Alur Penyusunan Jadwal
Sebelum KRS dibuka, setiap program studi menyiapkan kelas, dosen, dan jadwal untuk semester berikutnya. Bab ini memetakan siapa mengerjakan apa, di menu mana, dan ke mana jadwalnya dipakai.
Empat langkah
Program studi membuka kelas di Mata Kuliah: kode kelas, kuota, dosen pengajar, dan koordinator. Lalu kelas itu diberi hari, jam, dan ruangan di Jadwal.
Finalisasi Pengajaran lalu memeriksa bentrok dan menyalin jadwal yang lolos menjadi jadwal final. Terakhir, Daftar Pengajaran memperlihatkan hasilnya seperti yang dilihat mahasiswa dan dosen: kelas tanpa dosen, belum berjadwal final, atau melebihi kuota.
Setiap langkah punya jendela waktunya sendiri, diatur di Pengajaran > Periode Pengajaran. Mata Kuliah dan Jadwal hanya bisa diubah antara Perencanaan dibuka dan Perencanaan ditutup. Proses Finalisasi hanya berjalan antara Finalisasi dibuka dan Finalisasi ditutup, dan boleh diulang selama jendela itu dibuka.
Peta menu
Semua halaman ada di menu Pengajaran.
| Pekerjaan | Halaman | Biasanya dipegang |
|---|---|---|
| Membuka kelas, kuota, dosen | Mata Kuliah (bab 11) | program studi |
| Memberi hari, jam, ruangan | Jadwal (bab 12) | program studi |
| Memeriksa bentrok dan mengunci | Finalisasi Pengajaran (bab 14) | BAAK atau program studi |
| Memeriksa hasil final tanpa mengubah | Daftar Pengajaran (bab 13) | prodi, pimpinan, penjaminan mutu |
Aturan bentrok yang diperiksa diatur per prodi di Pengajaran > Pengaturan Pengajaran.
Pra-jadwal dan jadwal final
Ada dua salinan jadwal. Pra-jadwal adalah draf kerja di halaman Jadwal: setiap klik di papan langsung tersimpan, dan boleh diubah kapan saja selama masa perencanaan.
Jadwal final adalah satu-satunya jadwal yang dibaca halaman lain. Pra-jadwal hanya tampil di Jadwal dan Finalisasi Pengajaran. Ia hanya berubah lewat Proses Finalisasi, yang menyalin kelas yang lolos pemeriksaan dari pra-jadwal.
Kelas yang bentrok dilewati. Bila kelas itu sudah punya jadwal final, jadwal lamanya tetap berlaku sampai bentroknya diselesaikan dan finalisasi dijalankan lagi.
Penting
Mengubah papan Jadwal sesudah finalisasi tidak mengubah jadwal yang dilihat dosen dan mahasiswa. Perubahan itu baru berlaku sesudah Proses Finalisasi dijalankan kembali.
Yang membaca jadwal final:
- KRS memakainya untuk menolak dua kelas yang jamnya bertabrakan, bila aturan Cek Jadwal Mahasiswa menyala.
- Kehadiran Kuliah menghitung hari kuliah dan pertemuan darinya (bab 25).
- SK Mengajar mencantumkan jadwal mengajar dosen (bab 20).
- Jadwal Kuliah menampilkannya kepada dosen dan mahasiswa, serta memperlihatkan ruang yang kosong (bab 16).
Kelas dan dosen pengajarnya, bukan jadwalnya, yang dikirim ke PDDikti lewat NeoFeeder (bab 90).
Keadaan kelas
Finalisasi Pengajaran memberi setiap kelas satu dari empat keadaan.
Belum berjadwal berarti kelas belum punya pra-jadwal. Siap difinalkan berarti jadwalnya berubah dan lolos pemeriksaan, jadi ikut disalin pada Proses Finalisasi berikutnya.
Sudah final berarti jadwal final sama persis dengan pra-jadwal. Bentrok berarti kelas melanggar aturan yang menyala, misalnya ruangan atau dosen yang sama pada jam yang sama. Kelas ini dilewati sampai diperbaiki.