Alur Kehadiran
Kehadiran kuliah dicatat per pertemuan, oleh dosen kelas atau pegawai atas namanya. Bab ini memetakan siapa mengisi apa, di menu mana, dan ke mana angkanya mengalir.
Empat langkah
Program studi mengisi jadwal kelas: hari, jam, ruangan, dan periode perkuliahan. Dosen atau program studi mengisi Rencana Pertemuan kelas itu; lencana Belum ada rencana di halaman itu menunjukkan kelas yang belum diisi. Tanpa keduanya, pertemuan tidak bisa ditambahkan.
Sesudah mengajar, dosen membuka Kehadiran Kuliah dan mengklik Tambah Pertemuan. Satu klik mencatat hari kuliah berikutnya dengan semua peserta Hadir. Dosen lalu mematikan sakelar mahasiswa yang tidak hadir.
Angka kehadiran langsung dipakai di tempat lain. Daftar Nilai menghitung komponen kehadiran darinya, laporan dan cetakan membacanya, dan batas tidak hadir untuk ikut ujian memeriksanya.
Peta menu
Semua halaman ada di menu Kehadiran.
| Pekerjaan | Halaman | Biasanya dipegang |
|---|---|---|
| Mencatat dan mengoreksi pertemuan | Kehadiran Kuliah | dosen, prodi, BAAK |
| Memantau dosen dan mahasiswa | Report Kehadiran Dosen, Report Kehadiran Mhs | prodi, BAAK, penjaminan mutu, pimpinan |
| Kehadiran satu mahasiswa | Kehadiran Mahasiswa | mahasiswa sendiri, prodi, BAAK |
| Formulir kosong sebelum kuliah | Cetak Daftar Hadir | prodi, BAAK |
Istilah
Satu pertemuan adalah satu hari kuliah satu kelas, pada jam pertama jadwal hari itu. TARGET adalah jumlah baris Rencana Pertemuan kelas. TERLAKSANA adalah pertemuan yang benar-benar tercatat, oleh dosen mana pun.
DICATAT adalah pertemuan yang dicatat oleh dosen tertentu; pada tim teaching angkanya wajar lebih kecil dari TERLAKSANA. Belum dicatat berarti pertemuan ada, tetapi kehadiran mahasiswa itu belum diisi.
Ambang peringatan adalah 75% hadir dibanding Rencana Pertemuan. Di awal semester hampir semua angka masih di bawahnya, karena penyebutnya rencana satu semester penuh.