Gelombang Pendaftaran
Gelombang membuka satu Jalur Pendaftaran pada satu periode, lengkap dengan jendela tanggal, biaya, prodi, dan dokumen persyaratannya. Satu jalur boleh dibuka berkali-kali: gelombang 1, 2, dan seterusnya.
Buka Pengaturan > Gelombang Pendaftaran. Klik nama jalur pada daftar untuk memuat gelombang itu ke tiga drawer di bawahnya. Kolom KARTU menghitung pendaftaran yang masih aktif; yang dibatalkan tidak dihitung.
Data Gelombang
Klik New, isi drawer Data Gelombang, lalu Create. Seksi Jalur & Periode menentukan jalur, Tahun Akademik, Semester, dan No. Gelombang. Tahun akademik dan semester itu kelak menjadi periode masuk mahasiswa. Penerimaan semester Genap cukup dibuka sebagai gelombang ber-Semester Genap.
No. Gelombang hanya nomor urut putaran jalur itu dalam satu periode. Ia bukan wadah bersama lintas jalur. Gelombang 1 Prestasi Akademik dan Gelombang 1 Reguler adalah dua gelombang terpisah, masing-masing dengan tanggalnya sendiri. Di layar petugas gelombang tertulis lengkap, misalnya Prestasi Akademik (Reguler) - 2026-2027 Ganjil Gel.1.
Seksi Jendela & Biaya berisi Tanggal Buka, Tanggal Tutup, dan Kategori Biaya. Calon masih bisa mendaftar sepanjang tanggal tutup. Kategori Biaya wajib dipilih dan menentukan produk billing yang menjadi tagihan pendaftaran. Untuk pendaftaran gratis, pilih kategori yang produknya berharga Rp 0.
Syarat Umum (ditampilkan saja) hanya dibaca calon, sistem tidak memeriksanya. Pakai untuk syarat seperti nilai rapor atau tes kesehatan.
Penting
Tagihan pendaftaran hanya terbit bila menu Billing sudah punya produk bertarif untuk prodi itu pada kategori biayanya. Tanpa produk itu calon ditolak saat mendaftar dengan pesan biaya pendaftaran belum ditetapkan.
Tahapan
Seksi Tahapan menyalakan langkah tambahan untuk gelombang ini. Semua bawaan mati kecuali Komite RPL; gelombang tanpa tahapan langsung dari lunas ke Aktivasi NPM / NIM.
Tahap Seleksi = Ya membuat calon ikut ujian sesudah lunas; hasilnya ditetapkan lewat SK Kelulusan Seleksi. Tahap Daftar Ulang = Ya menerbitkan tagihan dari Kategori Daftar Ulang, dan tagihan itu harus lunas sebelum NPM / NIM terbit. Katalog menampilkan angkanya kepada calon sebagai Daftar ulang setelah diterima, dihitung dengan aturan yang sama dengan tagihannya; bila produknya belum ada, baris itu tidak tampil. Tagihan terbit sesudah SK seleksi menyatakan calon lulus, atau langsung sesudah lunas pendaftaran bila gelombang tanpa seleksi.
Meja Asesor RPL dan Komite RPL hanya berarti untuk jalur RPL. Penjelasannya ada di Alur RPL.
Prodi Dibuka & Kuota
Gelombang baru belum membuka prodi apa pun. Pilih Program Studi, isi Kuota dan Syarat Khusus prodi ini (ditampilkan saja) bila perlu, lalu klik Tambah.
Kuota 0 berarti tanpa batas. NILAI LULUS dipakai gelombang ber-seleksi: nilai ujian yang mencapai batas itu otomatis LULUS; kosong berarti hasil dipilih petugas. MAKS SKS RPL wajib diisi untuk jalur RPL. Ketiganya bisa diubah langsung di sel tabel.
Dokumen Persyaratan
Dokumen persyaratan adalah berkas yang diminta dari calon gelombang ini. Pilih Jenis Dokumen, Berlaku untuk, dan Sifat, lalu klik Tambah. Pilihan Jenis Dokumen dikelompokkan: Umum (semua calon), Peserta Didik Baru (lulusan SMA/SMK), Pindahan, dan RPL. Grid Dokumen Persyaratan memakai urutan dan pita kelompok yang sama, begitu pula daftar berkas yang dilihat calon.
Sifat menentukan apakah berkas menahan calon. Wajib diperiksa sistem: calon baru bisa mendaftar bila semua berkas wajib terunggah dan terverifikasi. Opsional hanya diminta: calon boleh mengunggahnya, misalnya Kartu Keluarga, tetapi tidak tertahan bila belum. Calon hanya melihat berkas yang terdaftar di sini, ditambah Pas Foto. Kartu katalog menampilkan tiga berkas pertama, dimulai dari kelompok Umum; sisanya tampil lewat Lihat detail. Untuk mengubah sifat, hapus barisnya lalu tambahkan lagi.
Biarkan Berlaku untuk pada PILIH agar dokumen berlaku untuk seluruh prodi gelombang ini. Pilih satu prodi bila dokumen itu hanya untuk prodi tertentu, misalnya surat keterangan sehat. Prodi itu harus sudah dibuka di Prodi Dibuka & Kuota.
Jadwal Kegiatan
Jadwal kegiatan adalah satu kalender untuk semua pendaftar gelombang ini: tes, pengumuman, daftar ulang, sampai pelantikan. Isi Uraian Kegiatan, Tanggal Mulai, dan bila perlu Tanggal Selesai dan Jam, lalu klik Tambah.
Kegiatan baru masuk di urutan terakhir. URUTAN, uraian, tanggal, dan jam bisa diubah langsung di sel tabel dan tersimpan saat kursor meninggalkan sel. Tanggal Selesai kosong berarti kegiatan satu hari. Jadwal ini tampil di kartu peserta seleksi, kartu jalur di katalog, dan Beranda calon.
Gelombang baru atau jalur baru?
Sebelum menambah apa pun, tanyakan apa yang berbeda. Bila bedanya hanya waktu atau penawaran putaran itu, buka gelombang baru dari jalur yang sama. Bila bedanya pada siapa calonnya atau cara ia kuliah, buat jalur baru.
| Yang berbeda | Yang dibuat | Contoh |
|---|---|---|
| Tanggal, periode, atau semester | Gelombang baru | Reguler Gel. 2, 1 April sampai 31 Juli; atau Reguler semester Genap |
| Biaya, prodi, atau dokumen persyaratan | Gelombang baru | Early Bird = Reguler Gel. 1 dengan kategori biaya lebih murah |
| Jenis pendaftar atau sistem kuliah | Jalur baru | Pindahan; atau Peserta Didik Baru untuk Kelas Karyawan |
| Tawaran yang dikenali calon | Jalur baru | KIP Kuliah, Prestasi Akademik, Hafiz Al-Qur'an |
Contoh satu tahun akademik di kampus kecil. Jalur Reguler dibuka dua kali untuk 2026-2027 Ganjil: Gel. 1 dari 1 Januari sampai 31 Maret, Gel. 2 dari 1 April sampai 31 Juli. Jalur Prestasi Akademik dibuka sekali, 1 November sampai 31 Januari, dengan kategori biaya Rp 0. Pada Desember, jalur Reguler dan Pindahan dibuka lagi untuk 2026-2027 Genap.
Sesudah ada pendaftar
Begitu gelombang punya pendaftar, jalur, periode, dan Kategori Biaya terkunci. Tahap seleksi, daftar ulang, dan kategorinya juga terkunci. Tanggal dan syarat tetap boleh diubah.
Butuh kategori atau tahapan lain? Buka gelombang baru. Gelombang yang sudah punya pendaftar tidak bisa dihapus; matikan sakelar AKTIF-nya.