Finalisasi Pengajaran

Finalisasi Pengajaran memeriksa pra-jadwal satu program studi, lalu menyalin kelas yang lolos ke jadwal final. Jadwal final inilah yang dibaca KRS mahasiswa, akun dosen, kehadiran, dan cetakan jadwal.

Memilih periode dan membaca pita

Buka Pengajaran > Finalisasi Pengajaran. Pilih Program Studi, Tahun Akademik, dan Semester; sebelum ketiganya terisi, kalender dan daftar hanya berisi ajakan memilihnya. Kalender langsung terisi; Refresh memuat ulang sesudah jadwal diubah di halaman lain.

Pita periode finalisasi, pita aturan menyala, dan pil keadaan di atas kalender dan daftar.

Pita pertama menyebut tanggal Periode finalisasi beserta keadaannya, dibuka atau ditutup. Tanggal itu diatur di Pengajaran > Periode Pengajaran (Finalisasi dibuka dan Finalisasi ditutup). Pita kedua mendaftar aturan pemeriksaan yang menyala untuk prodi ini.

Pil di bawahnya menghitung kelas per keadaan: Sudah final, Siap difinalkan, Bentrok, dan Belum berjadwal. Klik satu pil untuk menyaring kalender dan daftar sekaligus. Cari MK / Kelas mempersempit lagi; kata satu huruf dibaca sebagai kode kelas, jadi PK209 A hanya menemukan kelas A.

Membaca kalender

Tampilan bawaan adalah Kalender: hari berjajar ke kanan, jam menurun ke bawah. Setiap kartu satu jadwal kuliah, berisi kode dan kelas, nama MK, jam dan ruang, serta dosen sebagai pil.

Kalender: tinggi kartu sama dengan lama kuliah, dua kartu berdampingan berarti waktunya beririsan, garis kiri menandai status.

Tinggi kartu mengikuti lama kuliahnya, sehingga kelas 3 SKS tampak tiga kali lebih panjang dari satu slot. Kartu yang berdampingan dalam satu hari berarti waktunya beririsan. Kartu yang sendirian di jamnya memakai seluruh lebar kolom hari, jadi kartu sempit selalu menandakan kelas lain di jam yang sama. Garis kiri kartu menandai status: hijau sudah final, ungu siap difinalkan, merah bentrok.

Klik kartu untuk membuka Rincian Kelas di sampingnya, termasuk alasan bentroknya. Kelas yang belum berjadwal tidak punya kartu; cari mereka lewat Daftar kelas.

Catatan

Periode kuliah (tanggal awal sampai akhir) hanya tertulis di kartu yang periodenya berbeda dari kebanyakan kelas semester itu. Periodenya selalu ada di Rincian Kelas.

Melihat per semester, ruang, atau dosen

Berdampingan belum tentu bentrok. Kelas paralel A sampai H memang berjalan bersamaan untuk rombel yang berbeda. Lihat per menyaring kalender supaya kartu yang berdampingan benar-benar berarti sesuatu.

Lihat per Ruang dengan Ruang 101 terpilih: dua kartu berdampingan di ruang yang sama adalah bentrok ruangan.

Semua kelas (bawaan) menampilkan seluruh prodi; pada prodi yang ramai kalendernya melebar ke samping. Semester & kelas menampilkan yang dijalani satu rombel, misalnya "Semester 2 · Kelas A"; dua kartu berdampingan di sini berarti mahasiswanya harus berada di dua tempat. Ruang menampilkan satu ruang sepekan; kartu berdampingan berarti ruangnya dipakai dua kelas.

Dosen menampilkan sepekan mengajar satu dosen; kartu berdampingan berarti ia terjadwal di dua kelas sekaligus. Pilihan kedua berisi semester, ruang, atau dosen yang memang punya jadwal di periode ini.

Kalender hanya menggambar kelas prodi yang dipilih. Ruang atau dosen yang juga dipakai prodi lain tetap diperiksa: bentroknya tertulis di alasan kelas dan di Rincian Kelas, lengkap dengan nama prodinya.

Daftar kelas dan statusnya

Ganti Tampilan ke Daftar kelas untuk membaca status per kelas, dikelompokkan per tingkat semester dan konsentrasi. Kolom JADWAL (PRA) menyebut hari, jam, dan ruang; STATUS menyebut keadaannya.

Tampilan Daftar kelas: kolom JADWAL (PRA), STATUS, tautan Rincian, dan baris dosen serta alasan di bawah tiap kelas.

Baris di bawah setiap kelas menyebut dosennya, dengan bintang pada koordinator, dan alasan bila ada. Sudah final berarti jadwal final sama persis dengan pra-jadwal. Siap difinalkan berarti pra-jadwal berubah dan lolos pemeriksaan.

Bentrok — dilewati berarti kelas akan dilewati saat finalisasi. Sudah final · bentrok berarti jadwal finalnya kini ditabrak kelas lain. Belum berjadwal berarti kelas belum diberi jadwal di Pengajaran > Jadwal. Klik Rincian untuk membuka drawer kelas itu.

Rincian Kelas

Klik kartu di kalender, atau Rincian di daftar, untuk membuka Rincian Kelas di samping kelas itu. Kepalanya memuat kode, nama, kurikulum, SKS, dan status kelas; di bawahnya Kuota, Peserta dari KRS, dan Koordinator. Klik kartu yang sama lagi, ×, atau Esc untuk menutupnya.

Tabel Jadwal menjajarkan Final sekarang dengan Pra-jadwal, jadi Anda melihat persis apa yang akan diubah finalisasi. Kelas yang sudah final cukup satu baris, Jadwal final = pra-jadwal. Tabel Bentrok dengan mendaftar kelas yang ditabrak, lengkap dengan jadwal, dosen, dan sebabnya.

Bagian Dosen memuat satu tabel per dosen, koordinator lebih dulu: hari, jam, mata kuliah, kelas, ruang, periode, dan prodi. Baris kelas ini disorot. Baris merah bertanda bertabrakan adalah kelas lain dosen itu yang hari, jam, dan periodenya beririsan dengan kelas ini.

Aturan pemeriksaan

Kelas diperiksa menurut aturan prodi di Pengajaran > Pengaturan Pengajaran. Prodi yang belum punya baris aturan diperiksa dengan semua aturan menyala.

Baris alasan di bawah kelas: alasan merah melewati kelas, catatan abu tidak, karena aturannya dimatikan.

Aturan	Kelas dianggap bentrok bila
`CEK_RUANGAN_BENTROK`	ruang, hari, dan jamnya dipakai kelas lain, dari prodi mana pun
`CEK_DOSEN_BENTROK`	kelas belum punya dosen, atau semua dosennya mengajar kelas lain di jam itu
`CEK_SKS_SLOT_WAKTU`	jumlah slot tidak sama dengan SKS, misalnya 2 slot untuk 3 SKS
`CEK_MK_PAKET_BENTROK`	dua MK paket untuk rombel yang sama dijadwalkan di jam yang sama
`CEK_KAPASITAS_RUANGAN`	kuota kelas melebihi kapasitas ruang

Dua jadwal hanya dianggap bentrok bila periode tanggalnya juga beririsan. Kelas sharing tidak pernah dianggap bentrok satu sama lain. Bila aturan kapasitas atau paket dimatikan, temuannya tetap tertulis abu sebagai Catatan:, tetapi kelasnya tidak dilewati.

Menjalankan Proses Finalisasi

Klik Proses Finalisasi saat periode finalisasi dibuka. Konfirmasi meminta Lanjutkan; Batal menutupnya tanpa perubahan.

Konfirmasi Proses finalisasi dengan tombol Batal dan Lanjutkan, lalu toast hasil finalisasi.

Finalisasi berjalan dalam satu transaksi. Kelas Siap difinalkan mendapat jadwal final baru dari pra-jadwalnya. Kelas yang tidak lagi punya pra-jadwal kehilangan jadwal finalnya, dan kelas Bentrok tidak disentuh.

Hasilnya dilaporkan di atas layar: berapa kelas difinalkan, berapa yang sudah final, dan berapa yang dilewati. Bila ada yang dilewati, laporannya mendaftar kelas itu beserta sebabnya. Kalender dan daftar langsung dimuat ulang.

Penting

Kelas yang dilewati mempertahankan jadwal final lamanya. Dosen dan mahasiswa tetap melihat jadwal lama sampai bentroknya diselesaikan dan finalisasi dijalankan lagi.

Download dan Print

Download di toolbar bawah grid menghasilkan berkas Excel berisi semua kelas periode itu, dikelompokkan per tingkat semester dan konsentrasi. Barisnya hijau untuk Sudah Final dan merah untuk Bentrok, dengan kolom KETERANGAN berisi alasannya.

Download dari toolbar bawah grid menghasilkan Excel 12 kolom; Print membuka PDF jadwal per tingkat semester.

Print di filter membuka PDF jadwal prodi untuk periode yang sama, dengan kolom dan warna status yang sama. Keduanya tidak terpengaruh pil atau Cari MK / Kelas: isinya selalu seluruh kelas periode itu.