Dashboard Billing

Menu Report > Dashboard Billing menjawab dua pertanyaan pimpinan: berapa uang masuk tahun ini, dan berapa yang masih tertunggak. Ringkasan Keuangan ditujukan bagi pimpinan, sedangkan empat halaman rinciannya membantu bagian keuangan menyiapkan daftar nama dan mencocokkan angka.

Ringkasan Keuangan

Buka Report > Dashboard Billing > Ringkasan Keuangan. Pilih Tahun Kalender, yaitu tahun transaksi, bukan tahun akademik atau Tahun Masuk, lalu klik Refresh.

Kartu Penerimaan membandingkan uang masuk dengan tahun sebelumnya. Kartu Tunggakan adalah saldo per tanggal di judulnya, termasuk tagihan tahun-tahun lalu, dan memisahkan mahasiswa aktif dari yang sudah lulus atau keluar. Belum Terbayar adalah bagian tunggakan yang terbit di tahun terpilih, dan Ketuntasan membagi yang terbayar dengan nilai tagihan tahun itu.

Panel Sorotan merangkum hal yang perlu diperhatikan, dihitung dari aturan tetap. Grafik Tren Penerimaan Bulanan memakai garis tebal untuk tahun terpilih dan garis putus-putus untuk tahun sebelumnya. Tabel Ketuntasan per kategori, program studi, atau fakultas menunjukkan jenis biaya mana yang paling tertahan; pilih pengelompokannya di judul tabel.

Angka ditulis ringkas dalam jt, M, atau T. Arahkan penunjuk ke angkanya untuk melihat rupiah penuh.

Detail Tunggakan

Buka Detail Tunggakan untuk daftar nama yang akan ditagih. Pilih Kelompokkan menurut dan saringan yang perlu, lalu klik Refresh.

Rekap Tunggakan mengikuti pengelompokan, misalnya per Program Studi, Tahun Masuk, atau Status Tagihan. Daftar Penunggak memuat satu baris per mahasiswa dengan TUNGGAKAN (Rp) dan bagian yang TIDAK VALID (Rp). Biarkan Tahun Akademik dan Semester pada SEMUA untuk melihat seluruh periode.

Download dari grid Rekap menghasilkan satu berkas tiga lembar: rekap, daftar penunggak, dan rincian per angsuran yang belum lunas. Filter yang aktif tercetak di kepala setiap lembar.

Catatan

Status Tagihan menilai sah tidaknya tagihan dari status semester yang ditagihkan. VALID berarti semesternya dijalani, TIDAK VALID berarti tercatat tidak dijalani, dan TIDAK TERCATAT berarti belum ada catatan status semester untuk periode itu.

Mencocokkan saldo

Buka drawer Rekonsiliasi Saldo di bawah Daftar Penunggak. Isi jendela tanggal atau pilih Preset; kosong berarti tahun berjalan.

Drawer Rekonsiliasi Saldo di bawah Daftar Penunggak pada halaman Detail Tunggakan.

Blok ini menelusuri saldo awal, ditambah tagihan terbit, dikurangi pembayaran diterima, sampai saldo akhir. Dengan begitu angka yang dilihat pimpinan bisa dicocokkan dengan catatan bagian keuangan. Jendela tanggalnya hanya menggerakkan blok ini, bukan rekap dan daftar di atasnya.

Detail Penerimaan

Buka Detail Penerimaan untuk daftar pembayaran yang diterima. Pilih Tahun Kalender, atau isi kedua tanggal Rentang Tgl Bayar untuk menimpa tahunnya.

Kelompokkan menurut mengubah Rekap Penerimaan saja: per Bulan, Periode, Kategori Produk, Program Studi, Fakultas, atau Kanal. Tahun Akademik dan Semester menyaring periode tagihan yang dibayar, bukan tanggal bayarnya. Baris TOTAL sama dengan kartu Penerimaan di Ringkasan Keuangan untuk cakupan yang sama.

Detail Belum Ditagihkan

Halaman Belum Ditagihkan mendaftar tagihan yang sudah terbit, tetapi angsurannya belum dibuat atau nilainya kurang. Uang ini belum bisa dibayar mahasiswa, walau tagihannya sudah ada.

Kartu Ketuntasan di Ringkasan Keuangan yang menyebut bagian belum ditagihkan.

Pilih Tahun Terbit, atau SEMUA untuk seluruh tahun, lalu klik Refresh. Kolom BELUM DITAGIHKAN menunjukkan selisih antara NILAI TAGIHAN dan ANGSURAN TERBENTUK. TOTAL-nya sama dengan bagian belum ditagihkan di kartu Ketuntasan dan di Billing > Transaksi > Laporan.

Matriks per Mahasiswa

Buka Matriks per Mahasiswa bila Anda perlu satu baris per mahasiswa dengan rincian per kolom. Pilih Kolom per dan Ukuran, lalu klik Refresh.

Kolomnya bisa per Kategori Produk, Produk, atau TA / Semester. Ukuran memilih isi selnya: Terbayar, Tunggakan, atau Nilai Tagihan. Sel kosong berarti mahasiswa itu tidak pernah ditagih atau membayar pada kolom tersebut.

Layar hanya pratinjau: paling banyak 200 mahasiswa dan 8 kolom, sisanya digabung ke LAINNYA. Download memuat semua baris dan semua kolom sesuai filter.

Bila ada masalah

Kartu Tunggakan jauh lebih besar dari Belum Terbayar. Tunggakan memuat tagihan tahun-tahun sebelumnya yang belum lunas, sedangkan Belum Terbayar hanya tagihan yang terbit di tahun terpilih.

Kartu Tunggakan dan Belum Terbayar berdampingan di Ringkasan Keuangan.

Filter Status Mahasiswa tidak mengubah kartu Penerimaan. Saringan ini hanya memengaruhi kartu Tunggakan, peringkat program studi, dan grafik saldo. Uang yang sudah diterima dan Ketuntasan tidak ikut tersaring.

Jumlah JML MAHASISWA per baris tidak sama dengan TOTAL. Satu mahasiswa bisa menunggak di beberapa semester atau kategori. Baris TOTAL sudah berisi jumlah orang sebenarnya.

Rekonsiliasi Saldo menampilkan "Selisih belum terjelaskan". Biasanya ada tagihan berstatus lunas yang tidak menyimpan tanggal pembayaran, sehingga tidak bisa ditempatkan pada periode mana pun.

Matriks hanya menampilkan 200 mahasiswa. Itu batas pratinjau di layar; gunakan Download untuk seluruh daftar.

Grid hanya bertuliskan "Tidak diizinkan." Dashboard ini hanya untuk akun yang diberi akses menu Report. Minta akses kepada pengelola sistem.