Gamelan ERP
Penyusunan Jadwal

Jadwal Kuliah

Halaman Jadwal dipakai untuk memberi tiap kelas hari, jam, dan ruangan sebelum jadwal difinalkan. Buka lewat Pengajaran > Jadwal.

Halaman Jadwal: filter dan daftar kelas di atas, drawer Jadwal Kelas dengan papan ruangan × waktu di bawahnya.

Halaman Jadwal: filter dan daftar kelas di atas, drawer Jadwal Kelas dengan papan ruangan × waktu di bawahnya.

Memilih kelas

Pilih Program Studi, Tahun Akademik, Semester, Kurikulum, dan Konsentrasi, lalu klik Refresh. Kotak Cari MK (kode / nama) menyaring daftar begitu Anda mengetik.

Daftar kelas berhalaman: kolom JADWAL berisi jadwal atau "belum diatur", tautan Atur Jadwal di kolom PENGATURAN, baris Dosen di bawah tiap kelas.

Daftar kelas berhalaman: kolom JADWAL berisi jadwal atau "belum diatur", tautan Atur Jadwal di kolom PENGATURAN, baris Dosen di bawah tiap kelas.

Baris pertama daftar menyebut apakah periode perencanaan dibuka atau ditutup. Kolom JADWAL menampilkan jadwal yang sedang disusun, atau merah belum diatur. Kolom STATUS menyebut apakah jadwal itu Sudah final atau Belum final, dan berisi - bila jadwalnya belum diatur; hanya jadwal final yang dibaca KRS, dosen, dan kehadiran. Baris kecil di bawah tiap kelas memuat dosennya sebagai pil, koordinator paling depan dengan tanda ★. Nama panjang dipotong; arahkan kursor ke pil untuk kode dan nama lengkapnya.

Klik Atur Jadwal pada kelasnya. Baris itu ditandai dan halaman bergulir ke drawer Jadwal Kelas. Bila periode sudah ditutup, tautannya berbunyi Lihat Jadwal dan papan hanya bisa dilihat.

Membuka papan

Bagian atas drawer menyebut mata kuliah, kelas, kuota, dan SKS. Baris Jadwal kelas ini merangkum jadwal kelas di semua hari, lengkap dengan jumlah slot dibanding SKS.

Bagian atas drawer Jadwal Kelas: kartu kelas (Jadwal kelas ini, Slot, Status), Fakultas Ruangan, Program Studi Ruangan, Cari Ruang, lalu tab hari di atas papan.

Bagian atas drawer Jadwal Kelas: kartu kelas (Jadwal kelas ini, Slot, Status), Fakultas Ruangan, Program Studi Ruangan, Cari Ruang, lalu tab hari di atas papan.

Kartu di atas papan merangkum kelas itu: jadwalnya, jumlah slot dibanding SKS, dan status finalnya. Papan terbuka di hari dan tanggal jadwal yang sudah ada; kelas yang belum berjadwal dibuka di hari Senin dengan tanggal periode kuliah. Klik tab hari di atas papan untuk menyusun hari lain. Ketik di Cari Ruang (kode / nama) untuk menyempitkan papan, misalnya LAB untuk laboratorium saja. Tanda ✓ di tab menandai hari yang sudah berisi jadwal kelas ini, dan angkanya adalah jumlah petak yang masih tersedia.

Tanggal petak yang Anda klik mengikuti rentang Perdana – Akhir di kartu kelas: tanggal jadwal kelas itu yang sudah ada, atau tanggal periode kuliah prodi bila kelasnya belum berjadwal. Fakultas Ruangan dan Program Studi Ruangan (prodi kelas itu, atau ruang bersama semua prodi) mempersempit baris papan; keduanya bawaan SEMUA.

Mengisi jadwal dengan klik petak

Baris papan adalah ruangan, kolomnya jam mulai. Klik petak kosong untuk menambahkan jam itu ke kelas. Petak berubah menjadi ✓ dan langsung tersimpan, tanpa tombol Simpan.

Papan ruangan × waktu: dua petak ✓ berurutan untuk kelas ini, petak kosong yang bisa diklik, dan petak abu yang terpakai.

Papan ruangan × waktu: dua petak ✓ berurutan untuk kelas ini, petak kosong yang bisa diklik, dan petak abu yang terpakai.

Kelas 2 SKS biasanya mengisi dua petak berurutan di ruangan yang sama. Klik petak ✓ sekali lagi untuk menghapus jam itu. Baris Jadwal kelas ini, kolom JADWAL, dan kolom STATUS di daftar ikut berubah seketika. Sesudah kelas yang sudah final diubah, baris Status: Belum final muncul di bawah kepala kelas sebagai pengingat.

Penting

Setiap perubahan petak menghapus jadwal final kelas itu. Jalankan Finalisasi Pengajaran lagi sesudah selesai menyusun, supaya jadwalnya kembali tampil di KRS, kehadiran, dan akun dosen.

Membaca keadaan petak

Legenda di atas papan menjelaskan tanda tiap petak. Klik petak ■ atau ✕ untuk melihat kelas yang menempatinya, lengkap dengan dosen dan tanggalnya. Bila aturan prodi tetap mengizinkan petak itu dipakai, tombol Pakai petak ini juga ada di bawahnya.

Legenda papan: ✓ kelas ini, petak kosong tersedia, S kelas sharing, ■ terpakai, ✕ dosen bentrok, P paket bentrok, K kapasitas, – istirahat.

Legenda papan: ✓ kelas ini, petak kosong tersedia, S kelas sharing, ■ terpakai, ✕ dosen bentrok, P paket bentrok, K kapasitas, – istirahat.

Tiga keadaan selalu bisa diklik:

  • ✓ kelas ini (klik = hapus): jam ini sudah menjadi jadwal kelas yang sedang diatur.
  • tersedia (klik = tambah): petak kosong, belum dipakai siapa pun.
  • S kelas sharing: dipakai kelas yang ditetapkan berbagi ruang dan jam dengan kelas ini.

Keadaan berikut menandai bentrok:

  • ■ terpakai: ruangan dipakai kelas lain pada tanggal yang beririsan.
  • ✕ dosen bentrok: semua dosen pengajar kelas ini sudah mengajar di jam itu.
  • P paket bentrok: kelas paket lain di tingkat dan konsentrasi yang sama memakai jam itu.
  • K kapasitas: kuota kelas melebihi kapasitas ruangan. Angka kap di samping nama ruangan ikut merah.
  • – istirahat: jam istirahat kampus.

Petak abu tanpa tanda berarti ruangan itu tidak punya slot di jam tersebut. Petak ini tidak bisa diklik sampai slotnya dibuka di Ruangan > Data Ruangan (bab 15).

Bentrok ditandai, keputusan di Finalisasi

Petak bentrok terkunci bila aturan prodi memeriksa bentrok. Bila aturan finalisasi prodi di Pengaturan Pengajaran mematikan pemeriksaan ruangan, dosen, dan slot SKS, papan menulis "Aturan finalisasi prodi ini tidak memeriksa bentrok, jadi semua petak bisa dipilih; keadaannya tetap ditandai."

Papan dengan rincian petak terpakai yang menyebut kelas pemakai, dosen, dan tanggalnya, serta pita bahwa semua petak bisa dipilih.

Papan dengan rincian petak terpakai yang menyebut kelas pemakai, dosen, dan tanggalnya, serta pita bahwa semua petak bisa dipilih.

Halaman ini tidak menolak jadwal yang bentrok saat disimpan. Pemeriksaan yang menentukan dilakukan di Finalisasi Pengajaran, mengikuti aturan prodi di Pengajaran > Pengaturan Pengajaran. Kelas yang masih bentrok di sana dilewati dan tidak difinalkan.

Catatan

Saat periode perencanaan ditutup, papan menulis "Periode perencanaan ditutup — papan hanya bisa dilihat." dan tidak ada petak yang bisa diklik. Periode diatur pada pengaturan periode perkuliahan prodi.

Klik Print Jadwal di baris filter untuk membuka jadwal prodi sebagai PDF di tab baru. Isinya mengikuti filter yang sedang dipilih.

Tombol Print Jadwal di filter dan tombol Download di bilah bawah daftar kelas.

Tombol Print Jadwal di filter dan tombol Download di bilah bawah daftar kelas.

Klik Download di bilah bawah daftar kelas untuk mendapatkan berkas Excel. Kolomnya KURIKULUM, KODE MK, NAMA MK, SKS, KELAS, KOORDINATOR, DOSEN PENGAJAR, HARI, WAKTU, dan RUANGAN, satu baris per jadwal.

Halaman Tambah Jadwal yang lama sudah digantikan papan ini.

Artikel terkait