Approval Nilai

Approval nilai kelas dilakukan di halaman Daftar Nilai juga; tidak ada meja terpisah. Tampilan Approval di drawer Filter menampilkan seluruh antrean dari semua tahun akademik dan semester.

Sakelar Tampilan dengan tombol Approval berlencana jumlah kelas mengantre.

Menemukan yang mengantre

Klik Approval pada sakelar Tampilan, pilih Program Studi, klik Refresh. Angka pada tombol adalah jumlah kelas dalam cakupan yang punya pengajuan, apa pun periode yang dipilih.

Antrean approval: kelas per pita Program Studi dan periode, kolom ANTRE, UMUR, KEADAAN.

Pengajuan terbaru tampil paling atas. Kolom ANTRE menghitung mahasiswa yang mengantre, UMUR usia pengajuan terbaru, dan baris abu-abu menyebut dosen serta siapa yang mengajukan. Lencana Siap di-approve, Tertahan, dan Tidak dapat dibuka menyaring daftar.

Klik kode pada kolom KELAS; kode itu bergaris bawah dan bertuliskan "Muat kelas ini ke Daftar Nilai" saat kursor di atasnya. Tabel nilai kelas itu termuat dan langsung tersaring ke baris Siap di-approve.

Meng-approve

Cocokkan nilai di layar dengan berita acara yang disetor dosen. Centang baris yang benar, klik Approve Nilai, lalu setujui dialog yang menyebut jumlah barisnya.

Tabel nilai tersaring Siap di-approve dengan beberapa baris tercentang dan tombol Approve Nilai.

Notifikasi menyebut berapa yang di-approve dan berapa yang dilewati. Baris diajukan oleh Anda sendiri dilewati karena aturan empat mata; baris terkunci dilewati karena mahasiswanya lulus, keluar, atau KRS-nya di-drop.

Peringatan

Approve tidak punya jalan mundur. Nilai yang keliru di-approve hanya bisa diperbaiki lewat pengajuan perubahan baru yang mengantre lagi.

Tombol Approve Nilai hanya tampil bila kelas punya baris Siap di-approve dan Anda berhak. Sebagian kampus membatasi approval dari jaringan kampus.

Menolak lewat Batalkan Pengajuan

Tidak ada tombol Tolak. Centang baris yang keliru, klik Batalkan Pengajuan, isi Alasan pembatalan minimal lima karakter, lalu Kirim.

Kotak alasan pembatalan yang muncul di bawah tombol Batalkan Pengajuan.

Baris kembali ke Siap diajukan dengan nilai komponen utuh. Dosen membaca alasan Anda di kolom STATUS sampai ia mengajukan ulang. Batalkan boleh dilakukan di luar jendela input dan atas pengajuan siapa pun.

Keadaan yang tertahan

Antrean sengaja tidak menyembunyikan baris yang tidak bisa diproses, supaya sebabnya ketahuan.

Lencana Tertahan aktif: baris berkeadaan Terkunci dan Bukan peserta.

Terkunci berarti mahasiswa lulus, keluar, atau KRS-nya nonaktif; laporkan ke pengelola sistem bila perlu dibersihkan. Bukan peserta berarti mahasiswa tidak lagi tercatat di KRS kelas itu. MK tidak ada dan Kunci rusak adalah pengajuan lama yang datanya tidak sah, untuk pengelola sistem.

Mengajukan atas nama dosen

Pegawai boleh menekan Ajukan Nilai untuk kelas dalam cakupannya. Baris itu tercatat diajukan oleh Anda, jadi yang meng-approve harus pegawai lain, kecuali prodi menyalakan sakelar di Periode Input Nilai.

Mengubah nilai yang sedang mengantre, lalu mengajukannya lagi, menjadikan Anda pengajunya. Siapa mengajukan dan siapa meng-approve setiap nilai bisa diperiksa di Aktivitas Nilai.