Peserta dan Pembayaran Registrasi

Empat halaman ini membuka dan memantau registrasi semester: Peserta Registrasi, Pembayaran Registrasi, Report Status Registrasi, dan Report Log Registrasi. Pakai di awal periode untuk mendaftarkan mahasiswa, lalu sepanjang registrasi untuk mencatat pembayaran dan memantau kemajuan.

Halaman Peserta Registrasi: rekap per program studi berpita fakultas dengan SUDAH TERDAFTAR, BELUM TERDAFTAR, dan Daftarkan, lalu Daftar Mahasiswa prodi yang diklik dengan pil keadaan dan kolom BATAL.

Mendaftarkan peserta per program studi

Buka Peserta Registrasi > Peserta Registrasi, pilih Tahun Akademik dan Semester, lalu klik Refresh. Grid pertama merekap setiap program studi dalam cakupan akun Anda, dikelompokkan per fakultas.

Rekap PESERTA REGISTRASI PER PROGRAM STUDI dengan kolom MAHASISWA, SUDAH TERDAFTAR, BELUM TERDAFTAR, dan tombol ＋ Daftarkan di kolom AKSI.

Klik ＋ Daftarkan pada satu program studi. Dialognya menyebut jumlah mahasiswa yang akan didaftarkan; klik Lanjutkan bila sudah sesuai. Semua mahasiswa Aktif, Cuti, dan Non-Aktif prodi itu yang belum terdaftar ikut, dari semua Tahun Masuk.

Mahasiswa yang semester awal masuknya sesudah periode terpilih tidak ikut didaftarkan. Semester Pendek didaftarkan dengan cara yang sama; mata kuliah yang boleh diambil diperiksa saat mahasiswa mengisi KRS.

Catatan

mendaftarkan menulis tahap Daftar Registrasi, status semester Non-Aktif bila periode itu belum punya status, dan status mahasiswa menjadi Aktif.

Melihat dan membatalkan pendaftaran

Klik kode atau nama program studi di rekap. Grid DAFTAR PESERTA REGISTRASI di bawahnya memuat mahasiswa prodi itu beserta tahap registrasinya.

Daftar Mahasiswa dengan pil Semua, Belum terdaftar, dan Sudah terdaftar, baris Pilih semua dan Batalkan yang dicentang, serta kolom BATAL, KELAS, REGISTRASI, dan BAYAR SMT LALU.

Persempit dengan Tahun Masuk, Semester Masuk, dan pil di atas daftar. Pilihan ini hanya menyaring daftar, tidak mengubah rekap maupun ＋ Daftarkan.

Untuk membatalkan yang salah daftar, centang di kolom BATAL, lalu klik Batalkan yang dicentang. Pembatalan hanya bisa di tahap Daftar Registrasi, selama belum ada KRS, tagihan, atau pembayaran. Arahkan kursor ke tanda "–" untuk melihat alasan sebuah baris tidak bisa dibatalkan.

Mencatat pembayaran di luar Billing

Buka Pembayaran > Pembayaran Registrasi. Rekap per program studi menyebut peserta yang sudah lunas, belum lunas, dan yang tidak punya tagihan di Billing.

Daftar Pembayaran Registrasi dengan pil Belum lunas, Lunas, dan Tanpa tagihan Billing, baris aksi Jumlah dibayar, Keterangan, Tandai Lunas, dan Batalkan Lunas; mahasiswa bertagihan Billing tidak bisa dicentang.

Klik program studinya, atau ketik NPM / NIM atau nama di Cari NPM / NIM / Nama untuk mencari di semua prodi.

Centang mahasiswanya di kolom PILIH. Isi Jumlah dibayar bila berbeda dari tagihan tercatat dan Keterangan bila perlu, misalnya nomor bukti, lalu klik Tandai Lunas. Tahap registrasinya naik ke tahap pembayaran bila masih di bawahnya.

Batalkan Lunas membalik pencatatan itu, selama tahap registrasinya belum melewati tahap pembayaran. Tahap yang lebih jauh dimundurkan lewat Peserta Registrasi > Reset Status Registrasi.

Penting

mahasiswa yang punya tagihan di Billing hanya ditampilkan di sini. Pelunasannya dikelola di Billing › Pembayaran, supaya angka uang tidak tercatat di dua tempat.

Memantau tahap per program studi

Buka Peserta Registrasi > Report Status Registrasi, pilih Tahun Akademik, Semester, dan Jenis Registrasi, lalu klik Refresh. Rekap memuat satu kolom per tahap registrasi; nama dan urutannya mengikuti pengaturan registrasi kampus.

Rekap STATUS REGISTRASI PER PROGRAM STUDI dengan satu kolom per tahap, TERDAFTAR, % SUDAH PERWALIAN, dan BELUM TERDAFTAR, serta tombol Print di Filter.

Klik nama program studi untuk melihat mahasiswanya, atau klik sebuah angka untuk langsung menyaring ke tahap itu. Kolom % SUDAH PERWALIAN hanya menghitung yang sudah terdaftar, jadi bacalah bersama BELUM TERDAFTAR. Drawer Insight merangkum seluruh prodi, dan Print mencetak rekap beserta Interpretasi dan Sorotan.

Menelusuri riwayat satu mahasiswa

Buka Peserta Registrasi > Report Log Registrasi. Ketik NPM / NIM atau nama di NPM / NIM / Nama, pilih dari daftar, lalu klik Refresh.

Report Log Registrasi: pita periode berisi ringkasan keadaan sekarang, lalu peristiwa perubahan status dan tambah mata kuliah dalam satu urutan waktu dengan KETERANGAN dan OLEH.

Periode terakhir yang punya riwayat langsung tampil; ganti Periode atau pilih SEMUA untuk semester lain. Perubahan status dan tambah atau batal mata kuliah tersusun dalam satu urutan waktu. Kolom KETERANGAN menyebut menu atau proses yang mengubahnya, dan OLEH menyebut penggunanya; arahkan kursor untuk nama lengkapnya.

Perubahan status registrasi tercatat sejak Agustus 2026. Periode sebelumnya hanya memperlihatkan tambah dan batal mata kuliah beserta status akhirnya.

Bila ada masalah

＋ Daftarkan tidak tampil pada sebuah prodi. Semua mahasiswanya sudah terdaftar, jadi kolom BELUM TERDAFTAR berisi "–".

Rekap Peserta Registrasi dengan prodi yang semua mahasiswanya sudah terdaftar dan kolom AKSI berisi tanda –.

Mahasiswa ditolak dengan "urutan registrasi prodi ... belum diatur". Atur dulu tahapan registrasi prodi itu di pengaturan registrasi, lalu daftarkan lagi. "belum mulai kuliah pada periode ini" berarti semester awal masuknya sesudah periode terpilih.

Mahasiswa salah daftar masih berstatus Aktif sesudah dibatalkan. Pembatalan tidak mengembalikan status di data induk mahasiswa. Bila sebelumnya Cuti atau Non-Aktif, betulkan statusnya secara manual.

Kolom PILIH di Pembayaran Registrasi berisi "–". Mahasiswa itu bertagihan Billing, sedang Cuti, atau tahapnya sudah melewati pembayaran. Arahkan kursor ke tandanya untuk melihat alasannya.