Data Dosen

Halaman Data Dosen memuat data induk setiap dosen: identitas, kontak, kepegawaian, rekening, jabatan akademik, dan pendidikan. Pakai halaman ini untuk menambah dosen baru, memperbaiki datanya, dan menyetujui perubahan yang diajukan rekan Anda.

Mencari dosen

Buka Master > Dosen > Data Dosen. Daftar memuat dosen dalam cakupan program studi akun Anda, dikelompokkan per program studi homebase.

Daftar Dosen: pil Semua, Identitas belum lengkap, Status tidak dikenal, NIK ganda, Tanpa foto; pita program studi berwarna biru dan baris dosen dengan lencana Belum lengkap.

Ketik kode dosen, nama, atau NIK di Cari Dosen. Anda juga bisa menempel daftar kode dosen dari Excel. Hasil cari berlaku untuk semua program studi, jadi filter di bawahnya tidak dipakai.

Pil di atas daftar menunjukkan pekerjaan yang menunggu. Identitas belum lengkap berarti NIK bukan 16 digit, atau tempat lahir, tanggal lahir, atau jenis kelamin masih kosong. Status tidak dikenal berarti kode status yang tersimpan tidak ada di daftar status aktif dosen. Perbaiki statusnya lewat Rincian.

Mengubah data dosen

Klik Rincian pada baris dosen. Halaman bergulir ke form Data Dosen, dengan foto dan ringkasan status di bagian atasnya.

Form Data Dosen: kepala berisi foto, kode dosen, nama, program studi; ubin Status aktif, Jabatan akademik, Pendidikan terakhir; lalu bagian Data Pribadi dan Data Kepegawaian dengan ikon perisai di beberapa isian.

Ubah isiannya, lalu klik Simpan Perubahan di bagian Simpan. Sebelum Anda menyimpan, bagian itu sudah menyebut isian mana yang Langsung tersimpan dan mana yang Diajukan untuk persetujuan.

Isian bertanda perisai adalah identitas, program studi homebase, status aktif, dan rekening. Kalau isian itu sudah terisi lalu diubah, perubahannya menjadi usulan. Isi Alasan perubahan identitas / rekening, karena alasan wajib untuk usulan. Isian lain, dan isian berperisai yang masih kosong, langsung tersimpan.

Catatan

Rekening dipakai membayar honor. Karena itu mengubah rekening yang sudah terisi selalu lewat persetujuan petugas lain, termasuk bila dosen sendiri yang mengubahnya di Profil Dosen.

Menyetujui usulan

Klik pil Menunggu persetujuan. Ikon di samping kode dosen memperlihatkan nilai lama dan nilai baru setiap isian yang diusulkan.

Pil Menunggu persetujuan aktif; baris Pilih semua di halaman ini dengan tombol Setujui yang dicentang dan Tolak yang dicentang; satu centang padam pada usulan milik sendiri.

Centang usulannya, lalu klik Setujui yang dicentang. Untuk menolak, klik Tolak yang dicentang dan tulis alasannya. Pengusul bisa membaca alasan itu di riwayat.

Usulan Anda sendiri tidak bisa Anda setujui, dan centangnya padam. Lencana Berubah sejak diusulkan berarti nilai di data dosen sudah diubah lewat jalan lain sesudah usulan dibuat. Usulan seperti itu ditahan; tolak, lalu usulkan ulang.

Menambah dan menghapus dosen

Klik Kosongkan Form. Isi Kode Dosen (NIDN / NIDK / NUP), isian bertanda bintang merah, dan alasan, lalu klik Tambah Dosen.

Form kosong dengan Kode Dosen terisi, Program studi homebase, Status aktif, dan tombol Tambah Dosen di bagian Simpan.

Dosen baru masuk data induk sesudah usulan tambahnya disetujui petugas lain. Kode dosen tidak bisa diubah sesudah dosen dibuat; gantinya lewat Replace User Dosen.

Ajukan Hapus hanya untuk salah input. Penghapusan ditolak bila dosen sudah mengajar, membimbing, menjadi dosen wali, atau pernah login. Dosen yang berhenti cukup diubah Status aktif-nya menjadi Keluar.

Riwayat jabatan akademik dan pendidikan

Kedua riwayat ini ada di bawah form, masing-masing dengan form kecil di atas tabelnya. Jabatan akademik terbaru dipakai saat memeriksa beban SKS mengajar dosen.

Riwayat Jabatan Akademik: isian Mulai dan Jabatan akademik, tombol Tambah Jabatan, Simpan Perubahan, Hapus Jabatan, Kosongkan; tabel MULAI, JABATAN AKADEMIK, dan Ubah.

Isi form kecilnya lalu klik Tambah Jabatan atau Tambah Pendidikan; baris baru langsung tersimpan. Untuk memperbaiki, klik Ubah pada barisnya, ubah isiannya, lalu Simpan Perubahan. Mengubah dan menghapus baris meminta alasan.

Prestasi, riwayat kerja, seminar, penelitian, dan pengabdian tampil baca saja. Kelima riwayat itu diisi dosen sendiri di Profil Dosen.

Foto dosen

Klik Upload foto di bawah nama pada kepala form. Pilih berkas JPG atau PNG, lalu atur bingkai potongnya.

Kepala form Data Dosen dengan foto 3:4 dan tautan Ganti foto serta Hapus foto di bawah nama.

Foto langsung tersimpan dan tercatat di riwayat. Hapus foto meminta alasan.

Pengaturan Persetujuan

Bagian ini hanya tampil untuk super admin, di bawah bagian Simpan. Isinya satu sakelar untuk seluruh data dosen.

Bawaannya mati, sehingga setiap usulan disetujui orang lain. Hidupkan Boleh menyetujui usulan sendiri hanya bila petugas data dosen di kampus Anda satu orang. Persetujuan atas usulan sendiri tetap tercatat sebagai disetujui sendiri.

Report Dosen

Master > Dosen > Report Dosen menampilkan daftar yang sama dalam bentuk baca saja. Pilih Daftar atau Direktori di Tampilan; Direktori menampilkan kartu berfoto.

Klik kartu atau ikon di samping kode untuk ringkasan, lalu Lihat rincian lengkap untuk biodata dan seluruh riwayat. Download di bawah daftar mengikuti filter dan pil.

Penting

NIK, tanggal lahir, alamat, NPWP, dan rekening hanya terlihat oleh pemegang menu Data Dosen, juga di Download dan pencarian.