Dashboard Mahasiswa, Pengajaran, dan Registrasi

Tiga dashboard di menu Report menjawab pertanyaan akademik yang paling sering diajukan: berapa mahasiswa kita, kelas mana yang belum siap, dan siapa yang belum selesai registrasi. Setiap dashboard punya halaman ringkasan untuk pimpinan dan halaman rincian untuk BAAK dan program studi.

Ringkasan Registrasi: empat kartu dari Mulai Registrasi sampai Belum Mulai, lalu Corong Registrasi yang menghitung mahasiswa di setiap tahap, dari Daftar Registrasi sampai Selesai Registrasi.

Dashboard Mahasiswa

Buka Report > Dashboard Mahasiswa > Ringkasan Mahasiswa. Halaman ini hanya punya filter Fakultas dan Program Studi, karena kartunya membaca posisi hari ini.

Ringkasan Mahasiswa: kartu Mahasiswa Aktif, Baru 2026, Lulus 2026, dan Keluar + D.O., panel Sorotan, lalu peringkat Mahasiswa Aktif Terbanyak per Prodi.

Kartu Baru memakai tahun akademik terakhir yang sudah berisi mahasiswa. Kartu Lulus menghitung tahun kalender berjalan, bukan tahun akademik. Kartu Keluar + D.O. mencakup seluruh riwayat, karena tanggal keluar tidak selalu tercatat.

Grafik Arus Mahasiswa 10 Tahun membandingkan mahasiswa baru dan lulusan per tahun. Panel Aktif per Angkatan memperlihatkan mahasiswa aktif dari tahun masuk lama, yang biasanya perlu ditinjau statusnya.

Untuk angka per kelompok, buka Detail Populasi. Pilih Kelompokkan menurut, persempit dengan Angkatan dari dan Angkatan hingga bila perlu, lalu klik Refresh. Kolom statusnya mengikuti data kampus Anda, dan tabelnya bisa di-download.

Catatan

Kelompokkan menurut menyediakan tiga cara membaca waktu masuk: Angkatan (TA Masuk), Tahun Masuk (Data Induk), dan Periode Masuk (TA / Semester). Untuk mahasiswa yang masuk di semester genap, ketiganya bisa berbeda. Bergantilah kelompok untuk melihat selisihnya.

Membaca Sorotan

Panel Sorotan merangkum hal yang perlu diperhatikan dalam kalimat pendek. Kalimatnya dihitung dari aturan tetap, bukan pendapat, dan menyatakan apa yang terjadi tanpa menebak sebabnya.

Panel Sorotan di Ringkasan Mahasiswa dengan baris Perhatian, Baik, dan Info.

Perhatian berarti angkanya melewati ambang, Baik berarti sehat, dan Info sekadar memberi tahu. Setiap kalimat bisa dibuktikan di kartu, grafik, atau halaman rinciannya.

Di Dashboard Mahasiswa, Sorotan juga membandingkan status Lulus dan Keluar di data mahasiswa dengan catatan kelulusan dan catatan keluar. Selisihnya adalah bahan penelusuran untuk BAAK, bukan vonis.

Dashboard Pengajaran

Buka Report > Dashboard Pengajaran > Ringkasan Pengajaran. Halaman terbuka pada semester reguler terakhir yang berdata; ganti Tahun Akademik dan Semester untuk periode lain, termasuk semester pendek.

Ringkasan Pengajaran: kartu Kelas Dibuka, Peserta, Kelas Tanpa Dosen, dan Kelas Tanpa Jadwal, lalu tabel Kesiapan per Program Studi dengan baris JUMLAH.

Kartu Kelas Tanpa Dosen dan Kelas Tanpa Jadwal menyebut yang belum tercatat, bukan kelas yang tidak diajar. Peserta menghitung pengambilan mata kuliah, jadi satu mahasiswa terhitung di setiap kelas yang diambilnya. Tabel Kesiapan per Program Studi menunjukkan prodi mana yang tertinggal, dan baris JUMLAH-nya sama dengan kartu di atas.

Panel Realisasi Pertemuan hanya muncul bila kampus Anda mencatat kehadiran kuliah. Grafik Kelas per Periode dan Peserta per Periode selalu memuat delapan periode terakhir, apa pun pilihan filternya.

Untuk daftar kelasnya, buka Detail Kelas. Pilih Kelompokkan menurut Program Studi, Fakultas, Mata Kuliah, atau Dosen Pengampu, lalu buka drawer Daftar Kelas. Kolom KESIAPAN di sana bertuliskan Lengkap atau menyebut yang kurang, dan Download menghasilkan satu berkas berisi rekap dan daftar kelas.

Penting

pada kelompok Dosen Pengampu, kelas yang diampu bersama terhitung di setiap dosennya. Jangan menjumlah kolom KELAS sendiri; pakai baris TOTAL, yang selalu memakai cacah kelas sebenarnya.

Dashboard Registrasi

Buka Report > Dashboard Registrasi > Ringkasan Registrasi. Kartu dan Corong Registrasi menunjukkan berapa mahasiswa berhenti di setiap tahap; nama dan urutan tahapnya mengikuti pengaturan registrasi kampus Anda.

Ringkasan Registrasi dengan kartu Mulai Registrasi, Sudah Isi KRS, Sudah Perwalian, dan Belum Mulai, lalu Corong Registrasi per tahap.

Kartu Belum Mulai menghitung mahasiswa aktif yang belum punya catatan registrasi sama sekali. Angkanya berada di luar tiga kartu lainnya, karena mereka belum masuk tahap mana pun.

Detail Registrasi adalah daftar kerjanya. Pilih Tahap, atau pilih Tampilkan HANYA yang belum mulai registrasi, lalu hubungi mahasiswa lewat kolom HP MAHASISWA dan HP ORANG TUA / WALI. Download memisahkan nomor bapak, ibu, dan wali ke kolomnya sendiri.

Keaktifan Semester mencatat status Aktif, Non-aktif, dan Cuti per periode. Rekapnya satu baris per program studi, fakultas, atau tahun masuk; klik nama kelompok atau angka TOTAL untuk melihat mahasiswanya, atau klik angka sebuah status untuk langsung melihat mahasiswa berstatus itu saja. Ikon di samping nama membuka kontak dan ringkasan studinya. Evaluasi Registrasi membandingkan SEHARUSNYA REG dengan SUDAH REG setiap mahasiswa aktif. Klik pil Pernah tidak registrasi untuk yang pernah melewatkan semester, atau Melampaui ambang prodi untuk yang TIDAK REG-nya mencapai AMBANG PRODI. Ikon di samping nama membuka kontak mahasiswa dan orang tua / wali beserta riwayat registrasinya per semester.

Bila ada masalah

Kartu Sudah Perwalian berbeda beberapa orang dengan Keaktifan Semester. Kartu mengukur sejauh mana proses registrasi berjalan, sedangkan Keaktifan Semester mencatat status yang ditetapkan. Baris Ditetapkan aktif di kartu menyebut selisihnya dalam kurung.

Kartu Sudah Perwalian dengan baris Ditetapkan aktif beserta selisihnya.

Corong tampak janggal saat semua program studi dipilih. Bila urutan tahap tidak sama antar program studi, Sorotan menyebutnya. Pilih satu program studi untuk membaca corong yang benar.

Kartu Baru menampilkan tahun lalu. Tahun akademik berjalan belum berisi mahasiswa baru, dan Sorotan menyatakannya dengan "Belum ada mahasiswa angkatan TA ...".

Panel Realisasi Pertemuan tidak tampil. Belum ada catatan kehadiran kuliah pada periode itu; Sorotan menyebutkannya.

Program studi lain tidak bisa dipilih. Akun program studi atau fakultas otomatis dibatasi ke cakupannya sendiri di ketiga dashboard.

Grid hanya bertuliskan "Tidak diizinkan." Dashboard ini hanya untuk akun pegawai yang diberi akses menu Report. Minta akses kepada pengelola sistem.

Dashboard Mahasiswa, Pengajaran, dan Registrasi