Alur Penilaian
Nilai satu mata kuliah berjalan melalui lima tangan sebelum sampai ke transkrip mahasiswa. Bab ini memetakan siapa mengerjakan apa, di menu mana, dan kata-kata status yang dipakai semua halaman nilai.
Lima langkah
Bagian akademik menyiapkan katalog komponen dan template bobot tiap prodi. Kelas memilih template itu saat dibuat di Pengajaran. Bagian akademik lalu membuka jendela input per prodi per semester dan menetapkan siapa yang boleh meng-approve.
Dosen, atau petugas atas nama dosen, mengisi nilai komponen di Daftar Nilai lalu menekan Ajukan Nilai. Prodi atau bagian akademik menekan Approve Nilai. Baru saat itu nilai menjadi final, masuk KHS dan transkrip, dan terlihat mahasiswa.
Peta menu
Semua halaman nilai ada di Nilai Matakuliah, termasuk Periode Input Nilai dan Pengaturan Nilai di ujung menunya.
| Pekerjaan | Halaman | Biasanya dipegang |
|---|---|---|
| Katalog komponen dan template bobot | Komponen Nilai, Template Bobot Nilai | admin akademik |
| Memilih template untuk kelas | Daftar Nilai, drawer Komponen, Pakai Template | prodi atau dosen sebelum mengisi nilai |
| Jendela input dan kebijakan approval | Nilai Matakuliah > Periode Input Nilai | admin akademik, prodi |
| Mengisi, mengajukan, meng-approve, mencetak | Daftar Nilai | dosen, prodi, akademik |
| Mencetak saja | Cetak Daftar Nilai | BAAK |
| Nilai mahasiswa pindahan | Daftar Nilai Transfer | prodi, BAAK |
| Penyetaraan kurikulum | Peta Ekuivalensi, Nilai Ekuivalensi | admin, prodi |
| Koreksi satu mahasiswa lintas periode | Daftar Nilai Mhs | super admin |
| Drop nilai akhir | Drop Nilai | pegawai akademik |
| Melihat dan mencetak per mahasiswa | Nilai Lengkap, Nilai Akhir, Cetak Hasil Studi | admin, prodi, BAAK |
Empat status nilai
Kata-kata ini sama di semua halaman dan untuk semua peran. Yang berbeda antar peran hanya siapa yang boleh menekan tombolnya.
Belum lengkap berarti masih ada komponen kosong. Siap diajukan berarti nilai akhir sudah terhitung dan tinggal diajukan. Siap di-approve berarti sedang mengantre approval dan selnya terkunci. Disetujui berarti nilai final.
Aturan yang berlaku di mana-mana
Approval hanya satu tingkat dan tidak bisa ditarik. Jalan mundur satu-satunya adalah Batalkan Pengajuan selagi baris masih Siap di-approve.
Pegawai tidak boleh meng-approve pengajuannya sendiri. Pengecualiannya super admin di Daftar Nilai Mhs, dan tiap kejadiannya tercatat di Aktivitas Nilai. Dosen boleh meng-approve nilainya sendiri hanya bila prodi mengizinkan, dan hanya untuk baris yang ia ajukan.
Jendela input membatasi memasukkan nilai. Approve dan Batalkan Pengajuan tidak terikat jendela dan tidak punya tenggat.
Nilai final tidak dihapus, hanya diubah lewat pengajuan baru. Yang dilaporkan ke PDDikti hanya nilai akhir dan huruf; rincian komponen tinggal di SIMAK.
Catatan
Dasar approval adalah berita acara nilai yang disetor dosen, bukan layar. Layar approval sengaja tidak menampilkan rincian komponen.