Jadwal Sidang

Halaman Jadwal Sidang menyusun sidang tugas akhir: tanggal, ruang, tim penguji, peserta, dan SK panitia beserta undangannya. Pakai halaman ini setiap ada mahasiswa yang siap diuji pada seminar proposal, seminar hasil, atau ujian skripsi.

Daftar Sidang dengan pita tanggal SELASA, 20 OKTOBER 2026 yang memuat Siapkan SK panitia, satu baris sidang berisi waktu, ruang, pil tim penguji dengan bintang ketua, jumlah peserta, kolom SK PANITIA, lencana Terjadwal, dan Rincian.

Memilih sidang

Buka Simak > Tugas Akhir > Jadwal Sidang. Pilih Program Studi, Tahap, Tahun Akademik, dan Semester di Filter, atau biarkan SEMUA untuk melihat semuanya.

Filter dengan Program Studi, Tahap, Tahun Akademik, dan Semester, lalu pil Semua, Menunggu nilai / hasil, dan SK belum terbit di atas daftar.

Sidang dikelompokkan per tanggal. Pil Menunggu nilai / hasil, SK belum terbit, dan Selesai menyaring pekerjaan berikutnya. Rincian memuat sidang itu ke form di bawah daftar.

Menambah sidang

Untuk sidang baru, pilih satu program studi dan satu tahap di Filter. Pilih Periode sidang, isi Tanggal, Mulai, Ruang atau Tempat, lalu Penguji 1 sampai Penguji 5, kemudian klik Tambah Sidang.

Form Sidang: Tanggal, Mulai, Selesai, Nama tim, Ruang, Tempat, Penguji 1 ketua sampai Penguji 5, sakelar Penguji luar independen, Status, dan tombol Tambah Sidang, Simpan Perubahan, Hapus Sidang, Kosongkan Form, Kembali ke Daftar Sidang.

Periode sidang menentukan semester tempat nilai sidang masuk. Isinya mengikuti periode di Filter bila Filter menunjuk satu periode, dan Rincian menampilkan periode sidang yang dipilih. Periode hanya boleh semester Ganjil atau Genap, yaitu periode aktif program studi atau semester reguler tepat sebelumnya. Untuk memindah sidang ke periode lain, pilih periodenya lalu klik Simpan Perubahan. Periode terkunci sesudah sidang punya peserta atau tercakup SK panitia.

Penguji 1 menjadi ketua dan Penguji 2 sekretaris. Bila ruang atau penguji bentrok dengan sidang lain, sidang tetap tersimpan dengan peringatan. Status menyebut bila jumlah penguji belum sesuai Pengaturan Tugas Akhir.

Catatan

tim penguji yang berubah tercatat di riwayat sidang, lengkap dengan susunan lama dan barunya.

Menambah peserta

Klik Rincian pada sidangnya. Di bawah form, klik ＋ Tambah peserta.

Jendela Tambah peserta: kotak cari, baris mahasiswa Siap bercentang, baris yang belum memenuhi syarat tampil redup dengan alasannya, dan tombol Tambahkan 1 mahasiswa.

Ketik NPM / NIM atau nama, atau tempel daftar NPM / NIM dari Excel. Centang yang Siap, lalu klik Tambahkan. Mahasiswa yang belum memenuhi syarat tampil redup dengan alasan pertamanya, misalnya pembimbing belum mengesahkan layak uji atau biaya ujian belum lunas.

Penting

mata kuliah tahap sidang wajib ada di KRS mahasiswa pada periode sidang. Mahasiswa yang memprogramnya semester lalu harus memprogram ulang dulu, termasuk untuk ujian ulang.

Keluarkan mengeluarkan peserta selama ia belum dinilai. Print Draft berita acara mencetak berita acara sidang mahasiswa itu.

Menerbitkan SK panitia

Pita tanggal memuat Siapkan SK panitia: satu SK untuk semua sidang tanggal itu. Untuk satu sidang saja, pakai Siapkan per sidang di kolom SK PANITIA. Sesudah draf siap, klik Terbitkan SK.

Pita tanggal dengan SK panitia Draf, Print Draft SK, Print Draft undangan, dan tombol Terbitkan SK.

Nomor yang kosong diberi Saran Nomor dan tanggal yang kosong diisi hari ini. Nomor undangan terbit bersamanya. Format nomor dan penandatangan diatur di Nomor Surat dan Pejabat.

Penting

sesudah SK terbit, jadwal, tim, dan peserta sidang itu terkunci. Untuk mengubahnya, klik Batalkan Terbit dulu.

Mengoreksi SK

Klik Rincian pada sidangnya. Bagian SK Panitia dan Penguji di form memuat nomor, tanggal, nomor undangan, serta ruangan dan waktu untuk lampiran.

Bagian SK Panitia dan Penguji: status, Nomor SK dengan Saran Nomor, Tanggal SK, Nomor undangan, Lampiran ruangan, Lampiran waktu, dan tombol Simpan SK, Terbitkan SK, Batalkan Terbit, Hapus Draf SK.

Ubah isiannya, lalu Simpan SK. Batalkan Terbit mengembalikan SK menjadi draf, dan Hapus Draf SK membuang draf yang tidak jadi dipakai.

Pesan yang mungkin muncul

Untuk menambah sidang, pilih satu Program Studi dan satu Tahap di Filter (bukan SEMUA).: ganti pilihan SEMUA di Filter. Periode sidang hanya boleh …: pilih salah satu periode yang disebut. SK panitia sidang ini sudah terbit; Batalkan Terbit SK dulu: batalkan terbit sebelum mengubah peserta atau jadwal. Sidang sudah bernilai (2 isian); tidak bisa dihapus.: sidang yang sudah dinilai tidak bisa dihapus. sudah peserta sidang ini: mahasiswa itu sudah terdaftar. Tugas akhir hanya di semester Ganjil atau Genap; pilih salah satunya.: ganti Periode sidang. Tahap, program studi, atau periode tidak bisa diubah karena sidang sudah berpeserta.: buat sidang baru di periode yang benar. … karena sidang tercakup SK panitia (Hapus Draf SK dulu): klik Hapus Draf SK, lalu pindahkan periodenya. belum diprogram di KRS …; wajib diprogram ulang: mahasiswa perlu memprogram mata kuliah tahap itu di KRS periode sidang.

Pesan peringatan bentrok ruang sesudah Tambah Sidang.