Verifikasi Calon

Calon baru bisa mendaftar ke prodi setelah biodata dan dokumen wajibnya terverifikasi. Pemeriksaan itu dikerjakan di Onboarding > Daftar Calon, halaman yang di beranda disebut Meja Calon.

Halaman Calon Mahasiswa: filter Cari, Tgl. Daftar, Status, Perlu Tindakan, lalu grid Daftar Calon Mahasiswa.

Mencari calon yang perlu ditindak

Pilih Perlu Tindakan untuk menyaring antrean: Biodata menunggu verifikasi, Dokumen menunggu verifikasi, atau Kemungkinan data ganda belum diperiksa. Cari (nama / HP / email) menyaring sambil Anda mengetik.

Kolom PILIHAN · TAHAP menyebut prodi dan jalur kartu aktif, lalu syarat aktivasi pertama yang belum terpenuhi. Kolom VERIFIKASI merangkum biodata dan jumlah dokumen yang sudah, menunggu, atau ditolak.

Klik nama calon. Barisnya ditandai dan halaman bergulir ke drawer Calon. Semua drawer di bawahnya milik calon yang dipilih.

Memeriksa biodata

Drawer Biodata menampilkan isian calon beserta lencana statusnya: PENDING, VERIFIED, atau REJECTED.

Drawer Biodata berlencana PENDING dengan isian biodata calon dan tombol Verify Biodata serta Reject Biodata.

Bandingkan NIK, nama, dan tanggal lahir dengan KTP di drawer Dokumen. Bila cocok, klik Verify Biodata. Bila ada yang salah, klik Reject Biodata dan tulis alasannya.

Alasan itu dibaca calon di halaman Data Calon. Sesudah calon memperbaiki dan menyimpan, statusnya kembali PENDING dan muncul lagi di antrean.

Memeriksa dokumen

Drawer Dokumen memuat semua jenis dokumen, yang wajib bertanda wajib. Dokumen yang belum diunggah berlencana BELUM DIUNGGAH.

Grid Dokumen calon: JENIS DOKUMEN, STATUS, BERKAS dengan Preview, DIPERIKSA, dan AKSI Verify atau Reject.

Klik Preview untuk membuka berkasnya. Bila sesuai, klik Verify pada kolom AKSI. Bila buram atau salah berkas, klik Reject dan tulis alasan yang akan dibaca calon. Kolom DIPERIKSA mencatat siapa memeriksa dan kapan.

Data ganda

Satu orang kadang mendaftar dua kali dengan email atau nomor HP berbeda. Baris seperti itu tampil merah di daftar, dengan catatan kemungkinan data ganda belum diperiksa.

Buka drawer Periksa Data Ganda. Pilih baris yang dipertahankan pada kolom PILIH, biasanya yang akunnya sudah aktif, lalu klik Gabungkan ke Pilihan. Baris lain dihapus dan riwayatnya diserap ke baris pilihan.

Bila ternyata dua orang berbeda, tekan Pisah pada barisnya di drawer Riwayat Pendaftaran. Gabung dan pisah sama-sama bisa dibatalkan dari kolom AKSI di drawer itu, lewat Batalkan Gabung atau Batalkan Pisah.

Catatan

Periksa Data Ganda dan Hapus Data (UU PDP) hanya tampil untuk akun berlingkup penuh. Admin berlingkup prodi melihat calon yang punya kartu aktif di prodinya saja.

Akun calon dan penghapusan

Calon yang mengaku tidak menerima email aktivasi tampil dengan isian Akun belum aktif. Klik Kirim Ulang Aktivasi di drawer Calon. Bila akunnya sudah aktif, arahkan calon ke Forgot password? di halaman login; calon cukup mengisi email yang didaftarkan.

Drawer Hapus Data (UU PDP) hanya untuk permintaan hak dihapus atau membersihkan data uji. Pilih Alasan Hapus, ketik nama calon persis di Ketik Nama Persis, lalu klik Hapus Permanen. Penghapusan tidak bisa dibatalkan.