nilai membuang draf langsung; nilai yang sudah Disetujui dikirim sebagai permintaan hapus yang menunggu approval.
Tampilan Approval di drawer Filter mendaftar seluruh antrean transfer dalam cakupan; klik NPM / NIM memuat mahasiswa itu langsung tersaring Siap di-approve.
Catatan
Baris Terkunci berarti MK itu sudah bernilai di semester reguler, nilainya di-drop, atau mahasiswanya sudah lulus. Nilai yang di-drop diaktifkan dulu di Drop Nilai.