AEE PT (IKU 1)

Halaman AEE PT (IKU 1) menghitung Angka Efisiensi Edukasi, indikator kinerja utama pertama menurut Kepmendiktisaintek 358/M/KEP/2025. Pakai halaman ini saat menyiapkan laporan IKU, atau saat pimpinan bertanya berapa mahasiswa yang lulus tepat waktu.

Memilih TS dan Definisi Tepat Waktu

Buka Report > IKU Diktisaintek 2025 > AEE PT (IKU 1). Pilih TS (Tahun Akademik), yaitu tahun akademik yang dinilai, lalu Definisi Tepat Waktu, dan klik Refresh.

Filter TS (Tahun Akademik) dan Definisi Tepat Waktu di atas grid AEE per Program Pendidikan.

Definisi Tepat Waktu punya dua pilihan, dan keduanya sah. Bawaannya, Masa kurikulum + 0,5 th (yudisium semester berikutnya), tidak menghitung terlambat lulusan yang yudisiumnya jatuh di semester sesudahnya. Ketat (persis masa kurikulum) mengikuti masa kurikulum apa adanya.

Catatan

halaman ini sengaja tanpa filter fakultas atau program studi. IKU adalah angka perguruan tinggi, jadi angka sebagian tidak boleh sampai tersalin sebagai angka IKU.

Membaca AEE per program pendidikan

Setiap baris adalah satu jenjang yang diselenggarakan, dengan masa tempuh kurikulumnya. TERDAFTAR TS menjadi penyebut, dan LULUS SESUAI MASA TEMPUH menjadi pembilang.

Contoh perhitungan: AEE Realisasi per jenjang, Tingkat Pencapaian terhadap AEE Ideal, lalu AEE PT sebagai rata-rata tingkat pencapaian.

AEE REALISASI adalah lulus sesuai masa tempuh dibagi terdaftar TS. TINGKAT PENCAPAIAN membandingkannya dengan AEE IDEAL jenjang itu, misalnya 25% untuk S1 dan 33% untuk D3. Baris AEE PT adalah rata-rata tingkat pencapaian semua jenjang; inilah angka IKU 1 yang dilaporkan.

Terdaftar TS memuat mahasiswa berstatus aktif, cuti, menunggu ujian, kampus merdeka, atau double degree pada semester reguler TS itu. Lulusan yang selesai lebih cepat dari masa tempuh tetap terhitung tepat waktu.

Sub-IKU 1 dan Bacaan Data

Di bawah baris AEE PT, blok Sub-IKU 1 menghitung persentase mahasiswa pascasarjana, magister, dan internasional. Basisnya sama dengan penyebut AEE, yaitu mahasiswa terdaftar TS.

Blok Sub-IKU 1 dan seksi Bacaan Data di bawah grid AEE per Program Pendidikan.

Seksi Bacaan Data menutup grid dengan kalimat ringkas yang dihitung dari angka di atasnya. Misalnya berapa mahasiswa sudah melewati masa kurikulum, atau program mana yang belum punya lulusan. Kalimat hanya muncul bila faktanya ada, dan setiap angkanya bisa dicek di berkas Download.

Menelusuri angka lewat Download

Klik Download di bawah grid. Berkas Excel-nya berisi empat lembar: Rekap AEE, Bacaan Data, Detail Lulusan, dan Detail Terdaftar.

Berkas Excel dengan lembar Detail Lulusan terbuka; kolom SESUAI MASA TEMPUH berisi Ya atau tanda strip.

Detail Lulusan memuat setiap lulusan TS beserta masa studinya. Jumlah Ya di kolom SESUAI MASA TEMPUH sama dengan kolom LULUS SESUAI MASA TEMPUH di rekap. Detail Terdaftar memuat setiap mahasiswa penyebut dengan status ganjil dan genapnya, jadi setiap angka bisa dijelaskan sampai ke nama.

Bila ada masalah

Muncul baris "PRODI TANPA JENJANG (perbaiki master prodi)". Ada program studi yang belum punya jenjang, sehingga mahasiswanya tidak masuk baris mana pun. Lengkapi jenjangnya di Master > Program Studi > Data Program Studi.

Grid AEE per Program Pendidikan tempat baris peringatan jenjang muncul di bawah baris jenjang.

Lulusan yang sudah yudisium tidak terhitung. Lulusan dibaca dari Data Kelulusan dengan tahun akademik kelulusan sama dengan TS. Periksa catatan kelulusannya di sana.

Angka berbeda dengan hitungan manual. Periksa dulu Definisi Tepat Waktu yang dipakai, lalu cocokkan nama per nama lewat lembar Detail Lulusan dan Detail Terdaftar.

AEE S1 rendah walau lulusannya tepat waktu. Penyebutnya memuat semua mahasiswa terdaftar, termasuk yang sudah melewati masa kurikulum. Bacaan Data menyebut berapa jumlah mereka.