Menyiapkan Penilaian Semester Baru

Sebelum mulai

Akun Anda memegang menu Nilai Matakuliah sebagai admin akademik.
Katalog komponen dan bobot sudah disepakati dengan kaprodi.
Kelas semester ini sudah dibuat di Pengajaran.
Tanggal input nilai sudah ditetapkan kalender akademik.

Langkah 1: Lengkapi katalog komponen

Buka Nilai Matakuliah > Referensi Komponen Nilai dan klik Rincian pada program studi. Di baris paling bawah katalog, isi kode dan nama komponen, pilih sumber nilainya, lalu klik Tambah.

Katalog satu program studi: baris KEHADIRAN, TUGAS, UTS, UAS, KHD_PRAKTIKUM, dan PROYEK Non Aktif dengan pegangan geser, sumber nilai, sakelar Aktif dan Bukti capaian (OBE), kolom Dipakai, dan baris Tambah di bawah.

Pilih Otomatis dari kehadiran untuk komponen yang dihitung dari jurnal kehadiran; satu prodi hanya boleh punya satu. Matikan sakelar BUKTI CAPAIAN (OBE) untuk kehadiran yang diisi dosen, misalnya kehadiran praktikum. Sesudah satu prodi rapi, samakan prodi lain lewat Ubah yang dicentang di Daftar Program Studi. Lihat Komponen dan Template Bobot.

Langkah 2: Susun template bobot

Buka Nilai Matakuliah > Referensi Bobot Nilai dan klik Rincian pada program studi. Isi kode template di baris paling bawah, pilih Isi awal (kosong atau salinan template lain), lalu klik Tambah. Isi bobot dalam persen di sel tiap komponen.

Matriks template bobot: baris TEORI dan PRAKTIKUM_S1 bertotal 100, DRAF bertotal 90 berlencana, kolom komponen dari KEHADIRAN sampai UJIAN_PRAKTIK, lalu Total, Keterangan, Aktif, Dipilih Kelas, dan baris Tambah dengan Isi awal.

Isi sampai kolom TOTAL genap 100. Template yang belum 100 tetap tersimpan, tetapi tidak ditawarkan ke kelas. Bila nilai dibagi per bagian, misalnya Teori 60% dan Praktikum 40%, isi bobot datarnya: UTS 25% di bagian Teori diisi 15.

Langkah 3: Pasang template ke kelas

Buka Daftar Nilai, klik kelasnya, pilih template pada Pakai Template Prodi, lalu klik Pakai Template.

Baris Pakai Template Prodi dan baris Komponen, Bobot (%), Tambah / Ubah Bobot di drawer Komponen kelas.

Template itu menjadi komponen awal kelas. Kelas yang disalin dari semester lalu sudah membawa template kelas asalnya. Dosen atau petugas masih bisa menyesuaikannya per kelas di Daftar Nilai, selama belum ada nilai yang diajukan.

Langkah 4: Buka jendela input

Buka Nilai Matakuliah > Periode Input Nilai, pilih Tahun Akademik dan Semester, lalu klik Rincian pada program studi. Isi Input nilai dibuka dan Input nilai ditutup, lalu Simpan Perubahan. Untuk banyak prodi sekaligus, centang lalu Ubah yang dicentang.

Form Input Nilai: Input nilai dibuka dan ditutup, sakelar Dosen boleh input, Pegawai prodi boleh input, Dosen mengesahkan nilai kelasnya, Pegawai boleh mengesahkan input sendiri, Kuesioner dosen sebelum lihat nilai, Tahan nilai sampai kuesioner diisi, dan Simpan Perubahan.

Nyalakan Dosen boleh input dan Pegawai prodi boleh input. Program studi berlencana belum diatur belum punya jendela, dan tidak seorang pun bisa mengisi nilainya. Lihat Periode Input Nilai.

Langkah 5: Tetapkan siapa yang meng-approve

Di form yang sama, tentukan dua sakelar: Dosen mengesahkan nilai kelasnya dan Pegawai boleh mengesahkan input sendiri.

Form Input Nilai dengan sakelar Dosen mengesahkan nilai kelasnya dan Pegawai boleh mengesahkan input sendiri.

Prodi dan bagian akademik selalu bisa meng-approve. Sakelar hanya menambah siapa lagi yang boleh.

Penting

Pegawai tidak boleh meng-approve pengajuannya sendiri, supaya salah salin dari lembar nilai tertangkap orang kedua. Nyalakan Pegawai boleh mengesahkan input sendiri hanya bila prodi tidak punya pegawai kedua.

Langkah 6: Periksa kelas yang belum siap

Buka Nilai Matakuliah > Daftar Nilai, pilih Program Studi, Tahun Akademik, dan Semester, lalu klik Refresh.

Daftar kelas: baris abu-abu Komponen nilai dan Dosen di bawah tiap kelas, tautan Lihat Nilai di kolom terakhir.

Baris abu-abu di bawah tiap kelas menyebut keadaan komponennya. Bereskan kelas bertanda Belum diatur atau merah total belum 100% sekarang, sebelum dosen mulai mengisi. Lihat Daftar Nilai.

Langkah 7: Approve nilai yang masuk

Klik Approval pada sakelar Tampilan, pilih Program Studi, klik Refresh, lalu klik kode pada kolom KELAS.

Antrean approval: kelas per pita Program Studi dan periode, kolom ANTRE, UMUR, KEADAAN.

Cocokkan nilai dengan berita acara dosen, centang baris yang benar, lalu klik Approve Nilai. Nilai yang keliru dikembalikan lewat Batalkan Pengajuan beserta alasannya. Lihat Approval Nilai.

Selesai

Penilaian semester kini siap: komponen lengkap, jendela input terbuka, dan pemegang approval jelas. Awasi antrean Approval sampai semua kelas Disetujui.