Gamelan ERP

Pegawai

Pekerjaan rutin staf admisi, akademik, program studi, kemahasiswaan, penjaminan mutu, dan pelaporan, dikelompokkan per unit kerja. Rincian tiap halaman ada di Panduan Pegawai.

27 tutorial Seri lain →
Memulai · 3 menit baca

Mengaktifkan Akun Pegawai

Akun pegawai Anda diaktifkan sendiri dengan email yang tercatat di data kepegawaian. Tutorial ini membawa Anda dari halaman login sampai masuk dengan password...

Baca selengkapnya
Akademik dan Program Studi · 4 menit baca

Menyiapkan Semester Baru

Setiap semester baru, empat halaman perlu dibuka sebelum perkuliahan berjalan. Tutorial ini mengurutkannya supaya tidak ada program studi yang tertinggal.

Baca selengkapnya

Bagian 1 — Memulai

1. Mengaktifkan Akun Pegawai Akun pegawai Anda diaktifkan sendiri dengan email yang tercatat di data kepegawaian. Tutorial ini membawa Anda dari halaman login sampai masuk dengan password... 3 menit baca

Bagian 2 — Admisi

2. Membuka Pendaftaran Gelombang Baru Calon mahasiswa hanya bisa mendaftar ke gelombang yang Anda buka. Tutorial ini membawa Anda dari jalur pendaftaran sampai calon pertama terverifikasi. 3 menit baca

Bagian 3 — Akademik dan Program Studi

3. Menyiapkan Semester Baru Setiap semester baru, empat halaman perlu dibuka sebelum perkuliahan berjalan. Tutorial ini mengurutkannya supaya tidak ada program studi yang tertinggal. 4 menit baca 4. Menyusun Jadwal Semester sampai Final Jadwal semester baru harus final sebelum KRS dibuka. Tutorial ini membawa Anda dari membuka kelas sampai jadwal final yang siap dipakai SK Mengajar. 4 menit baca 5. Menerbitkan SK Mengajar Satu Semester Dosen menunggu SK Mengajar begitu jadwal semester final. Tutorial ini membawa Anda dari roster dosen pengampu sampai SK terbit dan bisa dicetak dosen sendiri. 3 menit baca 6. Membuka Registrasi Semester per Program Studi Periode sudah dibuka, dan mahasiswa menunggu bisa mengisi KRS. Tutorial ini membawa satu program studi dari pendaftaran peserta sampai KSM tercetak. 3 menit baca 7. Menetapkan Dosen Wali Mahasiswa Baru Mahasiswa baru butuh dosen wali (PA) sebelum KRS pertamanya disetujui. Tutorial ini membagi satu tahun masuk ke para dosen PA, merata dan tanpa salah pindah. 3 menit baca 8. Menyiapkan Penilaian Semester Baru Dosen hanya bisa mengisi nilai bila komponen, template, dan jendela input sudah siap. Tutorial ini menyiapkan semuanya sebelum akhir semester tiba. 4 menit baca 9. Menyetarakan Nilai Mahasiswa Pindahan Mahasiswa pindahan datang membawa transkrip dari kampus lain. Tutorial ini mengakui nilainya sampai disetujui, lalu menyetarakannya bila kurikulum prodi berganti. 3 menit baca 10. Mencatat Cuti sampai Surat Keterangan Terbit Permohonan cuti seorang mahasiswa sudah disetujui kampus. Tutorial ini mencatat statusnya, menerbitkan surat keterangannya, dan memastikan statusnya tidak... 3 menit baca 11. Menjadwalkan Sidang Skripsi sampai Nilai Masuk Daftar Nilai Sidang tugas akhir melibatkan tim penguji, SK panitia, dan nilai dari banyak penilai. Tutorial ini membawa satu jadwal sidang sampai nilainya resmi di Daftar Nilai. 4 menit baca 12. Menetapkan Yudisium dan Wisudawan Terbaik Sidang tahap akhir sudah selesai dan panitia wisuda menunggu nama lulusan terbaik. Tutorial ini menerbitkan SK Yudisium, lalu menyusun peringkat wisudawan... 3 menit baca 13. Dari Yudisium sampai Ijazah Data kelulusan menentukan isi ijazah dan transkrip yang dicetak. Tutorial ini membawa mahasiswa dari daftar proses kelulusan sampai dokumennya diserahkan. 3 menit baca 14. Mencatat Mahasiswa yang Pindah atau Berhenti Surat pengunduran diri atau SK pemberhentian sudah di meja Anda. Tutorial ini mencatatnya sekali, mencetak transkripnya, dan melaporkannya ke PDDikti. 3 menit baca

Bagian 4 — Kemahasiswaan

15. Menetapkan Penerima Beasiswa Setiap semester, penerima beasiswa dievaluasi, diperpanjang, atau dihentikan, lalu ditetapkan dengan SK. Tutorial ini menjalankan satu putaran itu dari laporan... 4 menit baca 16. Menyelenggarakan Magang dan KKN dalam Satu Semester Periode magang atau KKN segera dimulai, dan peserta menunggu tempat serta pembimbingnya. Tutorial ini membawa satu periode dari pengaturan sampai nilai disetujui. 3 menit baca

Bagian 5 — Penjaminan Mutu dan Akreditasi

17. Menyusun Kurikulum OBE sampai Tindak Lanjut CQI Asesor akan menanyakan bukti capaian lulusan dan perbaikan pembelajaran. Tutorial ini membawa satu kurikulum dari CPL sampai Laporan CQI yang disahkan. 4 menit baca 18. Mengisi CPL dan Memetakan Mata Kuliah dari RPS RPS mata kuliah sudah memuat semua angka yang dibutuhkan OBE. Tutorial ini memindahkannya ke Gamelan sampai mata kuliah berlencana Lengkap dan siap dihitung. 4 menit baca 19. Menyusun dan Mengesahkan RPS Mata Kuliah RPS yang sah adalah dokumen pertama yang dibuka asesor per mata kuliah. Tutorial ini membawa satu RPS dari penetapan PJMK sampai tercetak sah dengan QR verifikasi. 4 menit baca 20. Memastikan Setiap Kelas Terhitung Ketercapaiannya Peta OBE yang lengkap tidak berarti apa-apa bila kelasnya tidak bisa dihitung. Tutorial ini menutup celah itu sejak awal sampai akhir semester. 3 menit baca 21. Membaca dan Membekukan Capaian CPL Angkatan Asesor tidak menanyakan nilai satu kelas, melainkan apakah lulusan mencapai CPL. Tutorial ini membaca jawabannya per angkatan, lalu membekukan angkanya untuk... 3 menit baca 22. Memimpin Rapat CQI sampai Tindakan Tercatat Rapat evaluasi baru menjadi bukti bila setiap keputusannya menunjuk angka. Tutorial ini menyiapkan bahan rapat dan mencatat tindakannya langsung saat rapat. 3 menit baca 23. Menutup Tindakan dan Mengesahkan Laporan CQI Tindakan perbaikan baru selesai bila angkanya membuktikan hasil. Tutorial ini membawa tindakan dari dijalankan sampai Laporan CQI yang sah dan siap dilampirkan. 3 menit baca 24. Menyiapkan Data Dukung Akreditasi LAM-PTKes Tim program studi sedang mengisi lembar instrumen, dan setiap angka harus bisa dijelaskan asalnya. Tutorial ini menyusun tabel data dukung dari data akademik... 3 menit baca

Bagian 6 — Pelaporan dan Pimpinan

25. Mengirim Data Perkuliahan ke NeoFeeder secara Urut Data perkuliahan ditolak PDDikti bila dikirim tidak berurutan. Tutorial ini mengirim satu semester dari kelas sampai nilai, sambil memeriksa status sync di... 3 menit baca 26. Menyiapkan Bahan Rapat Pimpinan dari Dashboard Pimpinan meminta angka mahasiswa, keuangan, dan IKU untuk rapat besok. Tutorial ini menyusun bahan itu dari dashboard, lengkap dengan rincian yang bisa... 3 menit baca 27. Memasang Passkey untuk Akun Super Admin Akun super admin memegang kunci seluruh kampus. Tutorial ini memasang passkey di dua perangkat, lalu menutup jalur password dengan aman. 3 menit baca