Seleksi dan SK Kelulusan
Gelombang yang tahap seleksinya menyala menahan calon di ujian sampai hasilnya ditetapkan dengan SK. Bab ini hanya berlaku di sebagian kampus; gelombang tanpa seleksi melewatinya.
Alurnya
Peserta seleksi lahir sendiri saat tagihan pendaftaran calon lunas. Petugas membuat sesi ujian di Seleksi > Seleksi, lalu menempatkan peserta ke sesi. Nomor peserta terbit saat ditempatkan, dan kartu ujian bisa dicetak.
Sesudah ujian, petugas mengisi hadir, nilai, dan hasil. Hasil baru berlaku untuk calon sesudah SK di Seleksi > SK Kelulusan Seleksi berstatus Terbit.
Membuat sesi
Pilih Gelombang di Filter, klik New, isi drawer Sesi Ujian, lalu Create. Seksi Jadwal berisi Nama Sesi, Prodi, Mulai, dan Selesai; prodi kosong berarti sesi menerima semua prodi gelombang itu.
Seksi Tempat & Kapasitas berisi Moda, Kapasitas (0 = tanpa batas), dan Lokasi. Moda LURING untuk ujian di tempat. CBT untuk ujian di komputer: pilih Bank Soal dan Durasi (menit) di seksi Khusus CBT, dan calon mengerjakannya di halaman Ujian Seleksi miliknya.
Penempatan Otomatis = YA memasukkan peserta baru langsung ke sesi itu, cocok untuk layanan satu hari. Sesi yang berisi peserta tidak bisa dihapus; pindahkan pesertanya dulu.
Menempatkan dan menilai peserta
Drawer Peserta Seleksi memuat semua peserta gelombang. Pilih sesi pada Tempatkan yang belum ditempatkan ke, lalu klik Tempatkan Massal. Peserta juga bisa dipindah satu per satu lewat sel SESI.
HADIR adalah sakelar. NILAI bersifat informasi; yang mengikat adalah HASIL, LULUS atau TIDAK. Bila prodinya punya Nilai Lulus, hasil terisi sendiri dari nilai; hasil yang dipilih petugas tidak pernah ditimpa. Semua sel tersimpan saat diubah. Klik Print di kolom KARTU untuk kartu ujian peserta.
Kolom CBT menunjukkan Belum mulai, Mengerjakan, atau Selesai beserta jumlah benar. Reset mengulang percobaan peserta, misalnya bila komputernya mati di tengah ujian.
SK Kelulusan Seleksi
Buka Seleksi > SK Kelulusan Seleksi dan pilih Gelombang. Pilih Lingkup Prodi, klik New, lalu Create. SK baru selalu berstatus Belum Terbit.
Klik nomornya di riwayat, isi Nomor SK (atau Saran Nomor) dan Tanggal SK, set Status Terbit, lalu Update. Saat Terbit, calon LULUS menjadi diterima dan tagihan daftar ulangnya terbit bila gelombang memakainya. Calon TIDAK menjadi ditolak pada kartu itu.
Lampiran SK hanya memuat yang lulus, dikelompokkan per prodi. Klik Print pada barisnya untuk dokumen SK; sebelum terbit tautannya Print Draft.
Penting
SK boleh dibuat bertahap, misalnya satu SK per hari untuk layanan satu hari. Terbit ditolak selama ada peserta lingkup itu yang belum ber-hasil atau masih mengerjakan CBT. Sesudah terbit, baris pesertanya terkunci.