Registrasi Periode
Registrasi Periode mengatur periode aktif dan jadwal buka-tutup registrasi tiap program studi. Pakai di awal semester untuk membuka periode, dan kapan saja jadwal atau Registrasi Otomatis perlu diubah.
Memilih jenis dan periode
Buka Setting > Registrasi Periode. Di Filter, pilih Reguler atau Pendek pada Jenis semester, lalu Normal atau PRS pada Jenis registrasi.
Bawaan Tahun Akademik adalah Periode aktif, yaitu periode aktif masing-masing program studi. Pilih tahun akademik dan semester untuk bekerja pada satu periode tertentu. Kolom PERIODE lalu menunjukkan keadaan tiap program studi di periode itu.
Penting
Buka, Rincian, Simpan, Batalkan Pembukaan, dan ubah massal semuanya bekerja pada periode di Filter. Pilihan ini tidak diingat di kunjungan berikutnya, jadi halaman selalu dimulai dari Periode aktif.
Membuka periode berikutnya
Biarkan Tahun Akademik di Periode aktif. Centang program studinya, lalu klik Buka periode berikutnya.
Pratinjau menyebut periode tujuan dan aturan yang disalin dari periode lalu. Aturan yang sudah disiapkan untuk periode itu dipertahankan, tidak ditimpa. Isi tanggal mahasiswa dan dosen, lalu klik Buka periode untuk N program studi.
Membuka periode tertentu atau periode lampau
Pilih Tahun Akademik dan Semester di Filter. Lencana Belum dibuka menyebut apakah periode itu akan menjadi periode lampau atau periode aktif.
Centang program studinya, lalu klik Buka 2023/2024 Ganjil. Untuk periode lampau, isi juga Registrasi Otomatis dibuka mulai dan Registrasi Otomatis ditutup. Operator lalu bisa mengisi KRS periode itu lewat Registrasi Mahasiswa > Registrasi Otomatis.
Catatan
periode yang lebih baru dari periode aktif langsung menjadi periode aktif di semua halaman registrasi, KRS/KSM, perwalian, dan tugas akhir. Periode lampau tidak mengubah periode aktif.
Mengubah satu program studi
Klik Rincian pada program studinya. Form Periode memuat periode yang dipilih di Filter. Ubah yang perlu, lalu klik Simpan Perubahan.
Di periode lampau hanya Registrasi Otomatis yang bisa diubah. Bila Dibuka, tanggal dibuka dan ditutup wajib diisi. Isian lain dipudarkan karena halaman registrasi mahasiswa dan dosen hanya membaca periode aktif.
Mengubah banyak program studi sekaligus
Centang dua program studi atau lebih, lalu klik Ubah yang dicentang. Form beralih ke mode ubah massal untuk periode di Filter.
Ubah hanya isian yang ingin disamakan, lalu klik Pratinjau dan Terapkan. Pratinjau menyebut yang berubah, yang sudah sama, dan yang ditahan beserta alasannya. Klik Terapkan ke N program studi untuk menyimpan, atau Kosongkan Form untuk keluar tanpa menyimpan.
Membatalkan pembukaan
Pilih periodenya di Filter, klik Rincian, lalu Batalkan Pembukaan. Tulis alasannya, lalu klik Kirim.
Pembatalan hanya bisa selama belum ada mahasiswa yang registrasi di periode itu. Aturan yang dibuat sejak periode dibuka ikut dihapus, sedangkan aturan yang sudah ada sebelumnya dibiarkan. Isi yang terhapus tercatat di Riwayat, jadi periode itu bisa dibuka lagi dengan isi yang sama.
Bila ada masalah
Pratinjau menyebut "Ditahan: periode ... sudah ada". Periode itu sudah dibuka di program studi itu. Ubah jadwalnya lewat Rincian atau Ubah yang dicentang, bukan lewat Buka.
Prodi ditahan: "periode ... belum dibuka". Program studi itu belum punya periode di Filter. Centang program studinya, lalu klik Buka dengan periode yang sama.
Prodi ditahan: "periode lampau ...: hanya Registrasi Otomatis yang bisa diubah". Ada isian selain Registrasi Otomatis yang ikut diubah. Klik Batalkan di isian itu, lalu pratinjau lagi.
"Periode lampau: isi tanggal Registrasi Otomatis dibuka dan ditutup." Registrasi Otomatis periode lampau wajib bertanggal. Isi keduanya, lalu simpan atau buka lagi.
"Tidak bisa dibatalkan: N mahasiswa sudah registrasi di periode ini." Periode itu sudah dipakai. Ubah jadwalnya lewat Rincian bila perlu.