SK Mengajar

SK Mengajar adalah penetapan dosen pengampu untuk satu cakupan dan satu periode: satu keputusan bernomor, dan dokumen setiap dosen mengutip nomornya. Bagian akademik menyusun dan menerbitkannya di SK Mengajar > Penetapan SK Mengajar; dosen hanya menerima dan mencetak.

Periode dan lingkup

Pilih Tahun Akademik dan Semester pada Filter. Lingkup dipilih di bagian SK Penetapan: Lingkup Prodi untuk satu prodi, Lingkup Fakultas dengan Prodi SEMUA untuk satu fakultas, atau keduanya SEMUA untuk institusi.

Filter periode dan bagian SK Penetapan dengan Lingkup Fakultas dan Lingkup Prodi.

Satu lingkup per periode hanya boleh punya satu penetapan, dan lingkup yang tumpang tindih dengan penetapan lain pada periode yang sama ditolak. Baris kuning di atas Daftar Penetapan Periode Ini menyebut prodi yang punya kelas berdosen tetapi belum tercakup SK mana pun.

Dosen pengampu

Dosen Pengampu dimuat dari data penjadwalan untuk lingkup di form, diurutkan dari SKS TOTAL terbesar. KELAS dan BEBAN SKS dihitung dalam lingkup, sedangkan KELAS TOTAL dan SKS TOTAL di semua prodi.

Klik ikon di samping nama dosen untuk melihat kelasnya: waktu dan ruang, peserta, dan peran Koordinator atau Anggota. Jadwal yang keliru diperbaiki di penjadwalan, bukan di SK.

Menambah dan mengubah penetapan

Isi Nomor SK, Tanggal SK, Tanggal Hijriah, dan Lokasi Penetapan, lalu klik Tambah SK. Penetapan baru selalu berstatus Belum Terbit. Untuk mengubahnya, klik nomornya di Daftar Penetapan Periode Ini, ubah, lalu klik Simpan Perubahan.

Bagian SK Penetapan dengan tombol Tambah SK, Simpan Perubahan, Terbitkan SK, Batalkan Terbit, Hapus SK, dan Kosongkan Form.

Saran Nomor mengisi nomor berikutnya dari format di Setting > Penomoran Surat, dokumen dengan key SK_MENGAJAR. Pada penomoran Manual, nomor diketik dari buku surat kampus dan boleh dikosongkan; di mode lain Nomor SK wajib diisi. Kosongkan Form membersihkan isian tanpa menghapus apa pun.

Print

Kolom SK KOLEKTIF di Daftar Penetapan membuka seluruh SK lingkup itu; kolom SK DOSEN di Dosen Pengampu membuka SK satu dosen.

Daftar Penetapan dengan kolom SK KOLEKTIF dan Dosen Pengampu dengan kolom SK DOSEN.

Sebelum terbit, tautannya bertulisan Print Draft dan hasilnya draft bergaris merah tanpa QR. Sesudah terbit, tautannya Print. Pejabat penandatangan dibaca dari Setting > Pejabat Cetak, dokumen dengan key SK_MENGAJAR_DOSEN.

Menerbitkan

Sesudah penetapan tersimpan dan draft-nya diperiksa, pilih Mode Tanda Tangan, lalu klik Terbitkan SK. Pilihannya QR verifikasi, TTD & Stempel Basah, atau keduanya.

Daftar Penetapan dengan STATUS Terbit dan DATA Sesuai.

Sesudah terbit, setiap dosen dalam lingkup melihat SK-nya di SK Mengajar Saya. Kolom DATA bertanda Sesuai selama data pengajaran sama dengan saat SK terbit, dan Berubah bila ada perubahan sesudahnya; tinjau sebelum mencetak ulang.

Peringatan

Nomor, tanggal, dan lokasi SK yang sudah Terbit terkunci, dan SK Terbit tidak bisa dihapus. Klik Batalkan Terbit dulu; Mode Tanda Tangan tetap bisa diganti.

Pesan yang mungkin muncul

Pesan-pesan ini menyebut langkah yang perlu dibereskan.

Bagian SK Penetapan dan Daftar Penetapan tempat pesan penolakan muncul.

Penetapan untuk lingkup dan periode ini sudah ada: klik nomornya di daftar, lalu Simpan Perubahan. Ada isian yang belum disimpan: klik Simpan Perubahan dulu, lalu Terbitkan SK. Nomor SK wajib diisi (klik Saran Nomor untuk menomori otomatis).: isi nomor, atau pakai Saran Nomor. Format penomoran belum dikonfigurasi: atur format key SK_MENGAJAR di Nomor Surat dan Pejabat Cetak. Belum dapat diterbitkan - menunggu persetujuan: kampus Anda memakai persetujuan sebelum Terbit, dan pesannya menyebut peran yang belum setuju.