Menutup Tindakan dan Mengesahkan Laporan CQI

Sebelum mulai

Tindakan sudah dicatat di rapat (Tutorial › Memimpin Rapat CQI sampai Tindakan Tercatat).
Periode sasaran sedang berjalan atau sudah selesai.
Nama Ketua Program Studi diatur di Pejabat Cetak, key CQI atau KAPRODI.

Langkah 1: Tandai tindakan yang dijalankan

Buka OBE > CQI > Tindak Lanjut CQI, pilih Program Studi dan Kurikulum, klik Buka, lalu Tandai Dijalankan.

Daftar Tindakan CQI dengan status per tindakan dan tautan Buka.

Dosen penanggung jawab bisa menandainya sendiri. Sesudah ditandai, periode sasaran terkunci. Rinciannya di CQI.

Langkah 2: Kumpulkan bukti

Di bagian Lampiran, unggah bukti pelaksanaan: soal yang direvisi, rubrik, materi baru, atau daftar hadir kegiatan tambahan.

Bagian Lampiran dengan Keterangan lampiran, Berkas, Upload Lampiran, dan dua lampiran.

Tagih bukti dari dosen sebelum akhir periode. Lampiran terkunci sesudah tindakan ditutup, jadi bukti yang terlambat tidak bisa ditambahkan.

Langkah 3: Pantau ukur ulang

Sesudah nilai periode sasaran masuk, baca kolom UKUR ULANG di daftar.

Kolom ASAL dan UKUR ULANG berdampingan, dengan tanda sementara.

Ukur ulang memakai cara yang sama dengan angka asal. Bertanda "sementara" berarti angkanya masih bisa berubah bila nilai dikoreksi. Untuk CPL angkatan, bekukan snapshot periode sasaran dulu.

Langkah 4: Tutup tindakan dalam rapat

Pada tindakan Siap ditutup, tulis Narasi penutup, lalu klik Tutup Tindakan.

Form Tindakan Terpilih dengan angka asal dan ukur ulang, hasil bila ditutup, Narasi penutup, dan Tutup Tindakan.

Hasil ditetapkan dari angka: Tertutup, Membaik, atau Belum membaik. Narasi menjelaskan kenapa, misalnya "dua soal studi kasus menaikkan Sub-CPMK 2.1.2 dari 58 ke 81 persen".

Langkah 5: Lanjutkan yang belum tertutup

Hasil Membaik dan Belum membaik muncul lagi sebagai celah di periode sasarannya. Catat tindakan baru di sana lewat Celah dan Tindakan.

Daftar Celah dengan tautan Catat tindakan pada outcome yang muncul lagi.

Tindakan baru otomatis menjadi lanjutan tindakan lama. Rantai ini adalah bukti perbaikan berkelanjutan yang dicari asesor.

Catatan

Tindakan yang tidak jadi dijalankan dibatalkan dengan alasan, bukan dihapus. Riwayat yang lengkap, termasuk yang batal, lebih dipercaya asesor.

Langkah 6: Sahkan Laporan CQI

Klik Print Laporan CQI untuk memeriksa draf, lalu buka bagian Laporan CQI dan klik Sahkan Laporan CQI.

Bagian Laporan CQI dengan Sahkan Laporan CQI dan Riwayat Laporan berisi versi yang Berlaku.

Laporan sah memuat QR dan tanda tangan elektronik Ketua Program Studi. Versi semester lalu tetap berlaku sebagai laporan pada tanggalnya, dan bisa dicetak ulang dari Riwayat Laporan.

Selesai

Satu lingkaran perbaikan kini tertutup dengan angka, bukti, dan laporan sah. Tunjukkan trennya di Grafik Tren laporan akreditasi.