Gamelan ERP
Penyusunan Jadwal

Mata Kuliah dan Kelas

Halaman ini membuka kelas untuk setiap mata kuliah dan menetapkan dosen pengajarnya. Buka lewat Pengajaran > Mata Kuliah setiap kali prodi merencanakan semester baru.

Halaman Mata Kuliah: Filter dan daftar mata kuliah di atas, drawer Salin Kelas dari Periode Lain, lalu Daftar Kelas yang diubah langsung di tempat.

Halaman Mata Kuliah: Filter dan daftar mata kuliah di atas, drawer Salin Kelas dari Periode Lain, lalu Daftar Kelas yang diubah langsung di tempat.

Semua pekerjaan kelas ada di satu halaman ini. Halaman Detail Pengajaran yang dulu terpisah sudah tidak dipakai.

Memilih mata kuliah

Lengkapi Program Studi, Tahun Akademik, Semester, Kurikulum, dan Konsentrasi, lalu klik Refresh. Kotak Cari MK (kode / nama) menyaring daftar saat Anda mengetik.

Drawer Filter terisi, daftar mata kuliah per tingkat semester dengan kolom BERDOSEN dan tautan Kelola Kelas.

Drawer Filter terisi, daftar mata kuliah per tingkat semester dengan kolom BERDOSEN dan tautan Kelola Kelas.

Baris kuning teratas menyebut periode perencanaan dan apakah sedang dibuka. Kolom BERDOSEN membandingkan kelas yang sudah punya dosen dengan jumlah kelasnya. Angka merah berarti masih ada kelas tanpa dosen.

Klik Kelola Kelas pada mata kuliahnya. Drawer Kelas di bawahnya langsung terisi untuk mata kuliah itu. Tidak ada form terpisah: semua isian kelas diubah di daftarnya.

Catatan

Di luar periode perencanaan, tautan berubah menjadi Lihat Kelas. Kelas tetap bisa dibaca, tetapi tidak bisa ditambah, diubah, atau dihapus. Periode perencanaan diatur per prodi per semester.

Membaca daftar kelas

Drawer Kelas memuat semua kelas mata kuliah itu, satu baris per kelas. Baris abu-abu di bawahnya menyebut dosen pengajar.

Drawer Kelas: daftar kelas satu mata kuliah, baris Dosen di bawah tiap kelas dengan tanda bintang untuk koordinator.

Drawer Kelas: daftar kelas satu mata kuliah, baris Dosen di bawah tiap kelas dengan tanda bintang untuk koordinator.

Angka PESERTA merah berarti peserta sudah melebihi KUOTA. Kolom JADWAL menyebut jadwal kelas dan status finalnya; klik untuk rinciannya dan tautan Atur Jadwal, yang membuka kelas itu langsung di halaman Jadwal.

Isi Kuota semua kelas lalu klik Terapkan untuk memasang satu kuota pada semua kelas mata kuliah itu. Dialog konfirmasi lebih dulu menyebut kelas yang berubah, kelas yang jadwal finalnya akan dicabut, dan kelas yang pesertanya akan melebihi kuota baru. Klik Refresh di baris yang sama untuk memuat ulang daftar.

Membuka kelas baru

Klik + Tambah kelas di bawah Daftar Kelas; baris bertanda + terbuka. Isi kode kelas (misalnya A) dan kuotanya, lalu klik + Tambah atau tekan Enter. Batal menutup baris itu. Mata kuliah yang belum punya kelas langsung menampilkan baris ini. Untuk beberapa kelas sekaligus, isi rentang seperti A-H atau MK1-MK3, atau daftar seperti A,B,EX; semuanya mendapat isian yang sama, dan kelas yang sudah ada dilewati.

Baris + di bawah Daftar Kelas: kode kelas, kuota, tombol Tambah, lalu Status, Mode, Lingkup, dan Jarak Jauh yang sudah terisi.

Baris + di bawah Daftar Kelas: kode kelas, kuota, tombol Tambah, lalu Status, Mode, Lingkup, dan Jarak Jauh yang sudah terisi.

Status sudah terisi sama dengan kelas lain mata kuliah itu. Paket hanya bisa diambil mahasiswa yang kode kelasnya sama dengan kelas ini; Belanja terbuka untuk mahasiswa dari kelas mana pun. Mode, Lingkup, dan Jarak Jauh berisi pilihan yang paling umum (Offline, Internal, Tidak); ubah hanya bila kelasnya memang berbeda, karena ketiganya dilaporkan ke PDDikti.

Kelas baru muncul tanpa dosen. Pilih dosennya di baris abu-abu kelas itu. Bobot nilai dipasang dosen atau admin saat penilaian di Daftar Nilai.

Menyalin kelas dari periode lalu

Di awal semester, sebagian besar kelas sama dengan semester yang sama tahun lalu. Buka drawer Salin Kelas dari Periode Lain; Tahun Akademik sumber dan Semester sumber sudah terpilih ke semester yang sama tahun lalu; semester yang ditawarkan hanya Ganjil, Genap, dan SP Genap. Pilih Ikut disalin pada Dosen pengajar bila dosennya juga mau dibawa. Klik Pratinjau untuk melihat kelas yang akan disalin, dikelompokkan per tingkat semester. Hapus centang kelas yang tidak dibuka lagi, lalu klik Salin N kelas di baris teratas daftar.

Drawer Salin Kelas dari Periode Lain: Tahun Akademik dan Semester sumber, Dosen pengajar, Pratinjau, tautan Salin N kelas, dan daftar kelas bercentang dengan keterangan dosen tidak aktif, tanpa dosen, dan sudah ada.

Drawer Salin Kelas dari Periode Lain: Tahun Akademik dan Semester sumber, Dosen pengajar, Pratinjau, tautan Salin N kelas, dan daftar kelas bercentang dengan keterangan dosen tidak aktif, tanpa dosen, dan sudah ada.

Kelas disalin ke program studi, tahun akademik, semester, kurikulum, dan konsentrasi di filter atas, lengkap dengan kuota, status, mode, dan bobot nilai. Bila dosen ikut disalin, dosen yang sudah tidak aktif atau yang beban SKS-nya penuh tetap ditinggal; kelasnya dibuat tanpa dosen dan disebut di laporan sesudahnya. Kelas yang sudah ada di periode tujuan dilewati, tidak ditimpa. Jadwal tidak ikut disalin, karena ruang dan jam kelas jarang sama persis dari tahun ke tahun; atur di Jadwal Kuliah.

Memilih dosen dan koordinator

Dosen diatur di Daftar Kelas, pada baris abu-abu di bawah tiap kelas, termasuk kelas tim yang diajar beberapa dosen. Ketik kode atau nama dosen, minimal tiga huruf; setiap dosen yang dipilih menjadi chip bernama dan langsung tersimpan. Klik × pada chip untuk melepasnya.

Baris abu-abu di bawah kelas: chip dosen pengajar dan pilihan Koordinator di sebelahnya.

Baris abu-abu di bawah kelas: chip dosen pengajar dan pilihan Koordinator di sebelahnya.

Baris kedua hasil pencarian menyebut prodi homebase dosen dan SKS yang sudah terpakai semester ini. Dosen yang akan melewati batas beban ditolak dengan pesan yang menyebut nama dan angkanya. SKS kelas dibagi rata ke semua pengajarnya.

Koordinator dipilih di sebelah chip, dari dosen pengajar kelas itu. Kelas dengan satu dosen otomatis menjadikan dosen itu koordinatornya; kelas tanpa dosen menulis Koordinator: belum ada.

Mengubah dan menghapus kelas

Semua isian kelas diubah langsung di Daftar Kelas: KUOTA, STATUS, MODE, LINGKUP, JARAK JAUH, dosen, dan koordinator. Perubahan tersimpan begitu isiannya ditinggalkan atau pilihannya diganti. Kuota minimal 1.

Daftar Kelas dengan isian kuota dan pilihan status, mode, lingkup, serta jarak jauh di tiap baris, kelas tercentang, dan tautan Hapus yang dicentang.

Daftar Kelas dengan isian kuota dan pilihan status, mode, lingkup, serta jarak jauh di tiap baris, kelas tercentang, dan tautan Hapus yang dicentang.

Untuk menghapus, centang kelasnya lalu klik Hapus yang dicentang dan setujui konfirmasinya. Dosen pengajarnya ikut terhapus. Kelas yang sudah diambil mahasiswa, atau yang masih punya jadwal (final maupun belum), tidak bisa dicentang; hapus dulu jadwalnya di Jadwal Kuliah.

Penting

Mengubah kuota, Status, atau dosen kelas yang sudah punya jadwal final mencabut jadwal finalnya; pesannya muncul sesudah tersimpan. Lakukan Finalisasi Pengajaran ulang.

Mencetak struktur kurikulum

Klik Print Kurikulum di drawer Filter. Hasilnya daftar mata kuliah kurikulum terpilih, dikelompokkan per tingkat semester dan konsentrasi.

Cetakan Print Kurikulum: daftar mata kuliah kurikulum per tingkat semester dan konsentrasi.

Cetakan Print Kurikulum: daftar mata kuliah kurikulum per tingkat semester dan konsentrasi.

Cetakan mengikuti Kurikulum dan Konsentrasi di filter, bukan mata kuliah yang sedang dibuka. Daftar mata kuliah juga bisa di-download sebagai Excel lewat Download di bawah daftarnya.

Artikel terkait