Periode Input Nilai dan Kebijakan Approval
Halaman Nilai Matakuliah > Periode Input Nilai mengatur kapan nilai boleh dimasukkan, siapa yang boleh mengisi, dan siapa yang mengesahkan. Isiannya per program studi per semester, jadi dibuka setiap awal semester.
Pilih Tahun Akademik dan Semester di Filter. Program studi berlencana belum diatur belum punya jendela input, sehingga Daftar Nilai menolak semua isian nilai prodi itu.
Jendela input
Klik Rincian pada program studi. Isi Input nilai dibuka dan Input nilai ditutup beserta jamnya, lalu Simpan Perubahan.
Dosen boleh input mengikat akun dosen; Pegawai prodi boleh input mengikat akun pegawai dan admin. Nilai boleh dimasukkan bila tanggalnya berlaku dan sakelar untuk jenis akun itu menyala. Jam tutup berlaku sampai akhir menit itu.
Yang terikat jendela: mengetik nilai, import Excel, mengubah komponen kelas, Ajukan Nilai, dan Hapus Nilai. Yang tidak: Approve Nilai dan Batalkan Pengajuan. Mata kuliah tugas akhir dan magang dikecualikan.
Tips
Dosen mengeluh sel nilai tidak bisa diketik padahal tanggalnya masih berlaku? Periksa sakelar Dosen boleh input. Keadaannya juga tertulis di baris teratas tabel Komponen Nilai pada halaman Daftar Nilai.
Siapa yang mengesahkan
Prodi dan bagian akademik selalu bisa meng-approve. Dua sakelar berikut hanya menambah siapa lagi yang boleh.
Dosen mengesahkan nilai kelasnya = Ya memberi dosen tombol Approve Nilai di kelasnya, hanya untuk baris yang ia ajukan sendiri. Baris yang diajukan petugas tetap menunggu prodi.
Pegawai boleh mengesahkan input sendiri = Ya melonggarkan aturan empat mata untuk prodi berpetugas tunggal. Berlaku hanya di halaman Daftar Nilai; Nilai Mahasiswa tetap empat mata.
Perhatian
Empat mata ada karena pegawai menyalin dari lembar nilai dan kekeliruan salin tidak akan tertangkap oleh orang yang sama. Nyalakan hanya bila memang tidak ada pegawai kedua.
Kuesioner sebelum lihat nilai
Pilih Kuesioner dosen sebelum lihat nilai dan nyalakan Tahan nilai sampai kuesioner diisi bila kampus mewajibkan mahasiswa mengisi EDOM sebelum melihat nilai semester ini.
Nilai hanya bisa ditahan bila kuesionernya dipilih. Kelas tanpa dosen pengajar serta MK tugas akhir dan magang tidak pernah menahan. Mematikan Tahan nilai melepas semua penahanan semester itu.
Banyak program studi sekaligus
Centang beberapa program studi, klik Ubah yang dicentang, ubah isian yang perlu disamakan, lalu Pratinjau dan Terapkan.
Hanya isian yang Anda sentuh yang disamakan. Pratinjau menyebut program studi yang berubah, yang sudah sama, dan yang ditahan beserta alasannya. Setiap perubahan tercatat; klik ikon di samping nama program studi untuk membaca riwayatnya.
Sakelar untuk Nilai Transfer
Pengesahan nilai transfer dan aturan lain yang berlaku untuk semua semester ada di Nilai Matakuliah > Pengaturan Nilai. Klik Rincian pada program studi, lalu pilih tab Nilai Transfer.
Sakelarnya mengizinkan pegawai meng-approve ajuan nilai transfer yang ia ajukan sendiri, untuk program studi itu saja. Perubahan tersimpan langsung. Tab lainnya mengatur skala nilai huruf, nilai akhir mata kuliah yang diulang, dan evaluasi studi.