Pengaturan Tugas Akhir, Mata Kuliah, dan Penguji Luar

Halaman Pengaturan Tugas Akhir menentukan aturan tugas akhir tiap program studi: tahap, judul, pembimbing, sidang, SK panitia, biaya ujian, dan syarat yudisium. Dua halaman pendampingnya mencatat Mata Kuliah Tugas Akhir tiap kurikulum dan daftar Penguji Luar.

Daftar Program Studi di Pengaturan Tugas Akhir dengan kolom TAHAP, PENYETUJU JUDUL, PEMBIMBING, PENGUJI, SYARAT YUDISIUM, dan Rincian.

Membuka aturan satu program studi

Buka Simak > Tugas Akhir > Pengaturan Tugas Akhir. Daftar Program Studi meringkas aturan tiap program studi; program studi yang belum pernah diatur memakai nilai bawaan. Klik Rincian untuk memuat aturannya ke form Aturan Program Studi.

Form Aturan Program Studi dengan bagian Tahap dan Bentuk, Judul, Pembimbing, Sidang dan Nilai, SK Panitia, Biaya Ujian, dan Syarat Yudisium, serta tombol Simpan Perubahan.

Pindah bagian lewat tombol di atas form. Semua bagian disimpan sekaligus dengan Simpan Perubahan. Ikon di samping nama program studi menampilkan riwayat perubahannya, termasuk panitia, komponen nilai, dan mata kuliah.

Kolom TAHAP memberi tanda bila ada yang perlu dilengkapi. tanpa MK berarti tahap itu belum punya mata kuliah, sehingga nilai sidangnya tidak diajukan ke mata kuliah. berbayar, tanpa produk berarti tahap itu wajib lunas, tetapi program studi belum punya produk tagihannya.

Isi tiap bagian

Tahap dan Bentuk menyalakan tahap yang dipakai, misalnya seminar proposal dan seminar hasil, serta bentuk tugas akhir yang boleh. Tahap yang masih punya sidang tanpa hasil tidak bisa dimatikan.

Bagian Tahap dan Bentuk dengan sakelar tiap tahap dan bentuk tugas akhir.

Judul menentukan siapa yang menyetujui judul: program studi, Pembimbing 1, Pembimbing 2, atau gabungannya. Pembimbing mengatur jumlah pembimbing, SK pembimbing, target pertemuan, dan batas mahasiswa per dosen.

Sidang dan Nilai mengatur jumlah penguji, bobot pembimbing dan penguji, batas ujian ulang, dan tenggat revisi. Matikan Wajib lulus tahap sebelumnya bila mahasiswa boleh didaftarkan ke sidang tanpa lulus tahap sebelumnya, misalnya Ujian Skripsi tanpa Seminar Hasil. SK Panitia memilih satu SK per tanggal atau per sidang. Syarat Yudisium dapat menahan kelulusan sampai mahasiswa lulus sidang tahap terakhir.

Penting

komponen dan bobot nilai dibekukan pada tiap sidang begitu nilai pertamanya diisi. Perubahan di sini hanya berlaku untuk sidang yang belum dinilai.

Biaya ujian

Bawaannya setiap tahap tidak berbayar. Bila kampus menagih biaya ujian, pilih kategori produk tagihannya di bagian Biaya Ujian, lalu Simpan Perubahan.

Produknya dicari sendiri menurut program studi dan Tahun Masuk mahasiswa, jadi produk angkatan baru otomatis ikut. Pakai satu kategori untuk satu tahap. Mahasiswa yang belum lunas tertahan saat ditambahkan ke sidang, dengan alasan seperti belum ditagihkan atau sisa yang belum dibayar.

Penerima beasiswa yang jenisnya membebaskan biaya ujian tidak ditahan. Untuk perjanjian cicilan, beri dispensasi di Judul & Bimbingan > Rincian > tab Sidang dengan alasannya. Tagihan tetap dibuat dan dilunasi di Billing.

Panitia dan komponen nilai

Drawer Panitia dan Komponen Nilai memuat dua tabel: Susunan Panitia dan Komponen Nilai Sidang. Isi langsung di selnya; isian tersimpan saat sel ditinggalkan dan tercatat di riwayat.

Tabel Susunan Panitia dengan kolom PERAN dan JABATAN, dan tabel Komponen Nilai Sidang dengan KODE, NAMA KOMPONEN, BOBOT (%), dan URUTAN.

Panitia diisi menurut jabatan, dan nama pejabatnya dicetak dari Setting > Pejabat Cetak. Susunan panitia dibekukan pada SK yang sudah terbit. Bobot komponen harus lebih dari 0.

Menyalin dari program studi lain

Pilih program studi di Salin dari program studi, lalu klik Salin. Jendela pratinjau menyebut apa yang akan berubah. Sesudah disetujui, aturan, biaya ujian, susunan panitia, dan komponen nilai program studi ini diganti dengan milik program studi yang dipilih.

Jendela pratinjau Salin yang menyebut aturan yang berubah serta jumlah panitia dan komponen.

Aturan yang disalin diperiksa terhadap program studi ini, misalnya huruf minimal lulus harus ada di daftar nilainya. Isi panitia dan komponen yang diganti tetap tercatat di riwayat.

Mengubah banyak program studi sekaligus

Centang dua program studi atau lebih di Daftar Program Studi, lalu klik Ubah N program studi yang dicentang. Kotak di pita fakultas mencentang semua program studinya, dan Pilih semua mencentang seluruhnya.

Form Aturan Program Studi dalam mode ubah banyak: baris Program studi menyebut tiga program studi, tiap isian bertulisan Sama di semua atau Beragam, dan dua isian bertanda Akan diubah.

Form Aturan Program Studi kini memuat semua program studi yang dicentang. Di bawah tiap isian tertulis Sama di semua atau Beragam beserta program studinya. Isian yang tidak disentuh tetap seperti semula di tiap program studi.

Ubah hanya isian yang ingin disamakan; isian itu ditandai Akan diubah, dan Batalkan mengembalikannya. Bagian Panitia dan Komponen mengganti susunan panitia atau komponen nilai dengan milik satu program studi. Kosongkan Form keluar tanpa menyimpan apa pun.

Memeriksa pratinjau lalu menerapkan

Klik Pratinjau dan Terapkan. Pratinjau menyebut tiap aturan yang berubah beserta program studinya, program studi yang sudah sama, dan program studi yang ditahan beserta alasannya.

Pratinjau perubahan: dua aturan berubah untuk dua program studi, satu program studi ditahan karena masih punya sidang Seminar Proposal tanpa hasil, dan tombol Terapkan ke 2 program studi.

Klik Terapkan ke N program studi untuk menyimpan. Program studi yang salah satu aturannya ditolak tidak diubah sama sekali, sedangkan program studi lain tetap tersimpan. Setiap program studi yang berubah mendapat baris riwayatnya sendiri.

Mencatat mata kuliah tugas akhir

Buka Simak > Tugas Akhir > Mata Kuliah Tugas Akhir, atau klik Mata kuliah di form Pengaturan. Daftar ini menandai mata kuliah tugas akhir tiap kurikulum dan tahap yang memiliki nilainya.

Daftar Mata Kuliah Tugas Akhir per program studi dengan baris Belum punya mata kuliah, baris Tambah mata kuliah, dan kolom KURIKULUM, MATA KULIAH, SKS, DIAMBIL, TAHAP.

Pilih satu Program Studi di Filter, maka baris Tambah mata kuliah muncul. Pilih kurikulumnya, pilih mata kuliah dari daftar yang dikelompokkan per semester, pilih tahap, lalu klik Tambah. Pil Belum dipetakan menampilkan mata kuliah yang tahapnya belum diisi, termasuk dari kurikulum lama.

Ubah tahap langsung di kolom TAHAP; isian tersimpan begitu dipilih. Hapus menyebut dulu berapa mahasiswa yang sudah mengambil mata kuliah itu dan meminta alasan. Bila hanya salah tahap, pilih Belum dipetakan, jangan dihapus.

Mengelola penguji luar

Buka Simak > Tugas Akhir > Penguji Luar. Daftar memuat semua penguji luar dengan pil Aktif, Nonaktif, dan Tercatat di sidang. Kotak Cari mencari nama, institusi, bidang, atau NIDN / NUPTK.

Daftar Penguji Luar dengan kolom NAMA DAN GELAR, INSTITUSI, NIDN / NUPTK, BIDANG, KEADAAN, dan AKSI, serta form Penguji Luar di bawahnya.

Untuk penguji baru, isi Nama dan gelar dan Institusi, lalu klik Tambah Penguji Luar. Untuk mengubah, klik Rincian, ubah isiannya, lalu Simpan Perubahan. Penguji yang sudah tercatat di tim sidang tidak bisa dihapus; matikan Aktif supaya ia tidak tampil lagi di pilihan penguji.