Referensi

Halaman Referensi menyimpan daftar pilihan yang dipakai data induk, misalnya agama, jabatan akademik, jalur penerimaan, dan jenis mata kuliah. Setiap modul punya halaman referensinya sendiri, dan semuanya dipakai dengan cara yang sama.

Di mana setiap daftar

Referensi satu modul ada di menu terakhir modul itu. Daftar yang dipakai banyak modul ada di Master > Setting > Referensi Umum.

Menu Master dengan halaman referensi di ujung tiap folder: Mahasiswa > Referensi Mahasiswa, Dosen > Beban Kerja Dosen dan Referensi Dosen, Mata Kuliah > Kurikulum, Mata Kuliah Praktikum, Referensi Mata Kuliah, Program Studi > Konsentrasi dan Pilihan, dan Setting > Referensi Umum.

Referensi Umum: agama, negara, propinsi, kab/kota, sekolah, dan jenjang pendidikan.
Master > Mahasiswa > Referensi Mahasiswa: status aktif, status awal, jalur penerimaan dan seleksi, posisi organisasi, lingkup kegiatan.
Master > Dosen > Referensi Dosen: jabatan akademik, ikatan kerja, status aktif, dan daftar penelitian.
Master > Mata Kuliah > Referensi Mata Kuliah: jenis, kelompok, jenis kurikulum, dan status mata kuliah.
Master > Program Studi > Referensi Program Studi: jenjang, status, akreditasi, dan peninjauan kurikulum.
Master > Organisasi > Referensi Organisasi dan Master > Pegawai > Referensi Pegawai: level struktur, posisi, dan status pegawai.

Pilih daftarnya lewat tab di Daftar, lalu persempit dengan Cari kode / nama. Baris pertama daftar menyebut aturan daftar itu: apakah kodenya bisa ditambah, dan apa yang ditahan selama kode masih dipakai.

Mengubah nama dan Aktif

Ketik nama baru langsung di selnya. Perubahan tersimpan begitu Anda pindah sel, tanpa tombol Simpan.

Daftar Jabatan Akademik: nama diubah langsung di sel, sakelar Aktif padam dengan tip Masih dipakai: 12 dosen. Non Aktif ditahan supaya kode yang tersimpan tidak hilang dari pilihan; Hapus padam dengan tip yang sama.

Kode tidak pernah bisa diubah, karena sudah tersimpan di data mahasiswa, dosen, atau mata kuliah dan ikut dikirim ke PDDikti. Kolom DIPAKAI menyebut berapa data yang memegang kode itu.

Sakelar Aktif menentukan apakah kode masih muncul di pilihan. Kode yang Non Aktif tidak ditawarkan lagi, tetapi data lama tetap memegangnya. Sakelar yang padam berarti perubahan itu ditahan; arahkan kursor ke sakelarnya untuk membaca alasannya.

Catatan

Di sebagian daftar, misalnya status awal dan jalur penerimaan, kode yang masih dipakai tetap boleh dijadikan Non Aktif. Baris aturan di atas daftar menyebutnya: "Non Aktif = tidak ditawarkan untuk data baru."

Menambah dan menghapus kode

Daftar yang isinya bisa berbeda per kampus punya baris Tambah di atas daftar. Isi kode dan nama, lalu klik Tambah. Daftar yang mengikuti kode PDDikti tidak punya baris ini.

Dialog Hapus kode TP? dengan isian Alasan (wajib, tercatat di riwayat), contoh mis. salah input, dan tombol Batal serta Hapus.

Propinsi dan kab/kota ditambah dari referensi wilayah PDDikti, bukan diketik. Sekolah ditambah dengan NPSN sesudah Anda memilih Propinsi dan Kab/Kota di Filter.

Hapus hanya bisa dipakai untuk kode yang belum dipakai di data mana pun. Isi alasannya, lalu klik Hapus. Kode yang masih dipakai menampilkan Hapus yang padam beserta tempat pemakaiannya.

Kode yang tak terdaftar

Kadang data lama memegang kode yang tidak ada di daftar. Baris abu di atas daftar menyebut kode itu dan jumlah datanya.

Daftar Status MK dengan baris abu di atas daftar: kode di data mata kuliah yang tidak ada di daftar ini: X (14). Tambahkan kodenya bila memang dipakai, atau ganti di data mata kuliahnya.

Bila kodenya memang dipakai kampus, tambahkan lewat baris Tambah. Bila kodenya salah, perbaiki di halaman data induknya, misalnya Data Dosen.

Melihat riwayat

Klik Riwayat di baris aturan untuk melihat 30 perubahan terakhir daftar itu.

Popover Riwayat Jabatan Akademik: kolom Waktu dan Perubahan, baris Ubah L nama Lektor, Tambah TP, dan Hapus TP dengan Alasan: salah input.

Setiap baris menyebut waktu, akun yang mengubah, kodenya, dan isi perubahannya. Penghapusan juga menampilkan alasan yang diisi saat itu.

Beban Kerja Dosen

Master > Dosen > Beban Kerja Dosen mengatur batas SKS mengajar per semester untuk setiap status beban kerja dosen. Batas ini diperiksa saat dosen ditetapkan di Mata Kuliah dan Kelas.

Isi BATAS SKS dengan 999 untuk tanpa batas. Bila sakelar MENGAJAR BERSAMA DIBATASI TERPISAH dinyalakan, kelas yang diajar bersama dosen lain dihitung ke SKS MENGAJAR BERSAMA. HANYA BERSAMA DOSEN BERJABATAN membatasi dosen ini untuk mengajar bersama dosen berjabatan akademik tertentu saja.

Penting

Dosen yang status beban kerjanya belum diisi di Data Dosen memakai batas kode 0. Karena itu kode 0 tidak bisa dijadikan Non Aktif atau dihapus.