Status Semester

Menu Status Semester > Data Status Semester mencatat status Cuti, Menunggu Ujian, Kampus Merdeka, atau Double Degree seorang mahasiswa pada satu periode. Halaman yang sama menerbitkan surat keterangannya dan memproses pengajuan dari mahasiswa.

Mencari catatan

Atur Program Studi, Tahun Akademik, Semester, dan Status Semester di Filter. Bawaannya SEMUA, jadi semua catatan dalam cakupan akun Anda tampil, dikelompokkan per program studi. Untuk satu mahasiswa, ketik NPM / NIM atau namanya di kotak Cari, atau tempel daftar NPM / NIM.

Pil keadaan di atas daftar: Semua, Pengajuan mahasiswa, Belum berlaku, Belum terbit, dan Terbit.

Pil di atas daftar menyaring catatan yang perlu ditindak. Angkanya dihitung untuk seluruh filter, bukan hanya halaman yang tampil. Ikon di samping nama membuka rincian: tahap registrasi, ada tidaknya KRS, IPK semester lalu, dan riwayat catatan itu.

Mencatat status

Isi Mahasiswa, Tahun Akademik, Semester, dan Status Semester di form Catat Status Semester, tambahkan Keterangan bila perlu, lalu klik Tambah. Statusnya langsung berlaku di status semester mahasiswa, yang dibaca tagihan, laporan, dan NeoFeeder.

Form Catat Status Semester dengan baris Keadaan dan tombol Tambah, Simpan Perubahan, Terbitkan, Batalkan Terbit, Hapus, Kosongkan Form.

Mahasiswa harus terdaftar di Peserta Registrasi periode itu. Cuti dan Menunggu Ujian menuntut KRS kosong, dan Cuti juga menuntut pembayaran registrasi. Bila syaratnya belum terpenuhi, pesan menyebut yang kurang. Untuk mengubah catatan, klik Rincian pada barisnya, ubah isinya, lalu Simpan Perubahan.

Catatan

bila Persetujuan > Aturan Persetujuan menyala, status selain Aktif baru berlaku sesudah semua peran menyetujui di Persetujuan > Persetujuan Dokumen.

Memproses pengajuan mahasiswa

Klik pil Pengajuan mahasiswa, lalu Rincian pada baris yang akan diproses. Periksa isi pengajuannya, lalu klik Simpan Perubahan. Sejak saat itu catatan menjadi milik petugas, statusnya berlaku, dan mahasiswa tidak bisa lagi mengubahnya.

Form Catat Status Semester yang memuat pengajuan Cuti dari mahasiswa.

Untuk surat Aktif keperluan tunjangan, periksa salinan Kartu Keluarga dan SK kepegawaian / KP4 orang tua sebelum menerbitkan. Isian Orangtua / Wali yang kosong dicetak "-".

Menerbitkan surat keterangan

Klik Rincian, beri nomor lewat Saran Nomor atau ketik sendiri, pilih Mode Tanda Tangan, lalu klik Terbitkan. Surat yang sudah terbit bisa dicetak mahasiswa dari halamannya sendiri.

Baris Pilih semua dengan Terbitkan yang dicentang di atas daftar.

Untuk banyak surat sekaligus, centang barisnya lalu klik Terbitkan yang dicentang. Pratinjau menyebut berapa yang siap dan berapa yang dilewati beserta alasannya. Nomor yang kosong diisi Saran Nomor berurutan, dan tanggal yang kosong diisi hari ini. Batalkan Terbit hanya menarik suratnya; status semester mahasiswa tidak berubah.

Belum berlaku dan Status berubah

Pil Belum berlaku berisi catatan yang statusnya belum tertulis ke status semester mahasiswa, biasanya catatan lama atau catatan yang syaratnya belum terpenuhi. Centang barisnya, lalu klik Berlakukan yang dicentang; syaratnya diperiksa ulang lebih dulu.

Rincian satu catatan: status dicatat, status semester tercatat, registrasi, IPK, dan tabel Riwayat.

Pil Status berubah berisi catatan yang status semesternya kemudian diubah proses lain, misalnya penyelesaian registrasi atau sinkronisasi NeoFeeder. Buka rinciannya untuk melihat sebabnya. Berlakukan mengembalikan status catatan itu bila syaratnya masih terpenuhi.

Menghapus catatan

Klik Rincian, lalu Hapus, dan isi alasannya. Status semester yang sudah berlaku dikembalikan: Aktif bila mahasiswa ber-KRS dan registrasinya sudah sampai perwalian, selain itu Non Aktif.

Tombol Hapus pada form; alasannya tersimpan di riwayat.

Surat yang sudah terbit tidak bisa dihapus; klik Batalkan Terbit lebih dulu, juga dengan alasan. Setiap perubahan tercatat di riwayat: siapa, kapan, status sebelum dan sesudah, serta alasannya.

Pesan yang mungkin muncul

Status Cuti tertahan: masih ada mata kuliah di KRS: batalkan mata kuliahnya dulu di Pembatalan MK. Belum terdaftar sebagai peserta registrasi pada periode ini: daftarkan dulu di Peserta Registrasi. Status belum berlaku: ... menunggu: persetujuan belum lengkap. Surat sudah terbit: Batalkan Terbit dulu: surat terbit terkunci sampai dibatalkan.

Rincian catatan berisi alasan tertahan dan riwayatnya.