Alur PMB
Penerimaan mahasiswa baru berjalan dari formulir pendaftaran calon sampai NPM / NIM terbit. Bab ini memetakan siapa mengerjakan apa, di menu mana, dan arti setiap status calon.
Enam langkah
Calon memilih jalur dan prodi di katalog kampus, yang dibangun dari gelombang yang dibuka dan dari Info Prodi. Ia mengisi formulir pendaftaran, lalu membuka email aktivasi dan menyetel password. Sejak itu ia masuk ke portal calon dengan email sebagai username.
Calon melengkapi Data Calon dan Unggah Dokumen. Petugas memeriksa keduanya di Daftar Calon, lalu menekan Verify atau Reject dengan alasan.
Sesudah profil dan berkas terverifikasi, calon memilih jalur dan program studi di Pilihan Prodi. Kartu pendaftaran lahir bersama tagihan pendaftarannya. Begitu tagihan lunas, status calon naik menjadi APPLICANT.
Bila gelombangnya memakai seleksi, calon ikut ujian dan hasilnya ditetapkan lewat SK Kelulusan Seleksi. Bila gelombangnya memakai daftar ulang, tagihan daftar ulang terbit dan harus lunas. Terakhir petugas menerbitkan NPM / NIM di Aktivasi NPM / NIM.
Status calon
Setiap calon membawa satu status, yang tampil di baris keterangan bawah nama calon pada Daftar Calon.
LEAD berarti calon baru mendaftar, atau tagihan pendaftarannya belum lunas. APPLICANT berarti tagihan pendaftaran sudah lunas. ACCEPTED dan REJECTED hanya muncul pada gelombang ber-seleksi, sesudah SK-nya terbit. CONVERTED berarti NPM / NIM sudah terbit.
Status LEAD dan APPLICANT mengikuti tagihan pendaftaran setiap kali halaman calon dibuka. Pelunasan yang dibatalkan di Billing, misalnya, mengembalikan calon ke LEAD.
Peta menu
Semua halaman ada di menu Admisi. Bagian Transfer & RPL dibahas di bab tersendiri, mulai dari Alur RPL.
| Pekerjaan | Halaman | Kapan |
|---|---|---|
| Menyiapkan penerimaan | Pengaturan > Sistem Kuliah, Jalur Pendaftaran, Gelombang Pendaftaran, Format NPM / NIM | sekali per periode |
| Mengisi halaman prodi di katalog | Pengaturan > Info Prodi | sebelum gelombang dibuka; perbarui bila tarif berubah |
| Memeriksa calon dan berkasnya | Onboarding > Daftar Calon | setiap hari selama gelombang buka |
| Membantu calon mendaftar | Pendaftaran > Pilihan Prodi | saat calon meminta bantuan |
| Ujian dan hasilnya | Seleksi > Seleksi, SK Kelulusan Seleksi | sebagian kampus |
| Menerbitkan NPM / NIM | Pendaftaran > Aktivasi NPM / NIM | sesudah semua syarat terpenuhi |
Data Calon dan Unggah Dokumen juga tampil di menu petugas. Keduanya halaman milik calon; petugas memakainya untuk membantu mengisi atas nama calon.
Beranda petugas
Beranda Admisi menampilkan drawer Perlu Ditindak. Setiap kartu menghitung pekerjaan yang menunggu, dan tautannya membuka menu yang tepat.
Angka dihitung saat beranda dibuka, dalam lingkup program studi akun Anda. Kartu FORMAT NPM / NIM AKTIF bernilai 0 berarti Aktivasi NPM / NIM akan tertahan untuk semua calon.
Catatan
Admin yang berlingkup program studi atau fakultas hanya melihat calon yang punya kartu pendaftaran aktif di prodinya. Calon yang belum memilih prodi hanya terlihat oleh akun berlingkup penuh.