Sistem Kuliah dan Jalur Pendaftaran

Sistem Kuliah dan Jalur Pendaftaran adalah dua daftar dasar yang disusun sekali, lalu dipakai berulang setiap periode. Isi keduanya lebih dulu, karena Gelombang Pendaftaran memilih dari daftar jalur.

Halaman Jalur Pendaftaran: form Data Jalur Pendaftaran dan grid Daftar Jalur Pendaftaran dengan sakelar AKTIF.

Tiga lapis penerimaan

Penerimaan disusun dari tiga lapis yang saling bertumpu. Sistem Kuliah menjawab cara mahasiswa belajar sampai lulus. Jalur Pendaftaran menjawab cara calon masuk. Gelombang Pendaftaran menjawab kapan calon boleh mendaftar, ke prodi mana, dan berapa biayanya.

Bagan tiga lapis: Sistem Kuliah dipakai Jalur Pendaftaran, Jalur Pendaftaran dibuka sebagai Gelombang Pendaftaran yang membuka banyak prodi, calon memilih satu prodi.

Contohnya, kampus punya sistem kuliah Reguler. Di atasnya ada jalur Prestasi Akademik berjenis pendaftar Peserta Didik Baru. Jalur itu dibuka sebagai Gelombang 1 periode 2026-2027 Ganjil, 1 Januari sampai 31 Maret, untuk Manajemen dan Akuntansi.

Isi dengan urutan yang sama: Pengaturan > Sistem Kuliah, lalu Jalur Pendaftaran, lalu Gelombang Pendaftaran. Tutup dengan Format NPM / NIM sebelum ada calon yang perlu diaktivasi.

Sistem Kuliah

Sistem kuliah adalah jenis kelas mahasiswa: kapan dan bagaimana ia belajar. Ia melekat seumur studi, berbeda dari jalur yang selesai perannya saat calon diterima.

Klik New, isi Kode dan Nama, lalu Create. Kode hanya boleh huruf besar, angka, dan garis bawah, paling panjang 20. Kolom DIPAKAI menghitung jalur yang memakainya.

Contoh yang umum di kampus: Reguler untuk kelas pagi hari kerja, dan Reguler Sore bila kelas sore dipisah. Kelas Karyawan untuk kelas malam sesudah jam kerja. Eksekutif biasanya akhir pekan atau sistem blok, dengan biaya berbeda. Ada juga Kelas Akhir Pekan, Kelas Internasional, dan Hybrid. Tambahkan hanya sistem kuliah yang memang dibuka kampus Anda.

Ujiannya satu pertanyaan: apakah ini menentukan jadwal kuliah mahasiswa sampai lulus? Bila tidak, tempatnya bukan di sini. RPL dan Pindahan adalah jenis pendaftar. KIP Kuliah, Prestasi, dan Tugas Belajar adalah jalur. Gelombang 1, 2, 3 adalah nomor gelombang.

Kode tidak bisa diubah sesudah tersimpan, karena jalur yang sudah ada merujuk ke kode itu. Sistem kuliah yang sudah dipakai jalur tidak bisa dihapus; matikan sakelar AKTIF-nya saja.

Jalur Pendaftaran

Jalur adalah cara calon masuk, yang ditawarkan kampus kepada calon. Tanggal, biaya, prodi, dan dokumen wajib tidak diisi di sini, melainkan pada gelombang.

Klik New, isi Nama Jalur, pilih Sistem Kuliah dan Jenis Pendaftar, lalu Create. Jalur Seleksi (opsional) adalah label kampus untuk penyaring di menu SIMAK; boleh dibiarkan (tidak dipakai). Deskripsi tampil di kartu yang dilihat calon, tepat di bawah nama jalur; kartu katalog meringkasnya menjadi dua baris, dan teks lengkapnya tampil lewat Lihat detail. Urutan di Katalog mengatur urutan kartu jalur di katalog: angka kecil tampil lebih dulu, misalnya 1 untuk Reguler dan 2 untuk Prestasi. Jalur berangka sama, termasuk yang dibiarkan 0, diurutkan menurut periode, gelombang, lalu nama.

Di atas daftar jalur ada Urutan Kartu di Katalog, yang berlaku untuk semua kartu dan langsung tersimpan. Pilih Manual untuk memakai angka urutan tadi, Tutup paling cepat untuk mendahulukan gelombang yang tenggatnya paling dekat, Dibuka terbaru, Terpopuler untuk pendaftar terbanyak (angkanya tidak ditampilkan ke calon), atau Acak harian, yang berganti sekali sehari.

Jenis Pendaftar menjadi status awal mahasiswa kelak dan dilaporkan ke PDDikti. Daftarnya dari PDDikti dan sama di semua kampus. Yang lazim dipakai PMB: Peserta Didik Baru, Pindahan, RPL Transfer SKS, dan RPL Perolehan SKS. Selain Peserta Didik Baru, calon diminta mengisi asal perguruan tinggi. Kedua jenis RPL membuat kartu calon melewati alur RPL.

Nama Jalur bebas, sesuai cara kampus menawarkan. Hampir semuanya berjenis Peserta Didik Baru: Reguler, Jalur Rapor, Prestasi Akademik, Prestasi Non-Akademik, KIP Kuliah, Hafiz Al-Qur'an, Kerja Sama Instansi, Keluarga Alumni. Jalur untuk jenis lain biasanya dinamai sesuai jenisnya, misalnya Pindahan atau RPL Pengalaman Kerja.

Penting

Jangan menulis nama sistem kuliah di Nama Jalur, misalnya "Prestasi - Kelas Karyawan" atau "KIP (Reguler)". Sistem menolaknya, karena layar petugas menambahkan sistem kuliah sendiri, seperti "Prestasi Akademik (Reguler)".

Deskripsi menjawab pertanyaan pertama calon: jalur ini untuk siapa, dan apa yang didapat. Cukup satu atau dua kalimat, misalnya untuk Jalur Rapor: "Masuk tanpa tes tulis. Kelulusan ditentukan dari nilai rapor dan berkas yang diunggah."

Bingung menulisnya? Pilih jalur yang paling mirip di Contoh Deskripsi. Teksnya masuk ke Deskripsi, lalu sunting sesuai kampus Anda sebelum Create. Bila Deskripsi sudah berisi tulisan Anda sendiri, sistem bertanya dulu sebelum menggantinya.

Jalur	Contoh Deskripsi
Reguler	Jalur pendaftaran umum bagi lulusan SMA/SMK/MA sederajat. Seleksi melalui tes potensi akademik dan wawancara.
Prestasi Akademik	Bagi siswa dengan peringkat terbaik di kelas atau juara lomba/olimpiade akademik. Penerima berpeluang memperoleh potongan biaya kuliah.
KIP Kuliah	Bagi calon dari keluarga kurang mampu yang memiliki atau sedang mengajukan KIP Kuliah. Biaya pendidikan ditanggung program sesuai ketentuan pemerintah.
Pindahan	Bagi mahasiswa aktif dari perguruan tinggi lain yang ingin melanjutkan studi di sini. Mata kuliah yang sudah lulus dapat diakui setelah penyetaraan.
RPL Pengalaman Kerja	Bagi calon yang sudah bekerja di bidang terkait. Pengalaman kerja, pelatihan, dan sertifikasi dapat dinilai dan diakui sebagai SKS.

Penting

Jangan menulis tanggal, biaya, atau ambang nilai di Deskripsi. Kartu calon sudah menampilkannya dari gelombang, sehingga deskripsi yang memuatnya akan salah di gelombang berikutnya. Syarat seperti "rapor minimal 75" diisi di Syarat Umum atau Syarat Khusus pada Gelombang Pendaftaran.

Contoh susunan

Contoh berikut satu kampus dengan dua sistem kuliah dan empat jalur, dibuka sepanjang satu tahun akademik. Perhatikan bahwa Reguler dan Kelas Karyawan menjadi dua jalur, walau sama-sama untuk lulusan SMA.

Contoh satu tahun penerimaan: dua sistem kuliah, empat jalur, dan enam gelombang dengan periode, tanggal, dan biaya masing-masing.

	Sederhana	Menengah	Kompleks
Sistem kuliah	Reguler	Reguler, Kelas Karyawan	Reguler, Eksekutif
Jalur	Peserta Didik Baru	Peserta Didik Baru (Reguler), Peserta Didik Baru (Kelas Karyawan), Prestasi Akademik, Pindahan	Peserta Didik Baru dan Pindahan untuk tiap sistem kuliah, Prestasi Akademik, KIP Kuliah, Kerja Sama Instansi, RPL Transfer SKS, RPL Perolehan SKS
Gelombang setahun	1, tanpa seleksi	2-3, sebagian ber-seleksi	banyak, termasuk semester Genap

Dua jalur boleh bernama sama bila sistem kuliahnya berbeda. Layar petugas membedakannya sebagai Peserta Didik Baru (Reguler) dan Peserta Didik Baru (Kelas Karyawan).

Tips

Bedanya hanya tanggal atau biaya? Itu gelombang baru, bukan jalur baru. "Early Bird" misalnya cukup menjadi Gelombang 1 jalur Reguler dengan kategori biaya yang lebih murah. Lihat Gelombang Pendaftaran.

Menonaktifkan dan menghapus

Jalur yang sudah pernah dibuka pada suatu periode tidak bisa dihapus; tombol Delete mati. Matikan sakelar AKTIF pada barisnya. Jalur nonaktif tidak muncul di kartu calon, tetapi gelombang lamanya tetap tercatat.