Memimpin Rapat CQI sampai Tindakan Tercatat

Sebelum mulai

Angka semester sudah dibekukan (Tutorial › Membaca dan Membekukan Capaian CPL Angkatan).
Dosen sudah diminta menulis refleksi kelas sebelum rapat.
Notulen rapat punya nomor atau tanggal yang bisa dirujuk.
Aturan celah dan tindakan ada di CQI.

Langkah 1: Tampilkan celah mata kuliah

Buka OBE > CQI > Celah dan Tindakan. Pilih Program Studi, Kurikulum, Tahun Akademik, Semester, dan Tingkat Mata kuliah.

Daftar Celah periode 2025-2026 Ganjil dengan kolom RATA-RATA, % TERCAPAI, N, dan TINDAKAN.

Celah adalah Sub-CPMK atau CPMK yang mahasiswa tercapainya di bawah 75 persen. Semua kelas satu mata kuliah digabung. Perhatikan N: celah dengan sedikit mahasiswa mudah berayun.

Langkah 2: Bacakan refleksi dosen

Untuk setiap celah, buka kelasnya di Ketercapaian Kelas dan baca Refleksi Kelas.

Daftar Kelas dengan chip Refleksi di samping lencana Siap dihitung.

Chip Refleksi menandai kelas yang dosennya sudah menulis. Temuan dosen adalah bahan terbaik untuk menebak penyebab. Persen saat refleksi disimpan ikut dibekukan, jadi catatannya tetap cocok dengan angkanya.

Langkah 3: Sepakati penyebabnya

Klik Catat tindakan pada celah, lalu pilih Penyebab dan isi Uraian penyebab.

Form Tindakan dengan Penyebab, Penanggung jawab, Sasaran, Uraian penyebab, Tindakan, Hasil yang diharapkan, dan Rujukan notulen.

Pilihan penyebab: desain asesmen, metode pembelajaran, kesiapan atau prasyarat mahasiswa, beban dan waktu, peta OBE atau kurikulum, dan lainnya. Kategori ini kelak menjadi ringkasan di Laporan CQI.

Langkah 4: Catat tindakan dan penanggung jawabnya

Isi Tindakan, Penanggung jawab, Sasaran: Tahun Akademik dan Semester, Hasil yang diharapkan, serta Rujukan notulen. Klik Catat Tindakan.

Form Tindakan untuk satu celah dengan tombol Catat Tindakan.

Sasaran biasanya periode berikutnya mata kuliah itu ditawarkan. Tindakan yang baik bisa diperiksa: "UTS ditambah dua soal studi kasus", bukan "meningkatkan pemahaman".

Catatan

Angka celah dibekukan saat Catat Tindakan. Itulah angka asal yang kelak dibandingkan dengan ukur ulang, jadi catat sesudah snapshot.

Langkah 5: Ulangi untuk CPL angkatan

Ganti Tingkat menjadi CPL angkatan, lalu ulangi langkah 3 dan 4.

Filter Celah dan Tindakan dengan Tingkat Mata kuliah atau CPL angkatan.

Angkanya dibaca dari snapshot periode itu. Tindakan tingkat CPL biasanya keputusan kurikulum, misalnya menambah mata kuliah pendukung atau memindahkan beban CPL.

Langkah 6: Lampirkan notulen

Buka OBE > CQI > Tindak Lanjut CQI, klik Buka pada tindakan, lalu unggah notulen di Lampiran.

Bagian Lampiran: Keterangan lampiran, Berkas, Upload Lampiran, dan daftar lampiran dengan tautan Buka.

Selesai bila pil Belum ditindak di Celah dan Tindakan kosong. Dosen penanggung jawab kini melihat tindakannya di akunnya sendiri.

Selesai

Setiap celah semester ini punya penyebab, tindakan, penanggung jawab, dan angka asal yang beku. Pantau pelaksanaannya di periode sasaran.