Kehadiran Kuliah
Pegawai memakai halaman yang sama dengan dosen untuk mencatat atas nama dosen, melengkapi, dan mengoreksi kehadiran. Bedanya, Anda memilih program studi dulu dan bisa memilih dosen pada setiap pertemuan.
Membuka kelas
Buka Kehadiran > Kehadiran Kuliah. Pilih Program Studi, Tahun Akademik, dan Semester, lalu klik Refresh. Kurikulum dan Cari MK (kode / nama) mempersempit daftar.
Pilihan program studi hanya memuat prodi dalam cakupan akun Anda. Baris di bawah tiap kelas menyebut dosen, jadwal, dan periode perkuliahan. Jadwal : belum diisi berwarna merah berarti Tambah Pertemuan akan ditolak.
Kolom PERTEMUAN berisi tercatat dibanding Rencana Pertemuan. 0 / 0 berarti kelas belum punya Rencana Pertemuan. Klik Lihat Kehadiran untuk membuka kelas.
Mencatat dan melengkapi pertemuan
Tambah Pertemuan mencatat hari kuliah terjadwal pertama yang belum tercatat. Dosennya koordinator kelas, atau pengajar pertama bila koordinator kosong. Ganti dosennya lewat sel DOSEN pada baris itu.
Sel KE, TANGGAL, WAKTU, RUANGAN, dan DOSEN bergaris putus-putus bisa diubah langsung. Perubahan tersimpan begitu Anda pindah sel. ▸ rincian membuka model, kehadiran dosen, ketepatan waktu, dan catatan; foto hanya bisa di-upload dosen yang mencatat.
Baris merah muda adalah pertemuan yang punya kehadiran mahasiswa tetapi tanpa pencatatan dosen. Ini biasa terjadi sesudah mahasiswa pindah kelas. Pilih dosennya di sel DOSEN untuk melengkapinya.
Peringatan
Hapus dari akun pegawai menghapus seluruh pertemuan, termasuk pencatatan semua dosen dan kehadiran semua mahasiswanya. Untuk memperbaiki satu dua mahasiswa, ubah sakelarnya saja.
Kehadiran mahasiswa dan cetakan
Bagian Kehadiran Mahasiswa bekerja sama persis seperti pada dosen. Sakelar menyala berarti Hadir, mati berarti Tidak Hadir, dan bergaris putus berarti belum dicatat. Setiap klik langsung tersimpan.
Mahasiswa berketerangan merah KRS nonaktif (di-drop), Sudah Lulus, atau Sudah Keluar tampil tanpa sakelar. Kehadiran lamanya tetap terbaca, tetapi tidak bisa diubah dan tidak ikut pertemuan baru. Daftar peserta ini sama dengan daftar di Daftar Nilai.
Kolom KEHADIRAN adalah angka yang dipakai komponen kehadiran di Daftar Nilai. Print Rekap Kehadiran, Print Berita Acara, dan Print Laporan Kehadiran mencetak kelas yang sedang dibuka, lengkap dengan QR verifikasi.
Penanda tangan cetakan diatur di Setting > Pejabat Cetak, per program studi, pada dokumen dengan key REKAP_KEHADIRAN, BERITA_ACARA_KEHADIRAN, atau LAPORAN_KEHADIRAN. Dokumen berakhiran (kiri) mengisi kolom Mengetahui. Tanpa itu, cetakan ditandatangani dosen pengajar.