Login Pertama dan Melengkapi Profil

Sebelum mulai

Siapkan NPM / NIM, tanggal lahir, dan akses ke email yang tercatat di profil Anda. Tidak tahu email mana yang tercatat? Halaman aktivasi menampilkannya tersamar sebelum kode dikirim.
Siapkan data diri, data ayah, ibu, atau wali, dan sekolah asal.
Siapkan pasfoto berwarna berformat JPG atau PNG, maksimal 500 KB.
Pakai perangkat pribadi, bukan komputer bersama.

Langkah 1: Minta kode aktivasi

Di halaman login kampus, klik Activate account. Pilih Mahasiswa, isi NPM / NIM dan Tanggal lahir, lalu klik Lanjut. Sudah punya akun dengan password dari petugas? Langkah yang sama menggantinya dengan password buatan Anda.

Halaman Aktivasi Akun dengan pilihan Mahasiswa, Dosen, Pegawai, isian NPM / NIM dan tanggal lahir, dan tombol Lanjut.

Halaman Kirim Kode menampilkan email di profil Anda secara tersamar. Periksa bahwa itu email Anda, lalu klik Kirim Kode.

Bila email Anda belum tercatat: Lengkapi Data

Kondisi khusus: halaman Kirim Kode tidak muncul karena profil Anda belum berisi email yang bisa dipakai, misalnya kosong, salah tulis, atau tercatat juga untuk orang lain. Kampus Anda menampilkan salah satu dari dua halaman berikut.

Langkah Lengkapi Data dengan isian Nama ibu kandung, Email pribadi, dan tombol Kirim Kode.

Di halaman Lengkapi Data, isi Nama ibu kandung sesuai profil Anda, lalu Email pribadi milik Anda sendiri, bukan email bersama. Klik Kirim Kode. Nama ibu hanya dicocokkan dengan data kampus dan tidak disimpan; email pribadi menjadi email akun Anda.

Di halaman Datang ke Helpdesk, bawa KTM atau KTP ke helpdesk kampus, minta email Anda dicatat, lalu ulangi Langkah 1. Helpdesk juga tempat Anda bertanya bila data di halaman Lengkapi Data tidak cocok.

Langkah 2: Masukkan kode dan buat password

Buka email dari kampus, di alamat yang ditampilkan atau yang baru Anda isi. Isinya tombol Lanjutkan aktivasi dan kode 6 angka, keduanya berlaku 10 menit. Di halaman Masukkan Kode, isi Kode dari email, lalu isi Password baru dan Ulangi password dengan password yang sama.

Langkah Masukkan Kode dengan isian Kode dari email, Password baru, dan Ulangi password.

Password minimal 8 karakter, berisi huruf kapital, huruf kecil, dan angka. Klik Aktifkan Akun, dan kartu Akun Aktif muncul. Membaca email di ponsel? Klik Lanjutkan aktivasi di sana: halaman Buat Password terbuka tanpa isian kode, cukup isi password dua kali. Password ini milik Anda sendiri; tidak ada petugas yang mengetahuinya. Rinciannya di Aktivasi Akun.

Langkah 3: Masuk dengan NPM / NIM

Isi kolom Username or Email dengan NPM / NIM, klik Next, isi password baru Anda, lalu klik Sign in.

Halaman login Gamelan ERP dengan kolom Username or Email dan tombol Next.

Username mahasiswa adalah NPM / NIM, bukan email. Lima kali gagal mengunci akun 15 menit. Bila muncul Caps Lock is on, matikan Caps Lock dulu. Rinciannya di Akun dan Login; perangkat yang login dibahas di tutorial Mengamankan Akun Anda.

Langkah 4: Baca beranda Anda

Sesudah masuk lagi, perhatikan beranda. Bila kampus Anda mewajibkan profil lengkap, menu hanya menampilkan Profil sampai profil dan foto terisi.

Beranda gerbang profil dengan tiga langkah dan kartu jumlah kolom kosong.

Beranda menunjukkan tiga langkah: Lengkapi profil, Upload foto, lalu Sign in kembali. Kartu di bawahnya menghitung kolom yang masih kosong. Angka itu bergerak setiap Anda menyimpan, jadi pakai sebagai daftar periksa.

Langkah 5: Lengkapi data profil

Buka Profil > Mahasiswa. Data Anda dimuat sendiri.

Halaman Profil Mahasiswa dengan bingkai foto dan bagian Data Pribadi.

Periksa data pokok, lalu lengkapi Nomor Ponsel dan Email (email hanya bisa dibaca di sini; ganti di Kypass > Email), Data Pribadi, Data Ayah, Data Ibu, dan bagian lain yang masih kosong. Klik Update di bilah atas. Kolom bertanda centang wajib diisi. Rinciannya di Mengatur Profil.

Penting

Data profil dipakai untuk pelaporan akademik dan ijazah. Kesalahan data pokok seperti nama atau tanggal lahir dilaporkan ke bagian administrasi.

Langkah 6: Upload pasfoto

Buka Profil > Foto Mahasiswa, pilih berkas pada Pilih File Foto, lalu klik Update.

Alat pemotong muncul. Atur bingkai 3:4 di wajah Anda, lalu simpan. Foto tidak perlu dikecilkan dulu karena sistem menyimpannya ulang. Ingin mengganti? Upload lagi foto yang baru. Foto gelap, buram, atau miring tidak bisa diperbaiki pemotong, jadi ambil ulang bila perlu.

Klik Sign out, lalu masuk lagi dengan NPM / NIM dan password baru Anda.

Kelengkapan profil dinilai saat login. Karena itu menu lain baru terbuka sesudah Anda masuk ulang, walau beranda sudah menunjukkan semua langkah selesai. Menu Kypass untuk mengganti password juga ikut tampil.

Selesai

Akun Anda kini aman dengan password sendiri, dan semua menu sudah terbuka. Langkah berikutnya biasanya memeriksa tagihan dan mengisi KRS semester ini.